Lista umiejętności zarządzania i przykłady

Zarządzanie biznesem to coś więcej niż tylko mówienie pracownikom, co mają robić.Menedżerowie muszą rozumieć organizację biznesową, finanse i komunikację, a także posiadać dogłębną wiedzę na temat ich rynku i odpowiednich technologii i polityk. Podczas gdy menedżerowie niekoniecznie są najważniejszymi osobami w organizacji, ich praca ma kluczowe znaczenie dla pomagania wszystkim innym w bezproblemowej współpracy.

Zarządzanie a umiejętności przywódcze

Umiejętności zarządcze pokrywają się z umiejętnościami przywódczymi, ponieważ obejmują rozwiązywanie problemów, podejmowanie decyzji, planowanie, delegowanie, komunikację i zarządzanie czasem. Dobrzy menedżerowie są często dobrymi liderami. A jednak te dwie role są różne.

Ogólnie rzecz biorąc, zarządzanie dotyczy organizacji. Może być w tym coś mechanicznego, nie w negatywnym znaczeniu „wydajności mechanicznej”, ale raczej w jego skupieniu się na technicznym „sposobie” wykonywania zadań. Liderzy natomiast skupiają się na „dlaczego”, motywując i inspirując swoich podwładnych. Przywództwo dotyczy ludzi. Nie wszyscy liderzy mają umiejętność bycia menedżerami i nie wszyscy menedżerowie mają umiejętności bycia liderami.

Kluczową rolą menedżera jest upewnienie się, że wiele ruchomych części firmy działa prawidłowo razem. Bez tej integracji mogą pojawić się problemy i problemy mogą „wpaść w pęknięcia”.

Jak korzystać z list umiejętności

Umiejętności zarządzania są ważne na wielu różnych stanowiskach, na wielu poziomach firmy, od najwyższego kierownictwa do pośrednich przełożonych.

Podczas przeprowadzania wyszukiwania kariery opisy pozycji mogą lub nie mogą zawierać słów „Menedżer” lub „Zarządzanie” w swoich tytułach stanowisk. Do Ciebie należy dokładne zapoznanie się z opisem pracy, aby określić, jakich umiejętności potencjalny pracodawca faktycznie szuka.

Ważne jest również dokładne zbadanie firmy, aby dowiedzieć się, jaki styl zarządzania firma zazwyczaj wykorzystuje - i być może, jakie nowe umiejętności firma może potrzebować.

Gdy już wiesz, czego organizacja szuka, możesz zaprezentować te umiejętności w swoich materiałach aplikacyjnych i podczas rozmowy kwalifikacyjnej.

Przygotuj przykłady tego, jak uosabiałeś każdą z tych umiejętności zarządzania, abyś mógł płynnie odpowiadać na pytania z wywiadu.

Chociaż firmy różnią się tym, czego szukają i czego potrzebują, możesz użyć poniższych informacji, aby dowiedzieć się, jakich umiejętności możesz potrzebować. Możliwe, że masz więcej tych poszukiwanych kompetencji, niż myślałeś.

Przykłady umiejętności zarządzania

Większość umiejętności zarządzania wiąże się z pięcioma podstawowymi, podstawowymi funkcjami: planowaniem, organizowaniem, koordynowaniem, kierowaniem i nadzorem.

Planowanie

Indywidualni menedżerowie mogą lub nie mogą być osobiście zaangażowani w opracowywanie polityki i strategii firmy, ale nawet ci, którzy nie muszą jeszcze planować. Możesz otrzymać określone cele, a następnie być odpowiedzialnym za opracowanie sposobów realizacji tych celów. Może być konieczne dostosowanie planu innej osoby do nowych okoliczności. W obu przypadkach będziesz musiał zrozumieć, jakie są Twoje zasoby, opracować tabele czasu i budżety oraz przypisać zadania i obszary odpowiedzialności.

Potrzebne umiejętności:

• Analiza problemów biznesowych,
• Analizowanie wydatków
• Krytyczne myślenie
• Opracowywanie planów dla nowego biznesu
• Rozwój, przedsiębiorczość
• Identyfikacja interesów i preferencji interesariuszy
• Microsoft Office,
• Proponowanie rozwiązań problemów biznesowych,
• Badania, umiejętności jakościowe,
• Planowanie strategiczne,
• Strategiczne myślenie,
• Dotknięcie technologii informacyjnej w celu ułatwienia podejmowania decyzji
• Pisanie propozycji inicjatyw biznesowych lub projektów, wizja.

Organizowanie

Organizowanie oznacza generalnie tworzenie struktur w celu wsparcia lub realizacji planu. Może to wiązać się z utworzeniem nowego systemu, który zgłasza się do kogo, projektuje nowy układ dla biura lub opracowuje strategię i planowanie dotyczące tego, jak przejść przez projekt, jak przejść do terminów i jak mierzyć kamienie milowe.

Aspekty organizacji mogą również oznaczać pomoc liderom pod twoim kierownictwem dobrze zarządzać swoimi podwładnymi. Organizacja opiera się na planowaniu i prognozowaniu i wymaga umiejętności zrozumienia całego obrazu.

