Księgowość Wywiad Pytania i odpowiedzi

Kiedy przeprowadzasz rozmowę kwalifikacyjną na stanowisko księgowe, pytania wywiadu będą się różnić w zależności od pracy. Jednak niektóre z bardziej powszechnych pytań i odpowiedzi na pytania z zakresu rachunkowości są tutaj prezentowane.

Księgowi pełnią ważną rolę w praktycznie każdej firmie, organizacji lub agencji rządowej, która obsługuje pieniądze. Firmy, które nie są wystarczająco duże, aby zatrudniać pracowników księgowych, często zatrudniają księgowych jako zewnętrznych wykonawców. Księgowi pracują także dla firm doradztwa finansowego, banków lub doradców podatkowych.

Pytania dotyczące wywiadu księgowego

Pytania dotyczące wywiadów księgowych są na ogół połączeniem pytań dotyczących zagadnień księgowych i własnych umiejętności księgowych, a także pytań behawioralnych dotyczących umiejętności miękkich, charakteru i nawyków pracy.

Nigdy nie należy próbować przedstawiać fałszywego frontu podczas rozmowy kwalifikacyjnej, ponieważ, między innymi, prowadzący wywiad może zauważyć i zdecydować, że brak szczerości jest czerwoną flagą dla głębszych problemów.

Możesz jednak zwiększyć swoje szanse na dobre wywiady i zatrudnić się, ćwicząc typowe pytania.

1:32

Jak odpowiedzieć na 4 pytania dotyczące wywiadu w zakresie wspólnego rozliczania

Typowy wywiad księgowy Pytania, które możesz napotkać

Daj sobie szansę na rywalizację z tymi pytaniami, które prawdopodobnie zostaną zadane, oraz ich wnikliwymi odpowiedziami:

1. Co uważasz za największe wyzwanie stojące dziś przed profesją księgową?

Nie ma jednej właściwej odpowiedzi na to pytanie, ale powinieneś być w stanie wykazać się wiedzą i zaangażowaniem w swój zawód dzięki dobrze przemyślanej i inteligentnej odpowiedzi. Osoba przeprowadzająca wywiad chce zobaczyć, że znasz branżę i jej wyzwania, i że zależy ci na swojej pracy na tyle, by mieć opinię.

Przykładowa odpowiedź: „Ostatnie zmiany w kodeksie podatkowym są dużym wyzwaniem dla branży, ponieważ musimy prześledzić wszystkie nowe zasady i wytyczne i odpowiednio je dostosować. Oczywiście reakcja na nowe przepisy podatkowe jest dobrze znana w branży księgowej. w dziedzinie technologii: łatwo dostępne usługi księgowe online mogą sprawić, że rola doświadczonego profesjonalisty będzie mniej istotna, co oznacza, że ​​jako księgowi musimy zaoferować klientom coś, czego komputer nie może ”.

2. Które aplikacje księgowe znasz?

Istnieją niezliczone pakiety oprogramowania do księgowania i nie można ich wszystkich znać. To powiedziawszy, jeśli tylko wiesz, jak używać jednego pakietu oprogramowania, który może wyglądać źle, nawet jeśli sama aplikacja jest dobrze znana. Dowiedz się wystarczająco dużo o narzędziach swojego zawodu, aby mieć opinię, które są dobre, a które nie są tak dobre i bądź gotów bronić swojej odpowiedzi. Dowiedz się o ostatnich zmianach w odpowiednim oprogramowaniu, nawet tych, z których nie korzystasz regularnie.

Przykładowa odpowiedź: „Jestem najbardziej zaznajomiony z oprogramowaniem księgowym ABC Company Name, ponieważ używam go na co dzień na ostatnim stanowisku. Używałem też aplikacji księgowych X i Y w innych rolach. -pracownik zalecił to, niedawno rozpocząłem kurs online na temat korzystania z aplikacji Z dla firm. ”

3. Opisz zalety i wady różnych pakietów księgowych używanych w ostatnich pracach księgowych.

Bądź przygotowany na dzielenie się konkretnymi przykładami zalet i wad używanego oprogramowania księgowego.

