Umiejętności prowadzenia księgowości w celu dodania do CV

Księgowi rejestrują i klasyfikują transakcje finansowe. Umiejętności organizacyjne są szczególnie ważne dla osób zajmujących się tą rolą. Jeśli ubiegasz się o pracę jako księgowy, przejrzyj poniższą listę umiejętności księgowych, wraz z informacją, jak podkreślić te umiejętności w trakcie składania podania o pracę.

Jaka jest różnica między księgowym a księgowym?

W rzeczywistości te dwie role mają swoje podobieństwa; księgowi i księgowi często posiadają podobne zestawy umiejętności. Jednak wiele stanów decyduje, czy możesz nazywać siebie jednym czy drugim.

Księgowi często zaczynają od poziomu wprowadzania danych, prowadząc dokumentację finansową firmy i dokumentując jej transakcje. Księgowi mogą dodawać certyfikaty do swoich życiorysów, od programów uniwersyteckich do certyfikatów organizacji zawodowych, takich jak American Institute of Professional Bookkeepers (AIPB) i National Association of Certified Public Bookkeepers (NACPB).

Księgowi zazwyczaj wykraczają poza prowadzenie dokumentacji, aby zapewnić analizę danych finansowych.

Najlepsze umiejętności dla księgowych

Księgowi muszą opanować różne twarde umiejętności, a także posiadać pewne umiejętności miękkie. Oto niektóre z najważniejszych umiejętności, które należy podkreślić w aplikacji:

Obciążenia i kredyty: Istotą roli księgowej jest rejestrowanie tego, co firma wydaje (debety) i co zajmuje (kredyty). Pomocne może być wspomnienie swojej znajomości oprogramowanie księgowe, zarówno ogólnie, jak i nazwy konkretnych firm (np. Quicken) w aplikacji.

Numeracja: Dobry księgowy czuje się dobrze z liczbami. Oczywiście nie musisz wykonywać arytmetyki umysłowej (kalkulatory, formuły arkuszy kalkulacyjnych i oprogramowanie są tutaj, by ci pomóc), ale znajomość i wygoda z liczbami pomogą ci złapać błędy.

Fakturowanie: Aby firma mogła zarabiać pieniądze, należy wysyłać faktury. Oprócz uszczegółowienia procesu pomocne może być przemyślenie i podzielenie się przykładami tego, jak radziłeś sobie z opóźnieniami w płatnościach lub wycofywaniem klientów na fakturach.

Dbałość o szczegóły: Księgowi muszą się upewnić, że książki są uzgodnione i że każdy ostatni rachunek jest opłacany, a każda faktura jest wysyłana i monitorowana w odpowiednim czasie. Bycie gotowym wyśledzić każdy drobny szczegół i nie zapomnieć o każdym zadaniu jest podstawową miękką umiejętnością dla księgowych.

Poniżej znajduje się pełna lista umiejętności księgowych.

Podstawowe umiejętności księgowe i księgowe

Umiejętności księgowe są podstawą księgowości, ponieważ prowadzisz księgi finansowe dla firmy. Trzeba co najmniej znać swoją drogę do debetów i kredytów. Wszelkie dodatkowe umiejętności, które możesz dodać, zwiększą twoje CV.

• Rachunkowość
• Rozrachunki z dostawcami
• Należności
• Rachunkowość memoriałowa
• Audyt
• Bilanse
• Depozyty bankowe
• Uzgodnienie bankowe
• Obciążenia i kredyty
• Transakcje odroczone
• Deprecjacja
• Sprawozdania finansowe
• Księga Główna
• Transakcje zapasów
• Księgowość non-profit
• Wpisy do dziennika
• Uwagi

Umiejętności księgowania listy płac

Jeśli firma ma nawet jednego pracownika, w tym pracownika, musi zajmować się księgowością płac i księgowością. Pracodawcy będą poszukiwać umiejętności, które obejmują te umiejętności.

• Obliczanie korzyści
• Premie i prowizje
• Deponowanie podatków od wynagrodzeń
• Z biegiem czasu
• Wpisy do dziennika płac
• Obliczenia podatku od wynagrodzeń
• Raportowanie podatków od wynagrodzeń
• Obliczanie płac i wynagrodzeń
• Wstrzymanie

Umiejętności dostawcy i klienta

Zarządzanie transakcjami i przepływ gotówki jest krytyczną funkcją księgową.

• Dane do faktury
• Relacje z klientem
• Fakturowanie
• Wymiana walutowa
• Płatności
• Relacje z dostawcami

Umiejętności komputerowe i technologiczne

Jako księgowy, twoje umiejętności techniczne będą prawie zawsze musiały zawierać znajomość lub wiedzę z jakiejś formy oprogramowania komputerowego.

• Oprogramowanie księgowe
• Komputer
• FreshBooks
• Dokumenty Google
• Mniej księgowości
• Microsoft Office
• QuickBooks
• Ożywiać
• szałwia
• Arkusze kalkulacyjne, Excel
• Oprogramowanie podatkowe
• Rachunkowość falowa
• ZoHo Books

Umiejętności miękkie

Umiejętności miękkie nazywane są często ludźmi lub umiejętnościami interpersonalnymi, ale są czymś więcej. Obejmują one także „inteligencję emocjonalną” i zdolność rozumienia sytuacji i reagowania w sposób, który daje najlepsze rezultaty.

• Dbałość o szczegóły
• Kontynuacja nauczania
• Krytyczne myślenie
• Podejmowanie decyzji
• Zorientowany na szczegóły
• Korekta błędu
• Wyszukiwanie informacji
• Planowanie i organizowanie zadań
• Komunikacja werbalna
• Rozwiązywanie problemów
• Znaczące wykorzystanie pamięci
• Kontrola
• Praca z innymi
• Pisemne komunikaty

Twarde umiejętności i biegłość w liczbach

Twarde umiejętności to umiejętności, których możesz nauczyć się poprzez naukę lub umiejętności, które możesz łatwo określić ilościowo. Są one częścią zestawu umiejętności technicznych i demonstrują zdolność do wykonywania określonych zadań.

• Poziom matematyczny
• Numeracja
• Ewidencjonowanie
• Szybkość pisania (WPM)
• Korzystanie z kalkulatorów
• Korzystanie z dodawania maszyn

Jak korzystać z list umiejętności

Po zapoznaniu się z powyższą listą, w jaki sposób wykorzystać je do stworzenia CV specyficznego dla księgowości i całej aplikacji:

Dodaj słowa / frazy umiejętności do swojego CV. W opisie swojej historii pracy możesz użyć niektórych słów kluczowych wymienionych powyżej. Pomocne może być również uwzględnienie niektórych części w sekcji umiejętności życiorysu.

Dołącz je do listu motywacyjnego.W treści listu możesz wymienić jedną lub dwie z tych umiejętności i podać konkretny przykład czasu, w którym zademonstrowałeś te umiejętności w pracy.

Wymień swoje umiejętności podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Przemyśl przykłady sytuacji, w których wykazałeś wyżej wymienione umiejętności.

Oczywiście każde zadanie będzie wymagało różnych umiejętności i doświadczeń, więc uważnie przeczytaj opis stanowiska i skup się na umiejętnościach wymienionych przez pracodawcę. Możesz również przejrzeć nasze listy umiejętności wymienione według zawodu i rodzaju umiejętności, aby uzyskać więcej umiejętności, które potencjalnie mogą zostać wyróżnione podczas polowania na pracę.