Potrzebne umiejętności:

• Precyzja
• Administracyjny
• Umiejętność analitycznego
• Ocena czynników wpływających na wydajność
• Opowiadanie biznesowe
• Komunikacja z ramkami w kierunku określonych odbiorców
• Innowacja
• Logiczne myślenie
• Logistyka
• Negocjacje
• Networking
• Perswazja
• Prezentacja
• Publiczna przemowa
• Sugerowane sposoby zwiększenia wydajności
• Wiedza techniczna
• Technologia

Koordynacja

Menedżerowie muszą wiedzieć, co się dzieje, co musi się zdarzyć, a także kto i co jest dostępne, aby wykonać przydzielone zadania. Jeśli ktoś źle komunikuje się z kimś, jeśli ktoś potrzebuje pomocy, jeśli problem jest pomijany lub gdy zasoby nie są w pełni wykorzystywane, menedżer musi zauważyć i poprawić ten problem. Koordynacja to umiejętność, która pozwala organizacji działać jako jednolita całość.

Potrzebne umiejętności:

• Zdolność adaptacji
• Dostosowanie do zmieniających się warunków biznesowych
• Budowanie produktywnych relacji
• Współpraca
• Porozumiewanie się
• Rysowanie konsensusu
• Dyplomacja
• Inteligencja emocjonalna
• Empatia
• Ułatwianie dyskusji grupowych
• Elastyczność
• Uczciwość
• Wpływanie
• Słuchający
• Komunikacja niewerbalna
• Cierpliwość
• Punktualność
• Budowanie związku
• Planowanie
• Badania przesiewowe osób ubiegających się o pracę, zatrudnienie
• Taktyczność
• Nauczanie
• Budowanie zespołu
• kierownik zespołu
• Gracz zespołowy
• Praca zespołowa
• Zarządzanie czasem

Kierowniczy

Kierowanie to część, w której przejmujesz odpowiedzialność i mówisz ludziom, co mają robić, inaczej zwani delegowaniem, wydawaniem poleceń i podejmowaniem decyzji. Ktoś musi to zrobić, a ktoś może być tobą.

Potrzebne umiejętności:

• Pewność siebie
• Zarządzanie konfliktem
• Rozwiązanie konfliktu
• Podejmowanie decyzji
• Delegacja
• Dostarczanie prezentacji
• Podział pracy
• Empowerment
• Zaręczynowy
• Wykonanie
• Ostrość, orientacja na cel
• Ustalanie celów
• Interakcja z osobami z różnych środowisk
• Interpersonalne
• Przywództwo
• Motywacja
• Usuwanie przeszkód
• Wydajność
• Rozwiązywanie problemów
• Profesjonalizm
• Zapewnienie konstruktywnej krytyki
• Zalecanie środków redukcji kosztów
• Zalecane ulepszenia procesu
• Reagowanie na krytykę
• Odpowiedzialność
• Kierunek sprzedaży
• Usunięcie niepewności
• Komunikacja werbalna

Przeoczenie

Nadzór oznacza śledzenie tego, co się dzieje i poprawianie wszystkiego, co wymyka się spod kontroli. Może to obejmować wszystko, począwszy od przeglądu modeli biznesowych i sprawdzania nieefektywności, a skończywszy na sprawdzeniu, czy projekt jest terminowy i budżetowy. Nadzór to faza utrzymania zarządzania.

Potrzebne umiejętności:

• Osiągać cele,
• Ocena postępów w kierunku celów departamentalnych
• Zarządzanie budżetem, zarządzanie przedsiębiorstwem
• Tworzenie budżetów dla jednostek biznesowych
• Tworzenie raportów finansowych
• Ocena kandydatów do pracy
• Ocena wydajności pracowników
• Zarządzanie finansami
• Generowanie raportów finansowych
• Zatrudnianie, interpretacja danych finansowych
• Interpretacja przepisów prawnych mających zastosowanie do działalności gospodarczej
• Przeprowadzanie wywiadów z kandydatami do pracy
• Zarządzanie produktem
• Zarządzanie projektem
• Zarządzanie procesem
• Rekrutacja talentów, sukces
• Szkolenie pracowników
• Pisanie raportów z działalności biznesowej
• Zrozumienie sprawozdań finansowych

Stanowiska kierownicze obejmują niektóre z najlepiej płatnych, najbardziej prestiżowych miejsc pracy w kraju. Dlatego zarządzanie, dobre czy złe, może mieć ogromny wpływ na wiele istnień ludzkich. Twoje umiejętności naprawdę się liczą.

Niezbędne umiejętności dla sukcesu w miejscu pracy

Przejrzyj więcej umiejętności przywódczych wymaganych do pełnienia ról kierowniczych oraz listę najlepszych umiejętności do uwzględnienia w CV, włącz je do materiałów do poszukiwania pracy i wymień je podczas rozmów kwalifikacyjnych.