Pytania dotyczące planowania wydarzeń

Czy przygotowujesz się do rozmowy kwalifikacyjnej jako planista wydarzeń? Planiści wydarzeń robią dokładnie to, co wskazuje tytuł pracy: zarządzają całą logistyką i planowaniem związanym z przeprowadzeniem wydarzenia. Te wyjątkowe okazje mogą obejmować śluby, konferencje, konwencje korporacyjne, sprawy towarzyskie i wszystko pomiędzy.

Wykonywanie tej pracy wymaga kreatywności i wyobraźni: planiści wydarzeń muszą wymyślać pomysły na wyjątkowe uroczystości i niezapomniane wydarzenia, a także umieć identyfikować, rozumieć i spełniać potrzeby klientów.

Ale planiści wydarzeń muszą być również intensywnie organizowani w śledzeniu terminów i harmonogramów, dbając o to, aby wszystkie najważniejsze szczegóły, takie jak planowanie przerw kawowych na spotkaniach i organizowanie transportu, były załatwiane. Zobacz pełną listę umiejętności wymaganych przez organizatorów wydarzeń specjalnych i planistów weselnych i pamiętaj o podkreśleniu tych umiejętności podczas rozmowy kwalifikacyjnej.

Planowanie Twojego wywiadu

Kiedy planujesz rozmowę kwalifikacyjną dotyczącą planowania wydarzeń, przejrzyj zaplanowane wydarzenia, zastanawiając się nad przykładami, kiedy musiałeś myśleć, aby rozwiązać nieoczekiwany problem, poradzić sobie z trudnymi klientami lub pracować z ograniczeniami budżet. Pomyśl o czasach, w których wydarzenie, które zorganizowałeś, przebiegło bez zarzutu.

Wszystkie te przykłady będą pomocne przy udzielaniu odpowiedzi na pytania z wywiadu, a historie ankieterów pomogą ci zapamiętać Cię. Przygotuj się na rozmowę kwalifikacyjną, przeglądając listę najczęściej zadawanych pytań dla planistów wydarzeń, i przećwicz, w jaki sposób odpowiesz na każde pytanie.

Pytania dotyczące planowania wydarzeń

• Jak twoja edukacja przygotowała cię do kariery jako organizator imprez?
• Dlaczego chcesz pracować dla naszej organizacji planowania wydarzeń?
• Jak oceniasz sukces każdego ze swoich wydarzeń?
• Jakiego rodzaju planowanie wydarzeń najbardziej Cię interesuje? Imprezy firmowe? Imprezy towarzyskie? Czemu?
• Jakie masz doświadczenie w promowaniu wydarzeń (poprzez reklamy, serwisy społecznościowe itp.)?
• Jakie są twoje ulubione sposoby na wzbogacenie wydarzenia o budżet?
• Opisz jedno lub dwa wydarzenia tematyczne, które zaaranżowałeś. Jakie szczegóły i działania zostały uwzględnione w celu uzupełnienia tematu?

• Jakie jest największe wydarzenie (na podstawie budżetu lub liczby uczestników), które kiedykolwiek zaplanowałeś lub któremu pomogłeś w planowaniu?
• Opisz czas, w którym musiałeś poradzić sobie z nieoczekiwanym problemem podczas wydarzenia - jak rozwiązałeś problem?
• Opowiedz mi o czasie, kiedy musiałeś poradzić sobie z trudnym klientem. Jaki był rezultat?
• Opisz czas, w którym miałeś trudności z utrzymaniem budżetu na wydarzenie.
• Opowiedz mi o czasie, kiedy musiałeś zarządzać wieloma wydarzeniami na raz. Jak wykonałeś wiele zadań, aby pomyślnie ukończyć oba wydarzenia?

• Wyobraź sobie, że firma planuje kampanię reklamową, aby przedstawić się jako młoda, świeża i fajna marka. Jeśli zostałeś zatrudniony, aby zorganizować imprezę startową, jakiego rodzaju miejsce byś wybrał? Czemu?
• Wyobraź sobie, że jestem klientem proszącym cię o zorganizowanie dla mnie wydarzenia; jakie pytania chciałbyś mi zadać?
• Jak rozwijasz relacje z dostawcami w nowym mieście?
• Czy czujesz się komfortowo pracując długo i / lub nietypowo?
• Czy uważasz, że bycie niezależnym pracownikiem lub graczem zespołowym jest ważniejsze niż planowanie imprez?

Planowanie imprez może być jednym z najbardziej ekscytujących i satysfakcjonujących miejsc pracy w branży hotelarskiej. Jeśli poświęcisz czas na zaplanowanie rozmowy kwalifikacyjnej, ta dbałość o szczegóły zademonstruje ankieterom, że posiadasz zdolność przewidywania, umiejętności planowania analitycznego, opanowanie i pewność siebie, jakiej szukają w swoim następnym organizatorze wydarzeń.

Więcej pytań dotyczących rozmowy kwalifikacyjnej

Oprócz pytań do rozmowy kwalifikacyjnej dotyczących konkretnej pracy, zostaniesz również poproszony o bardziej ogólne pytania dotyczące historii zatrudnienia, wykształcenia, mocnych stron, słabości, osiągnięć, celów i planów.