Jak rozpocząć literę z przykładami profesjonalnego powitania

Jaki jest najlepszy sposób na rozpoczęcie listu? Pisząc list w celach zawodowych, bardzo ważne jest odpowiednie powitanie. Twoje powitanie nadaje ton Twojemu listowi lub wiadomości e-mail i jest wskaźnikiem Twoich pisemnych umiejętności komunikacyjnych.

Najlepsze sposoby na rozpoczęcie listu

Decydując o tym, które powitanie użyć, powinieneś rozważyć, czy znasz tę osobę i jak dobrze.

Jeśli piszesz do kogoś, kto ma profesjonalne umiejętności, które znasz osobiście od wielu lat, właściwe jest używanie tylko ich imienia.

W przeciwnym razie najlepiej jest użyć Pana, Pani lub Dr jako odpowiedniego pozdrowienia z listu biznesowego. Jeśli masz jakiekolwiek wątpliwości co do tego, które pozdrowienie powinieneś użyć, miej na uwadze ostrożność i używaj bardziej formalnego stylu adresu.

Staraj się nie ulegać pokusie, aby rozpocząć swój profesjonalny list od nieformalnych pozdrowień, takich jak „Witaj”, „Pozdrowienia”, „Cześć” lub „Dzień dobry”, jeśli nie znasz nazwiska swojej osoby kontaktowej.

Podczas gdy te nieformalne style powitania są dobre dla zwykłych e-maili do przyjaciół, a nawet dla bardziej formalnych e-maili, które możesz wysłać do grup ludzi, w profesjonalnym liście musisz skorzystać z osobistego powitania, jednego z pierwszym i / lub nazwisko („Drogi panieDoe ”) lub tytuł pracy („ Drogi Kierownik ds. Zatrudnienia ”).

Zawsze upewnij się, że dokładnie sprawdziłeś pisownię nazwy odbiorcy litery. W przeciwnym razie zrobisz złe wrażenie od początku listu. Nie zapomnij także o umieszczeniu okresu po „Panu” i „Pani” Śledź swoje pozdrowienie dwukropkiem (np. „Droga Pani Doe:”).

Przykłady profesjonalnych listów

Wszystkie te pozdrowienia nadają się do profesjonalnej komunikacji.

• Drogi Imię Nazwisko; np. Drogi John Doe
• Szanowny Panie / Panowie. Nazwisko; np. Drogi Panie Doe lub Droga Pani Doe
• Szanowny Panie / Panowie. Imię Nazwisko; np. Szanowny Panie John Doe lub Droga Pani Jane Doe
• Drogi Dyrektorze ds. zatrudnienia
• Szanowny Panie, Szanowna Pani
• Do tych których może to dotyczyć
• Drogi kierowniku działu kadr
• Szanowni Państwo Nazwa Firmy; np. Drodzy Rekruter Firmy ABC

Pozdrowienia, których należy unikać

Poniższe powitanie nie jest odpowiednie dla listów formalnych lub wiadomości e-mail.

• Dobry dzień
• Dzień dobry lub popołudnie (nie wiesz, kiedy otrzymają list lub wiadomość e-mail)
• Pozdrowienia
• cześć
• Cześć
• Hej
• No hej

Spróbuj znaleźć osobę do kontaktu

Jeśli to możliwe, używaj nazwy kontaktu podczas pisania. To sprawia, że ​​twój list jest bardziej osobisty i tworzy natychmiastowy związek z czytelnikiem. Jeśli nie masz nazwy kontaktu, możesz zrobić kilka badań, aby znaleźć właściwą osobę, do której adres zostanie wysłany.

Czasami nazwa będzie na stronie internetowej firmy lub możesz znaleźć odpowiednią osobę na LinkedIn. Być może jeden z twoich kolegów lub kontaktów może wiedzieć, kim może być odpowiednia osoba. Możesz również zadzwonić do biura nieznanej osoby, którą piszesz, i poprosić recepcjonistkę o ich nazwisko, wyjaśniając powód dzwonienia.

Na przykład: „Staram się o pracę w Twojej firmie. Czy możesz mi podać imię i nazwisko swojego menedżera ds. Zatrudnienia, aby wiedzieć, do kogo adresować mój list motywacyjny? ”

Nie trzeba wiele czasu, aby spróbować znaleźć imię, a sentyment, który przekazuje, jest tego wart.

Czasami, pomimo najlepszych starań, nie możesz znaleźć nazwy, na którą chcesz skierować swój list. W takim przypadku masz wiele opcji, z których wszystkie są profesjonalne i odpowiednie. Im więcej informacji o tym, gdzie wysyłasz list, tym lepiej (na przykład w dziale kadr firmy lub kierownika działu związanego z zapytaniem). W ten sposób możesz wybrać bardziej celowy wybór powitania.

Jeśli masz nazwisko, ale nie jesteś pewien płci osoby, do której piszesz, dopuszczalne jest pominięcie tytułu honorowego i używanie tylko imienia i nazwiska. Na przykład: Droga Robin Miller.

Wskazówki dotyczące pisania i wysyłania listu

Po powitaniu rozpoczniesz swój pierwszy akapit, który jest zazwyczaj wstępem, który pozwala czytelnikowi dowiedzieć się, kim jesteś i o czym piszesz. Jeśli masz wspólnego znajomego, który skierował cię do czytelnika, powinieneś o nich wspomnieć w tej chwili.

Treść listu zwykle składa się z akapitu lub dwóch tekstów. Tutaj możesz rozwinąć temat swojego listu i podać szczegóły dotyczące tematu. Będziesz chciał zachować to zwięzłe i stosowne do osoby i tematu. Bądź dokładny, ale nie powtarzaj się ani nie mów dalej o nieistotnych szczegółach.

Następnie musisz podsumować swój list. Twoje podsumowanie powinno zawierać podziękowania dla osoby za jej czas i uwagę. Jeśli planujesz śledzić później, możesz również podać szczegóły, kiedy i jak będziesz się z nim kontaktować.

Zakończ swój list zawodowy, zamykając go, np. „Z poważaniem” lub „Pozdrawiam”. Jeśli planujesz wysłać list pocztą, po Twoim podpisie należy wpisać swoje imię i nazwisko. Jeśli wysyłasz wiadomość e-mail, po wpisanej nazwie powinny pojawić się dane kontaktowe, które możesz wpisać ręcznie lub zrobić to automatycznie. Oto jak skonfigurować automatyczny podpis e-mail.