Wskazówki dotyczące rezygnacji pracowników

Nawet najlepszy pracodawca rezygnuje z pracy. Bez względu na środowisko pracy lub pozytywne relacje z pracownikami pracownicy rezygnują z powodów, na które nie masz wpływu. Czasami rezygnują także z powodów, na które nie mają wpływu.

Rezygnują z nowych miejsc pracy i lepszych możliwości awansu. Rezygnują z powrotu do szkoły lub przemieszczają się po kraju. Rezygnują, gdy ich małżonek podejmuje pracę w innym państwie w trudnym do znalezienia miejscu pracy. Wyjeżdżają, ponieważ chcą więcej pieniędzy, niż możesz sobie pozwolić. Odchodzą również, jeśli mają dzieci, aby mogli przenieść się do obszaru z lepszymi szkołami lub tam, gdzie ich rodzina może je wspierać, ponieważ dzieci potrzebują opieki i wzrostu.

Powody, dla których pracownik może odejść z pracy, są niekończące się i stanowią dla ciebie wyzwanie jako pracodawca. Bez względu na powody rezygnacji pracowników, są to zalecane przez pracodawców procedury postępowania w przypadku rezygnacji z pracy.

Kiedy pracownicy rezygnują

Pracownicy często informują swojego szefa, gdy rezygnują z pracy. Szef musi poinformować pracownika, że ​​pierwszym krokiem w procesie rezygnacji jest wysłanie listu rezygnacji do biura kadr. Powoduje to wszystkie zdarzenia związane z zakończeniem zatrudnienia, które są niezbędne do rozwiązania stosunku pracy. Szef musi natychmiast skontaktować się z HR, aby zaplanować pracownika zastępczego.

Jak działać, gdy pracownicy rezygnują

Twoim zadaniem, bez względu na powód rezygnacji pracownika, jest działanie z gracją, godnością i profesjonalizmem. Gratuluj pracownikowi, jeśli szansa brzmi jak promocja lub inny krok na drodze do kariery.

Współpracuj z kierownikiem i współpracownikami pracownika, aby upewnić się, że zaplanowano odpowiednią imprezę kończącą lub istnieje możliwość podzielenia się wspomnieniami i wypicia drinka w lokalnej tawernie lub filiżance kawy w kawiarni. Chcesz, aby ostatnie wspomnienie każdego pracownika Twojej firmy było pozytywne i profesjonalne. Chcesz, aby pracownik czuł się tak, jakby miał wyjątkową okazję do pracy w swojej organizacji.

W tym czasie, jak radzić sobie ze szczegółami, gdy pracownik rezygnuje.

Lista kontrolna zakończenia zatrudnienia

Po otrzymaniu oficjalnego listu rezygnacyjnego pracownika, współpracuj z przełożonym pracownika, aby upewnić się, że ostatnie dwa tygodnie pracownika pozostaną pozytywne i przyczynią się. Jeśli pracownik podał standardowe i oczekiwane powiadomienie z dwutygodniowym wyprzedzeniem, masz wystarczająco dużo czasu, aby zakończyć pracę pracownika.

Jeśli pracownik jest postrzegany jako zagrożenie dla bieżącej pracy i środowiska dla innych pracowników, możesz eskortować pracownika z miejsca pracy i natychmiast rozwiązać stosunek pracy.

Jest to na szczęście rzadka sytuacja, więc zazwyczaj masz możliwość zakończenia pracy pracownika i przekazania pracy innym pracownikom podczas rozpoczynania rekrutacji w celu zastąpienia pracownika.

Możesz też przemyśleć organizację pracy i całego działu. Rezygnacja pracownika to także szansa na restrukturyzację.

Będziesz także chciał pracować nad:

• Planowanie rekrutacji na zastępczego pracownika
• Przeprowadzenie wywiadu wyjazdowego z kończącym pracownikiem i
• Kończenie każdej pozycji na liście kontrolnej zakończenia zatrudnienia.

Możesz zarządzać rezygnacją z pracy, aby zminimalizować wpływ utraty pracownika na przepływ pracy i środowisko pracy. Jeśli skutecznie poradzisz sobie z procesem, wychodzący pracownik odejdzie, wiedząc, że wniósł swój wkład i wartość dodaną w czasie zatrudnienia. Postępuj zgodnie ze standardowymi procedurami w liście kontrolnej kończącej zatrudnienie dla ostatniego dnia pracownika.

Więcej o rezygnacji

• 10 powodów, dla których warto zrezygnować z pracy
• Jak zrezygnować z pracy
• Wszystko o rezygnacji
• Wprowadzenie do listów rezygnacyjnych