Nowe przykłady wiadomości e-mail na temat powitania pracowników

Firmy muszą przejść przez wszystkie formalności związane z procedurami od momentu zatrudnienia kogoś do pierwszego dnia pracy. Może to obejmować formularze podatkowe, wytyczne dla pracowników, podręcznik i materiały wyjaśniające korzyści pracownika, które należy poddać przeglądowi.

Powitalny list na pokładzie służy potwierdzeniu statusu nowego pracownika i daty rozpoczęcia oraz informuje ich, że są już integralną częścią zespołu. Listy mogą zawierać na przykład dokumenty papierowe, wydrukowane, załączone lub połączone w wiadomości e-mail.

Listy powitalne dają nowym pracownikom wskazówki na temat tego, czego mogą się spodziewać w pierwszym dniu, od tego, w co się ubrać, do tego, z kim się spotkają. Ogólnie rzecz biorąc, list ma na celu sprawić, by nowy pracownik czuł się komfortowo i podekscytowany swoim pierwszym dniem pracy.

Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jakie informacje są zazwyczaj zawarte w liście powitalnym, wraz z przykładami wiadomości e-mail i papierowych notatek.

Rzeczy, które należy zawrzeć w liście powitalnym

Wraz z potwierdzeniem daty rozpoczęcia list powinien również zawierać informacje o tym, gdzie nowy pracownik uda się pierwszego dnia (np. „Udaj się do recepcji i poproś o Derrick.”). Może również określić, kiedy pracownik powinien przybyć (np. „Nasz dzień roboczy zazwyczaj zaczyna się o 9:30, ale na pierwszy dzień, zmierzaj do niego o 10 rano, aby móc dać ci wycieczkę.”).

Daj pracownikowi znać, czy jest coś (np. Ubezpieczenie społeczne, dane konta bankowego itp.), Które powinni przynieść w pierwszym dniu lub podać wcześniej.

Możesz także dołączyć linki, załączniki lub wydrukować informacje o misji firmy, nadchodzących projektach itp.

Rozważ udostępnienie informacji o tym, czego nowy pracownik powinien oczekiwać od pierwszego dnia w firmie. Na przykład: „Spędzisz poranek wypełniając dokumenty i przechodząc do orientacji z HR. Potem będziemy mieli powitalny lunch, więc spotkasz cały zespół, a następnie odbędziesz ze mną szkolenie indywidualne”.

Ton korespondencji powinien być mile widziany - chcesz, aby nowy pracownik był chętny do dołączenia do firmy. Poniżej znajdują się przykłady powitalnych wiadomości e-mail na pokładzie wraz z listem do wysłania do nowego pracownika. List powinien pochodzić od bezpośredniego kierownika, ale dodatkowe uwagi mogą pochodzić od kolegów.

Email Welcome Message Przykłady

Jeśli wysyłasz wiadomość e-mail, wiersz tematu wiadomości może po prostu powiedzieć „Witamy” lub „Gratulacje”. Następnie w treści wiadomości e-mail możesz krótko wspomnieć o niektórych rzeczach, których możesz się spodziewać pierwszego dnia i potwierdzić datę rozpoczęcia.

Witamy na pokładzie Wiadomość e-mail # 1 (wersja tekstowa)

Przedmiot:Witamy na pokładzie

Drogi Jake, Mam przyjemność powitać Państwa w dziale księgowości firmy XYZ. Lubiłem rozmawiać z tobą w zeszłym tygodniu i nie mogę się doczekać spotkania 19 kwietnia.

Po przyjeździe zobaczysz Nicka w recepcji. Zabierze cię, aby uzyskać swój identyfikator, pokazać swoją przestrzeń roboczą i przedstawić resztę personelu. Cieszymy się na współpracę z Tobą.

Witaj w drużynie!

Pozdrowienia, Bill Brown

[email protected]

(123) 456-7890

Witamy na pokładzie Wiadomość e-mail # 2 (wersja tekstowa)

Przedmiot: Witamy!

Drogi Riley, Miło mi było usłyszeć, że zaakceptowałeś stanowisko w naszej firmie i że dołączysz do nas w poniedziałek, 7 września. Witamy na pokładzie!

Będziesz ściśle ze mną współpracować przez pierwsze kilka tygodni, dopóki nie poznasz rutyny tutaj.

Z niecierpliwością czekam na Twoje pomysły i otrzymam Twój wkład. Nie wahaj się zadzwonić, wysłać SMS-a lub e-mail, jeśli masz jakieś pytania przed pierwszym dniem.

Najlepiej, Melanie Davis

Menedżer

Firma XYZ

[email protected]

122-344-5665

Nowy list powitalny dla pracowników (wersja tekstowa)

Twoje imię

Tytuł

Organizacja

Adres

Miasto, kod pocztowy państwa

Data

Imię

Tytuł

Organizacja

Adres

Miasto, kod pocztowy państwa

Droga Jeanette, Cieszymy się, że możemy powitać Państwa w zespole sprzedaży tutaj w Specialty Stones. Dołączasz do nas w ekscytującej porze roku, kiedy przechodzimy do naszego najbardziej ruchliwego sezonu.

Mamy nadzieję, że dzięki nowym pomysłom i entuzjazmowi będzie to jeden z naszych najlepszych lat w historii!

Jak dyskutowaliśmy podczas waszego wywiadu, w tym roku przewidujemy bezprecedensowy wzrost i liczymy, że pomożecie nam tam dotrzeć.

Po przybyciu w poniedziałek 14 listopada zatrzymaj się w moim biurze, a pokażę ci twoje i przedstawię Marcowi i Karen, którzy byli poza miastem podczas drugiego wywiadu. Wszyscy czekamy na współpracę z Tobą i jesteśmy pewni, że będziesz pasował do tego zespołu. Witamy na pokładzie!

Z poważaniem, Podpis (list drukowany)

Jeannette Cavenar

Kierownik Sprzedaży

Więcej listów pracowniczych

Jeśli potrzebujesz pomocy w wypełnianiu innych rodzajów komunikacji z pracownikami, przeczytaj: Nowe listy ogłoszeń o pracę i gratulacje Przykłady przykładów. Ponadto przejrzyj więcej listów pracowników i przykładów wiadomości e-mail w różnych okolicznościach.