Kariera bez prawnika w kancelarii prawnej

Wraz z rozwojem branży prawnej dostarczanie usług prawnych stało się bardziej wyrafinowane i złożone. Chociaż kancelaria prawnicza składa się z jednego lub kilku prawników, dzisiejsze kancelarie prawne zatrudniają znacznie więcej osób niebędących prawnikami na różnych stanowiskach kierowniczych, zawodowych i administracyjnych. Większość tych stanowisk wymaga zupełnie innych umiejętności niż prawnicy.

Poniżej znajduje się podział i opis najczęstszych ról nie-prawniczych w kancelarii prawnej.

Dyrektor finansowy (CFO)

Dyrektor finansowy jest dyrektorem finansowym wysokiego szczebla. Role dyrektora finansowego istnieją przede wszystkim w największych firmach, często działających na poziomie globalnym. Przy przychodach w niektórych kancelariach prawnych sięgających nawet miliarda dolarów rocznie, umiejętne zarządzanie finansami ma kluczowe znaczenie. Bezpośredni dyrektor finansowy i nadzoruje aspekty finansowe firmy, w tym księgowość, prognozowanie, planowanie i analizę finansową, budżetowanie i sprawozdawczość finansową. Dyrektorzy finansowi odgrywają strategiczną rolę w kształtowaniu przyszłości finansowej firmy i ustanawianiu polityki operacyjnej, analizowaniu możliwości wzrostu i ochronie stabilności finansowej firmy.

Administrator Kancelarii

Siedząc na poziomie kierowniczym, administratorzy kancelarii - znani również jako dyrektorzy wykonawczy, główni dyrektorzy zarządzający (CMO) lub dyrektorzy operacyjni (COO) - są wysoko wykwalifikowanymi profesjonalistami niebędącymi prawnikami. W małych firmach stanowisko to może być nazywane kierownikiem biura i utrzymywane przez sekretarza lub sekretarza wyższego szczebla.

Administratorzy kancelarii zarządzają stroną biznesową praktyki prawnej. Ich rola obejmuje wszystko, od wizji strategicznej, wywiadu konkurencyjnego, zarządzania wiedzą, zatrudniania, budowania marki, marketingu, zasobów ludzkich, wynagrodzeń, korzyści, rozwoju biznesu, technologii i obsługi klienta.

Specjalista ds. Postępowania sądowego

Profesjonalny specjalista ds. Sporów sądowych (zwany także profesjonalistą e-discovery) jest hybrydową rolą równoległą / technologiczną, która ewoluowała w ciągu ostatnich dziesięciu lat, ponieważ technologia stała się integralną częścią świadczenia usług prawnych. Podczas gdy stanowiska wsparcia procesowego były wcześniej zdegradowane do BigLaw i dużych korporacji, role te stają się coraz bardziej powszechne w małych i średnich firmach. W miarę eksplozji branży wsparcia procesu sądowego pojawiają się coraz bardziej wyspecjalizowane role, a większe organizacje mogą teraz pochwalić się złożoną hierarchią stanowisk wsparcia procesowego.

Paralegal

Paralegals to przeszkoleni prawnicy, którzy pracują pod nadzorem prawnika. Ponieważ klienci świadomi kosztów żądają rozsądnych opłat prawnych, paralegals pomagają obniżyć koszty i poprawić wydajność usług prawnych. Podobnie jak prawnicy, paralegals często specjalizują się w jednym lub kilku obszarach praktyki. W dużych firmach paralegals mogą przejść z poziomu podstawowego do rangi paralegalskiej. W małych kancelariach prawnych paralegals może nosić wiele kapeluszy, a także wykonywać funkcje sekretarskie, biurowe i administracyjne.

Asystent prawny

W niektórych lokalizacjach geograficznych oraz w niektórych kancelariach prawnych termin „asystent prawny” jest równoznaczny z „asystentem prawnym” (zob. Asystent prawny p. Paralegal). Jednakże, ponieważ role prawne ewoluują i stają się bardziej wyspecjalizowane, wiele stanowisk asystentów prawnych jest obecnie kamieniem milowym do pracy paralegalskiej. Asystenci prawni to często studenci prawni, nowi absolwenci lub doświadczeni sekretarze, którzy działają jako asystenci prawników i adwokatów.

Sekretarz prawny

Sekretarz prawny (znany również jako asystent administracyjny, asystent prawny lub asystent wykonawczy) jest sekretarzem, który jest przeszkolony w zakresie procedury kancelarii prawnej, technologii prawnej i terminologii prawnej. Podczas gdy sekretarze prawni pełnią funkcje biurowe, takie jak archiwizowanie, pisanie na klawiaturze, odbieranie telefonu i organizowanie plików, posiadają również specjalistyczne, specyficzne dla praktyki umiejętności, a wiedza, która pomaga praktykom prawników działać sprawnie. Sekretarze prawni zazwyczaj pracują dla jednego lub więcej prawników i / lub adwokatów.

Recepcjonistka prawna

Legalny recepcjonista to strażnik kancelarii, witający gości, odpowiadający na główną linię telefoniczną, planujący salę konferencyjną i wykonujący inne zadania administracyjne w razie potrzeby. W najmniejszych firmach sekretarka może również wykonywać obowiązki recepcjonistki.

Urzędnik prawny

Urzędnik prawny w kancelarii prawnej jest zwykle studentem prawa, absolwentem prawa lub doświadczonym prawnikiem, który prowadzi badania prawne i pisze. Prawnicy często pracują w niepełnym wymiarze godzin lub sezonowo (zazwyczaj w lecie). Często uważa się, że jest to praca prawnicza na poziomie podstawowym lub rodzaj stażu prawnego dla studentów prawa.

Biegacz dworski

Znany również jako kurier prawniczy, sąd prowadzi dokumenty w sądzie i wykonuje inne czynności dla prawników i pracowników kancelarii. Posłańcy sądowi to często studenci prawa, którzy pracują w niepełnym wymiarze godzin w kancelarii prawnej, aby zdobyć umiejętności prawne i doświadczenie w pracy z kancelarią.