Wskazówki dotyczące edytowania i sprawdzania CV

Zanim wyślesz lub prześlesz CV, aby ubiegać się o pracę, ważne jest, aby to sprawdzić, aby było idealnie. Twoje CV i towarzyszący mu list motywacyjny reprezentują profesjonalizm, który chciałbyś osiągnąć na stanowisku, o które się ubiegasz. Dlatego nawet proste błędy, takie jak literówka lub błąd gramatyczny, mogą Cię kosztować rozmowę kwalifikacyjną.

Jak skutecznie sprawdzać

Istnieje kilka skutecznych strategii, których możesz użyć podczas korekty. Pierwszym krokiem powinno być powolne czytanie CV od początku, aby sprawdzić błędy ortograficzne i gramatyczne. Następnie uruchom sprawdzanie pisowni na komputerze i powtórz ten krok (zwróć uwagę, że sprawdzanie pisowni nie zawsze jest w 100% dokładne i nie identyfikuje słów takich jak homonimy, które są poprawnie pisane, ale nadużywane w tekście (np. „Tam” / „tam” / „Są”).

Na koniec przeczytaj wznowione CV, zdanie po zdaniu. Jest to bardzo przydatna technika korekty, ponieważ zmusza do zwolnienia i zwrócenia szczególnej uwagi na każdą frazę i zdanie.

Lista kontrolna wznawiania wznawiania

Przejrzyj tę listę typowych błędów CV, aby upewnić się, że Twoje CV jest dobrze napisane i wolne od błędów.

Błędy w wymowie

• Nie używaj słów, których nie znasz.
• Używaj słownika podczas pisania.
• Wykonaj sprawdzanie pisowni na ukończonym CV.
• Uważnie czytaj każde słowo w swoim CV. Jeśli napiszesz „od” zamiast „formularz”, sprawdzenie pisowni nie będzie w stanie wykryć Twojego błędu.
• Poproś przyjaciela lub dwóch o korektę swojego CV.

Błędy interpunkcyjne

• Sprawdź okresy na końcu wszystkich pełnych zdań.
• Jeśli jesteś starszym kandydatem do pracy, który nauczył się pisać na maszynie do pisania, upewnij się, że jest tylko jedna spacja (nie dwie spacje) między okresem kończącym zdanie a nowym zdaniem.
• Bądź konsekwentny w używaniu interpunkcji.
• Zawsze umieszczaj kropki i przecinki w cudzysłowie (tj. Nagrody Won, w tym „John H. Malcom Memorial Service Award”).
• Unikaj używania wykrzykników.
• Staraj się unikać łączenia przecinkami (gdzie dwa pełne zdania są połączone przecinkiem).

Błędy gramatyczne

• Nie przełączaj czasów w sekcjach swojego CV - upewnij się, że są one spójne dla każdej listy zadań. Obowiązki, które wykonujesz w swojej obecnej pracy, powinny być w czasie teraźniejszym (tj. Pisać raporty), ale te, które mógłeś wykonać we wszystkich poprzednich zadaniach, powinny być przedstawione w czasie przeszłym (tj. Napisać raporty).
• Używaj wszystkich rzeczowników właściwych.
• Podczas wyrażania liczb wypisz wszystkie liczby od jednego do dziewięciu (tj. Jeden, pięć, siedem), ale użyj liczb dla wszystkich liczb 10 i więcej (tj. 10, 25, 108).

• Jeśli zaczniesz zdanie z cyfrą, przeliteruj tę liczbę (tzn. Jedenaście nagród za usługi zostało wygranych podczas zatrudnienia).
• Upewnij się, że formaty dat są spójne (tj. 11/22/17 lub 22 listopada 2017 lub 11.22.17. Wybierz jedną z nich i trzymaj się jej).

Sprawdź użycie słowa

• Wypatruj następujących łatwo mylących słów:

  zaakceptować (otrzymać)

  z wyjątkiem (wykluczyć)

  w porządku (poprawny)

  w porządku (to nie jest słowo)

  oddziaływać (czasownik: zmiana)

  efekt (rzeczownik: wynik)

  osobisty (prywatny)

  personel (Pracownicy)

  rola (przypisana postać lub funkcja)

  rolka (obracać się).

• Używaj słów akcji (np. Pisał raporty, zwiększał przychody, kierował personelem).

Sprawdź daty, dane kontaktowe, skróty i odstępy

• Sprawdź daty wszystkich wcześniejszych prac.
• Sprawdź swój adres i numer telefonu - czy nadal są aktualne i poprawne?
• Sprawdź liczbę przestrzeni oddzielających twoje kategorie: czy są one spójne?
• Sprawdź skrót nazw stanów. Wszystkie skróty stanu to dwie litery - bez kropek. Na przykład Nowy Jork jest w skrócie NY, Kalifornia to CA, a Floryda to FL. Wyszukaj inne skróty stanu.

Wznów projekt jest ważny

• Nie przepełniaj swojego CV; pozwolić na dużo białej przestrzeni.
• Zachowaj minimalną liczbę używanych czcionek - najwyżej dwie.
• Użyj konserwatywnej czcionki, która jest łatwa do odczytania, jak Times New Roman lub Verdana. Nie uzasadniaj linii typu na swoim CV. Zezwól prawej stronie na „szmatę”.
• Nie nadużywaj wielkich liter, kursywy, podkreśleń ani innych funkcji podkreślających.
• Upewnij się, że Twoje nazwisko, adres, numer telefonu i adres e-mail pojawiają się na CV i całej korespondencji, najlepiej na górze strony.

• W przypadku wznowienia papieru wydrukuj swoje CV na białym lub kremowym papierze za pomocą dobrej jakości drukarki. Drukuj tylko na jednej stronie papieru.

Co pominąć w CV

• Pomiń historię wynagrodzeń.
• Pomiń płeć, wiek, rasę, stan cywilny lub inne podobne dane osobowe (chyba że piszesz międzynarodowe CV).

Najmniejsza literówka na CV, liście motywacyjnym lub innych materiałach aplikacyjnych może uniemożliwić Ci uzyskanie rozmowy kwalifikacyjnej, ponieważ pracodawcy mogą stwierdzić, że brakuje Ci dbałości o szczegóły i jesteś zadowolony z przedstawienia niechlujnej pracy.

Te dodatkowe wskazówki dotyczące korekty pomogą Ci upewnić się, że Twoje dokumenty są idealne.