Lista umiejętności Planowanie ślubów / wydarzeń specjalnych

Planowanie wydarzeń w zasadzie oznacza bycie w biznesie ludzi. To nie znaczy, że introwertycy nie mogą tego zrobić, ale ekstrawertyk może mieć łatwiejszy czas na sprawy związane z planowaniem wydarzeń i ślubem.

Pracodawcy będą poszukiwać kandydatów, którzy mają wysoką tolerancję na stres, zachowują spokój pod presją, mają wszechstronne i wyrafinowane style komunikacyjne i czują się komfortowo będąc w centrum kreatywnego planowania - albo poprzez wrodzony zmysł, co robić, albo dlatego, że jesteś świetne w badaniach i gromadzeniu pomysłów.

Top 4 Umiejętności Pracodawcy szukają w Specjalistycznych i Ślubnych Planistach

1. Porozumiewanie się:Specjalni planiści spędzają dużo czasu w komunikacji ze swoimi klientami, a także ze sprzedawcami i dostawcami usług. Komunikacja w obu kierunkach wymaga cierpliwości i różnych tonów. Planista wydarzeń powinien mieć wszechstronny styl komunikacji. Jeden, który może przełożyć się na klientów o wysokich cenach, jak również na faceta, który musi napić się kawy wszystkim. Pracodawcy docenią planistów wydarzeń, którzy nie są po prostu świetni w logistycznych aspektach swojej pracy, ale ci, którzy potrafią komunikować się ze wszystkimi w ich sferze z jasnością, pewnością siebie, dyplomacją, szacunkiem i chłodną głową, nawet w czasach stresu.

1. Trendy i kreatywność:Świetny organizator ślubów lub specjalnych wydarzeń będzie musiał uzyskać kreatywny czas z każdym klientem. Każde wydarzenie wymaga innego rodzaju kreatywności. Ślub, na przykład, będzie inny niż impreza firmowa, która będzie inna niż impreza urodzinowa, rocznicowa lub emerytalna. Niezależnie od tego, każdy organizator imprez będzie musiał stać się kreatywny, jeśli chodzi o aranżację przestrzenną, porządek obrad i trasy, a także setki drobnych szczegółów, takich jak karty miejsca, styl okularów i sztućców oraz oświetlenie. Jeśli nie jesteś z natury super kreatywną osobą z silną estetyką wizualną, powinieneś czuć się swobodnie w badaniach. Trendy są udostępniane i pisane w mediach społecznościowych, czasopismach i na imprezach branżowych. Jeśli jesteś osobą, która czerpie korzyści z inspiracji, a Ty możesz wygodnie gromadzić i gromadzić informacje w spójny sposób, istnieje szansa, że ​​będziesz w stanie osiągnąć sukces jako planista wydarzeń.

1. Asygnowanie:Każde wydarzenie ma swój własny budżet. Niektóre są duże, inne małe, a wszystkie są ważne. Planiści imprez i ślubów będą czuli się swobodnie, pracując w ramach ograniczeń, niezależnie od budżetu. Udany planista wydarzeń będzie w stanie przetestować najważniejsze aspekty wydarzenia i zaplanować te duże pozycje biletów w pierwszej kolejności. Świetny planista wydarzeń będzie kreatywny i znajdzie sposoby na zwiększenie budżetów, kiedy tylko mogą dać klientowi najwięcej za swoje pieniądze. Planista wydarzeń zorientowany na budżet powinien również być w stanie powiedzieć klientowi dokładnie, gdzie i jak wydano każdego dolara, bez pomyłek i bez zagubienia jakichkolwiek funduszy. Planiści wydarzeń będą odpowiedzialni za to, aby pieniądze od klienta trafiały do ​​dostawców. Relacje z dostawcami będą ważne dla reputacji każdego organizatora imprez, więc upewnienie się, że ludzie są opłacani dokładnie i na czas, będzie miało zasadnicze znaczenie dla sukcesu organizatora imprez.

1. Umiejętności organizacyjne:Wydarzenia zawierają milion drobnych szczegółów, z których rodzaj owoców będzie ozdabiał kieliszki koktajlowe, do objętości mikrofonu bezprzewodowego, którego może użyć głośnik, do temperatury w pomieszczeniu. Nie chodzi o ekspansywne wydarzenia, które zajmują całe hotele i wymagają koordynacji podróży i pokoi hotelowych.Świetny koordynator ślubu będzie w stanie obserwować duży obraz - ogólne odczucie i jakość wydarzenia - bez utraty tych drobnych szczegółów. Od doświadczenia po budżet, od harmonogramu, planista imprez powinien być świetny w organizacji całego pakietu. Planowanie wydarzeń może być ekscytującą, zabawną i intratną karierą. Prawdopodobnie najlepiej nadaje się dla osób, które lubią komunikować się z innymi ludźmi i lubią pracę, która wiąże się z różnymi obowiązkami i wymaganiami. Jeśli uważasz, że może to być Twoja kariera, sprawdź, czy posiadasz niektóre z wymienionych tutaj umiejętności.

