Jak mądrze zarządzać czasem dla zajętej pracującej matki

Zarządzanie czasem może być trudną do opanowania umiejętnością. W rzeczywistości wiele pracujących matek zgadza się, że po prostu nie ma wystarczająco dużo czasu w ciągu dnia, aby wszystko zrobić. Nawet najbardziej zorganizowana pracująca mama może być zestresowana, gdy jest mało czasu.

Codziennie zarządzasz poczwórnym obciążeniem. Próbujesz dbać o siebie (aka samoobsługa), chcesz dobrze dbać o swoją rodzinę, masz dom, aby utrzymać czystość i porządek, i oczywiście chcesz kariery, z której jesteś dumny. To duże obciążenie sprawia, że ​​szukasz najlepszych strategii zarządzania czasem!

Nie szukaj więcej! Aby uzyskać jak najwięcej osiągnięć każdego dnia, regularnie korzystaj z następujących strategii zarządzania czasem.

Zrób plan za pomocą planisty

Wiesz, jeśli chcesz coś załatwić, musisz zrobić listę. Tworzenie list rzeczy do zrobienia jest czymś niesamowitym. To je uzupełnia, co może być trudne.

Kluczem jest zakończenie tej listy rzeczy do zrobienia, kiedy to zrobisz. Równie dobrze musi mieć energię, aby to zrobić. Będziesz potrzebował dobrego planisty.

Jeśli jesteś kreatywny, uruchom dziennik wypunktowania. W ten sposób wszystkie twoje listy mogą znajdować się w jednym miejscu. Jeśli nie masz czasu na rysowanie skrzynek, wypróbuj mnie Happy Planner ™ i moje WIELKIE pomysły. Jeśli żaden z tych elementów nie jest tym, czego szukasz, zdecyduj, co jest dla Ciebie ważne w planistyce i znajdź taki, który Ci odpowiada.

Następnie zrób listę rzeczy do zrobienia i zaplanuj listę rzeczy do zrobienia. Weź pod uwagę, ile energii będziesz miał przed wykonaniem zadania. Czy to zadanie cię wyczerpie? Zanim spróbujesz dokończyć kolejne zadanie, zastanów się, ile energii pozostało. Kiedy realistycznie planujesz swój czas i energię, unikasz frustracji i osiągasz lepsze wyniki.

Ustal priorytety i realistyczne cele

Jednym z najczęstszych błędów zarządzania czasem jest rozpraszanie się i zwlekanie. Dobre zarządzanie czasem to skupienie się. Więc jak zajęta mama może się skupić, kiedy jest więc dużo do zrobienia?

Jeśli czujesz się przytłoczony obciążeniem, złap swojego planistę, zrób listę rzeczy do zrobienia, a następnie ustal priorytety. Wykonanie tego planu ataku sprawi, że poczujesz, że rzeczy są bardziej wykonalne. Trochę planowania może przejść długą drogę.

Jeśli cierpisz z powodu zwlekania, skorzystaj z porady jednego z najlepszych guru zarządzania czasem, Briana Tracy, i „zjedz tę żabę”. Twoja żaba jest wielkim zadaniem, które odkładasz z jakiegoś powodu. Pomyśl o tym, jak niesamowite będziesz się czuł, jeśli skończysz wielkie zadanie. Wszystko inne będzie tak łatwe do zrobienia, jeśli po prostu zjesz tę żabę.

Po wykonaniu zadań pozostań skupiony. Jeśli pracujesz nad prezentacją biznesową, nie myśl o tym, co będziesz gotować na obiad. Zamiast tego pozostań obecny, wypełniając prezentację, zanim zaczniesz wędrować. Jeśli nie możesz przestać podkreślać planów obiadowych, zrób sobie pięciominutową przerwę, aby zapisać swoje plany posiłków. Następnie wróć na właściwe tory.

Unikaj nieefektywnych wielozadaniowości

Wiele pracujących matek myśli, że można zaoszczędzić czas dzięki wielozadaniowości. Jednak wielozadaniowość ma swoje wady, gdy próbujesz wykonać dwa zadania fizyczne jednocześnie. Na przykład, nie próbuj prasować garnituru, pomagając dzieciom wybrać strój; coś lub ktoś zostanie spalony do zgiełku. Wielozadaniowość może być jednak skuteczna, jeśli zdecydujesz się wykonać tylko jedno zadanie fizyczne na raz, np. Wykonać długo oczekiwaną rozmowę telefoniczną z matką podczas prasowania.

Oddzielne obowiązki związane z pracą i macierzyństwem

Jedną z najlepszych tajemnic zarządzania czasem jest pozostawienie obowiązków rodzicielskich w domu, gdy jesteś w pracy. Podobnie, gdy wchodzisz do środka po pracy, załóż swój „kapelusz mamusi” i zostaw obowiązki służbowe w biurze.

Jeśli Twoja praca wymaga podjęcia pracy w domu, np. Jeśli jesteś nauczycielem i masz papiery do oceny, wypełnij te zadania, gdy dzieci są w łóżku. Jeśli pracujesz w domu, upewnij się, że masz koniec dnia. Musisz zamknąć drzwi swojego biura domowego i opuścić pracę. Chodzi o bycie obecnym lub uważnym, niezależnie od roli, w jakiej się obecnie znajdujesz.

Znalezienie właściwego sposobu zarządzania czasem i energią wiąże się z praktyką. Dowiesz się, ile możesz osiągnąć, biorąc pod uwagę czterokrotne obciążenie pracą. Po osiągnięciu lepszych wyników niektóre zadania zajmą Ci mniej czasu. W ten sposób zrobisz więcej!