4. Opisz każdy proces księgowania, który opracowałeś lub który chciałeś poprawić.

Jeśli nadal jesteś na początku swojej kariery, może jeszcze nie opracowałeś żadnych procesów, ale powinieneś być gotowy do wykazania, że ​​możesz wprowadzać innowacje. Pomyśl o czymś, co pomogłeś zmienić lub rozwinąć w ciągu ostatnich kilku lat.

Przykładowa odpowiedź: "W mojej roli w firmie ABC odkryłem, że proces obsługi zwrotów kosztów podróży służbowych dla zespołu sprzedaży był tak trudny i czasochłonny, że raporty wydatków wszystkich pracowników były spóźnione. Zgromadziłem zespół, aby ocenić proces i usprawnić tam, gdzie to możliwe. Udało nam się skorzystać z aplikacji, którą pobraliśmy na wszystkie telefony dostarczone przez firmę, a ponieważ przeszliśmy do tego nowego procesu, raporty są bardziej aktualne. ”

5. Opisz czas, w którym pomogłeś obniżyć koszty w poprzednim zadaniu księgowym.

Wszyscy księgowi powinni być w stanie obniżyć koszty. Jest to główny powód, dla którego pracodawcy ich zatrudniają. Opisz czas, w którym niespodziewanie obniżyłeś koszty dzięki osobistej innowacji lub staranności. Udostępniaj szczegóły finansowe swojego sukcesu na wypadek, gdyby Twój rozmówca poprosił Cię o rozwinięcie.

Przykładowa odpowiedź: „Często zduplikowane usługi i nieużywane licencje na programy, które pobierają opłatę za licencję (niezależnie od tego, czy licencje są używane, czy nie) mogą pochłonąć znaczną część budżetu. Prowadziłem audyt naszego oprogramowania, spędzając czas z każdy dział zrozumiał, jakie programy i usługi były w użyciu, odkryliśmy, że kilka działów zakupiło programy, które wykonały zasadniczo to samo zadanie i że płaciliśmy za więcej licencji niż te, z których korzystaliśmy. skutkować 15% oszczędnościami w tym obszarze budżetu i przedstawić moje ustalenia zarządowi. ”

6. Opisz czas, w którym musisz użyć danych liczbowych lub wykresu, aby przekonać menedżera.

Przedyskutuj, w jaki sposób dane lub wykres lub wykres pomogły ci w ustaleniu sprawy, oraz w jaki sposób wynik działał na korzyść organizacji.

7. Opisz czas, w którym musiałeś pracować wyjątkowo ciężko, aby zapewnić doskonałą obsługę klienta lub klienta. Co zrobiłeś i jaki był wynik?

Udostępniaj informacje o tym, co zrobiłeś, aby świadczyć usługi i jak to zrobiłeś. Wyjaśnij, że jesteś gotów pójść o krok dalej, aby wykonać zadanie.

Przykładowa odpowiedź: „Jedna historia naprawdę przychodzi mi do głowy - w mojej roli księgowego w firmie ABC, która służyła małym firmom, mieliśmy nowego klienta, który niedawno przeszedł z pełnoetatowej pracy do założenia własnej małej firmy. Jego interesy układały się dobrze, ale było jasne, że księgowość nie była jego pasją i wszystkie procesy były przytłaczające. Łatwo byłoby mu sprzedać pakiet, którego sam nie mógł użyć, i zablokować go na roczną subskrypcję. Zamiast tego zapewniłem cztery sesje szkoleniowe dotyczące oprogramowania, aby mógł samodzielnie śledzić sprzedaż i wydatki.

Od tego czasu polecił nas innym małym firmom, które podpisały się na nasze usługi z powodu jego pochwał. ”

8. Opisz czas, w którym napotkałeś szczególnie wymagający termin na sporządzenie sprawozdania finansowego lub raportu. Jak zareagowałeś? Jaki był rezultat?