Umiejętności planowania ślubu / wydarzeń specjalnych

A - G

• Działaj jako łącznik z dostawcami w sprawach związanych z wydarzeniami
• Zatwierdź płatności
• Rozmieść przestrzeń spotkań
• Zorganizuj usługi wsparcia
• Rozmieść transport
• Asystujący personel cateringowy
• Pomóż fotografom z fotografiami zdarzeń
• Asystent przy realizacji usługi gastronomicznej / synchronizacji
• Asysta przy wyborze stroju ślubnego / wydarzenia
• Wsparcie AV
• Zarezerwuj noclegi
• Talent książki
• Miejsca na książki
• Zarezerwuj blok pokoju hotelowego
• Branding
• Relacje z klientami
• Twórz i zarządzaj budżetem
• Utwórz zestaw zdarzeń awaryjnych
• Utwórz oś czasu zdarzenia
• Utwórz listę zaproszonych osób
• Twórz szanse dla Upsellów

• Zbieranie, organizowanie i utrzymywanie poczty i pakietów zdarzeń
• Konsultacje
• Usługi koordynowania zdarzeń
• Koordynuj wydarzenia specjalne
• Koordynuj ogłoszenia prasowe
• Koordynacja logistyki
• Utwórz oś czasu zdarzenia
• Delegować zadania
• Motywy projektu / wesela
• Zaprojektuj i zaimplementuj promocję wydarzenia / promocję
• Bezpośrednie próby ślubne i imprezy
• Rozdaj płatności końcowe i napiwki sprzedawcom
• Nawiąż relacje z dostawcami
• Oceń i rekomenduj sprzedawców
• Oceń i rekomenduj miejsca
• Planowanie wydarzenia
• Doskonałe pisemne i werbalne umiejętności komunikacyjne

• Elastyczność w pracy Nieregularne godziny w razie potrzeby
• Plany pięter
• Ustalenia florystyczne
• Pozdrów sprzedawców

H - M

• Zatrudnij pracowników imprezy
• Zidentyfikuj potencjalnych partnerów
• Inicjuj zadania i wykonuj obowiązki niezależnie
• Sprawdź lokalizacje miejsca
• Znajomość etykiety społecznej
• Szczegóły wydarzenia układu i zawiłości
• Zarządzaj działem codziennych potrzeb w zakresie zdarzeń
• Zarządzaj listami gości i RSVP
• Zarządzaj osiami czasu i pamięciami
• Utrzymuj bazę danych miejsc, opisy miejsc i kontakty
• Konserwacja i aktualizacja kont mediów społecznościowych
• Spotkaj się z klientami, aby określić i przeanalizować wymagania dotyczące zdarzeń
• Koordynacja spotkań
• Microsoft Office
• Monitoruj wydarzenia związane z monitorowaniem

• Wielozadaniowość

N - S

• Negocjuj umowy z dostawcami
• Uzyskaj opinie od klientów i dostawców
• Organizuj i pomagaj z materiałami drukowanymi
• Organizuj rejestrację zdarzeń
• Nadzorowanie wszystkich szczegółów dnia imprezy
• Nadzoruj konfigurację i podział dostawców
• Wykonaj końcowe zdarzenie
• Zakres planu wydarzenia
• Planuj wydarzenia specjalne poza miejscem
• Priorytetyzuj pracę w szybkim środowisku
• Profesjonalna i miła etykieta telefonu i e-maila
• Profesjonalny wygląd
• Biegłość w Microsoft Office
• Zapewnij wsparcie kontroli tłumu
• Podaj poradę dotyczącą etykiety
• Zapewnij wyjątkową obsługę klienta
• Kup prezenty świąteczne
• Kontrola jakości
• Zachowaj spokój pod ciśnieniem
• Odpowiadaj i rozwiązuj problemy i skargi dotyczące zdarzeń
• Przejrzyj rachunki za wydarzenia
• Przejrzyj umowy z dostawcami
• Układy siedzące
• Wyślij zaproszenia na wydarzenia
• Konfiguracja przestrzeni prób i zdarzeń
• Udostępnianie zdjęć w mediach społecznościowych
• Reklama w mediach społecznościowych
• Kupuj oferty od sprzedawców i miejsc
• Źródłowe i bezpieczne spotkania dotyczące włosów i makijażu
• Zaproponuj wskazówki i sztuczki
• Doskonałe umiejętności organizacyjne
• Nadzoruj wydarzenie

T - Z

• Rozwiązywanie problemów związanych z dniem zdarzenia
• Smak Testowy wybór żywności
• Najnowsze trendy w branży Oo
• Zarządzanie stronami internetowymi
• Wesele i kije muzyków
• Ciepła i ujmująca postawa

Jak korzystać z list umiejętności

Użyj umiejętności wymienionych tutaj podczas tworzenia CV lub listu motywacyjnego. Dodaj swoje CV do tych terminów, aby ułatwić ich wyszukiwanie za pomocą wyszukiwania. Korzystaj z tych terminów podczas samodzielnego poszukiwania pracy. Przygotuj się na wszelkie nadchodzące wywiady, przedstawiając przykłady tego, w jaki sposób zademonstrowałeś każdą z tych umiejętności w miejscu pracy w przeszłości.

Każda praca będzie wymagała różnych umiejętności i doświadczeń, więc uważnie przeczytaj opis stanowiska i skup się na umiejętnościach wymienionych przez pracodawcę.