Wskazówki dotyczące pisania listów polecających

Prawie każdy jest proszony o napisanie listu referencyjnego w pewnym momencie swojej kariery. Niezależnie od tego, czy jest to pracownik, przyjaciel czy ktoś, z kim pracowałeś, ważne jest, aby być przygotowanym na napisanie skutecznego listu polecającego. Równie ważne jest, aby być gotowym do powiedzenia „nie”, jeśli nie czujesz się komfortowo polecając kogoś do pracy. Przeczytaj poniżej, aby uzyskać wskazówki, jak odpowiedzieć na prośbę o rekomendację i jak napisać silny list polecający.

Kiedy nie masz nic pozytywnego do powiedzenia

W najlepszym interesie osoby leży, abyś grzecznie odmówił napisania listu referencyjnego, jeśli nie możesz podać więcej niż tylko nieproszonego poparcia.

Mniej niż pozytywne odniesienie może spowodować tyle samo szkód, co negatywne odniesienie. Pracodawcy zazwyczaj dobrze czytają między wierszami i podchodzą do tego, czego nie mówisz.

Jeśli odmówisz, dana osoba może przejść do innej referencji, która może być w stanie dostarczyć świecącego zalecenia. Prostym wyjściem jest stwierdzenie, że nie jesteś wystarczająco zaznajomiony z ich pracą lub tłem, aby zapewnić odniesienie. W ten sposób możesz zminimalizować wszelkie potencjalne zranione uczucia. Oto, jak odrzucić prośbę o odniesienie.

Prośba o informacje

Jeśli jesteś podekscytowany pytaniem, ale nie wiesz, co powiedzieć, poproś osobę o kopię swojego CV i listę osiągnięć. W ten sposób otrzymasz wskazówki, których możesz użyć podczas tworzenia listu.

Jeśli piszesz list polecający dla studenta ubiegającego się o pracę lub staż, możesz również poprosić o listę powiązanych zajęć.

Poproś o informacje na temat rekomendacji. Jeśli dotyczy konkretnej pracy, poproś o listę zadań. Jeśli chodzi o szkołę, zapytaj o rodzaj programu, do którego aplikują. Pomoże Ci to skoncentrować list na umiejętnościach i cechach związanych ze stanowiskiem lub szkołą.

Pamiętaj również, aby zapytać osobę, do której należy przesłać list i jak go wysłać. Niektóre litery muszą być wysyłane w formie papierowej, a inne są wysyłane pocztą elektroniczną, dlatego ważne jest, aby postępować zgodnie z instrukcjami.

Zacznij od podstaw

Zacznij od stwierdzenia, jak długo znasz tę osobę. Podaj krótko informacje o tym, jak znasz tę osobę (na przykład, czy osoba pracowała dla ciebie, jeśli jesteś sąsiadem, jeśli dana osoba była twoim uczniem itp.). Należy również podać wszelkie odpowiednie daty - jeśli był pracownikiem, należy podać daty zatrudnienia. Jeśli był studentem, podaj kiedy.

Dołącz szczegóły

Kontynuuj, opisując umiejętności i wydajność danej osoby, a także czyniąc ją idealnym kandydatem na potencjalnego nowego pracodawcę. Dołącz dwa lub trzy zalety i spróbuj podać przykład czasu, w którym dana osoba wyświetlała te atrybuty.

Spróbuj wybrać atrybuty, które łączą się z pozycją, o którą się ubiega. Jeśli to możliwe, spójrz na listę ofert z wyprzedzeniem lub zapytaj osobę, do której pracy się ubiega. Spójrz na opis pracy (lub wyszukaj online oferty pracy dla typu pracy, o którą dana osoba ubiega się). Poszukaj cech zawartych w opisie pracy, które przypominają Ci osobę, dla której piszesz zalecenie. Zakończ podsumowując, dlaczego polecasz tę osobę do zatrudnienia.

Oferta kontynuacji

Na końcu listu możesz również podać numer telefonu lub adres e-mail. W ten sposób pracodawcy mogą śledzić, jeśli mają pytania lub chcą uzyskać więcej informacji.

Oto lista informacji, które powinny znaleźć się w liście polecającym, oraz list polecający, który można wykorzystać do rozpoczęcia własnego listu.

Być profesjonalistą

Pamiętaj, aby dokładnie przeczytać i zweryfikować swój list przed wysłaniem go, szukając błędów gramatycznych lub ortograficznych. Zastanów się, czy nie poprosić znajomego lub członka rodziny o edycję twojego listu. Napisz list w odpowiednim formacie listu biznesowego.Wybierz czytelną, czytelną czcionkę, taką jak Times New Roman lub Arial.

Postępuj zgodnie z instrukcjami

Prześlij swój list dokładnie tak, jak prosi osoba. Jeśli nie powiedzą ci, jak wysłać list (lub do kogo wysłać list), zapytaj. Jeśli wysyłasz e-mail referencyjny, podaj swoje dane kontaktowe po wpisanym podpisie, a nie na górze pgae.

Przejrzyj przykład

Twoje imię

Twój tytuł (w celach zawodowych)

Twój adres

Twoje miasto, państwo

Kod pocztowy

Twój numer telefonu

Twój email

Data

Nazwa Kontaktu

Tytuł

Firma

Imię

Adres

Miasto, kod pocztowy państwa

Szanowny Panie / Panowie. Nazwisko:

Janice DeAngeles jest jedną z moich najlepszych uczennic na wydziale biologii w Huntington College. Zdobyła wszystkie punkty A na moich kursach. Podczas ostatniego roku pracowała dla mnie jako asystentka w moich laboratoriach biologii na pierwszym poziomie. Janice jest dojrzała, zamyślona i dobrze wypowiedziana.

Byłem pod wrażeniem tego, jak Janice radziła sobie z sytuacjami, które pojawiły się podczas późnych sesji. Uczniowie często mają problemy z koncentracją i skupieniem uwagi, ale zawsze znajdowali sposoby na ich zaangażowanie i zainteresowanie nimi.

Janice będzie się wyróżniać niezależnie od tego, jaką wybierze karierę, i to zaszczyt polecić ją na stanowisko stażu. Jeśli masz jakieś pytania lub chcesz wiedzieć więcej, skontaktuj się ze mną. Mój numer telefonu komórkowego to 555-555-5555, a mój e-mail to [email protected].

Z poważaniem, Podpis odręczny (dla wersji papierowej)

Podpis podpisany