Jeśli nie masz profesjonalnego przykładu udostępniania, odpowiednie doświadczenie z college'u może zadziałać. Niezależnie od tego, który przykład wybierzesz, nie przesadzaj ani nie przesadzaj z efektami. Twój rozmówca zauważy i może zdecydować, że jesteś mniej niż uczciwy.

Przykładowa odpowiedź: „Najtrudniejszym terminem, jaki pamiętam, było przygotowanie rocznego raportu FY w branżach ABC, ponieważ jest w nim dużo pracy przygotowawczej i istnieje wiele zależności od dostarczania danych przez innych członków zespołu. Dobra wiadomość jest taka, że ​​wszyscy wiedzą jak ważne jest stworzenie i przedstawienie ustaleń w tym raporcie. Moi współpracownicy byli naprawdę dobrzy w dotrzymywaniu terminów, które ustaliłem w celu przekazania informacji (i na wszelki wypadek zbudowałem kilka dodatkowych dni wigoru). ”

9. W jaki sposób zapewniasz, że nie zapomnisz szczegółów i zapewnisz dokładność podczas przygotowywania miesięcznych wpisów do dziennika, transakcji rejestracyjnych itp.?

Prawie wszyscy czasami zapominają o drobnych szczegółach - z wyjątkiem księgowych, na których nie stać. Co robisz, aby upewnić się, że nie zapomnisz lub nieumyślnie zmienisz ważnych numerów? Jeśli zdarzy ci się być uczonym, który nie potrzebuje żadnej specjalnej metody, wyjaśnij to, aby Twój rozmówca wiedział, że po prostu nie starasz się dobrze wyglądać.

Przykładowa odpowiedź: „Obok mojego monitora komputerowego mam karteczkę z napisem„ Sprawdź - a następnie sprawdź podwójnie. ”To przypomnienie dla mnie, aby śledzić wszystkie najdrobniejsze szczegóły i zawsze potwierdzać, że moja praca jest dokładna. Nie zapominam o szczegółach: po pierwsze, automatyzuję zadania tak bardzo, jak to możliwe, a także używam przypomnień kalendarza i dobrej, staromodnej listy, aby upewnić się, że przypominam sobie o wykonywaniu zadań, aby nic nie zginęło w mojej skrzynce odbiorczej. ”

10. Opisz czas, w którym musiałeś wyjaśnić skomplikowany problem księgowy osobie bez przeszłości księgowej. W jaki sposób pomogliście odbiorcom zrozumieć sytuację?

Twoja zdolność do komunikowania się z osobami niebędącymi księgowymi może być bardzo ważna, zwłaszcza jeśli będziesz pełnił rolę doradczą w bezpośrednim kontakcie z klientami lub członkami zespołu z innych działów. Odpowiadając, podkreśl swoje umiejętności komunikacyjne i talent do opowiadania historii, a także zdolność do pracy w zespole.

Upewnij się, że jesteś jeszcze bardziej przygotowany

Nawet jeśli próbujesz dostać pracę jako księgowy, Twój wywiad prawdopodobnie obejmie szereg typowych pytań dotyczących rozmowy kwalifikacyjnej. Przejrzyj te pytania i przejrzyj przykładowe odpowiedzi. Następnie poćwicz odpowiadanie na pytania z wywiadu, abyś był gotowy.

Bądź gotowy z pytaniami, aby zapytać pracodawcę

Wreszcie, nie zapomnij o przygotowaniu listy pytań, które możesz zadać swojemu rozmówcy - pokazuje to, że naprawdę interesujesz się firmą i nową pracą. Upewnij się, że tworzysz listę pytań do wywiadu, aby zapytać pracodawcę, i bądź świadomy pytań, których nie powinieneś zadawać ankieterowi podczas rozmowy kwalifikacyjnej.