Jak wypełnić formularz W-4 dla nowej pracy

Jeśli wylądowałeś na pierwszej pracy lub rozpoczynasz nową pracę, będziesz musiał wypełnić formularz W-4, aby pracodawca mógł określić, ile podatku należy wstrzymać z wypłaty. Arkusz Dodatków Osobistych towarzyszący formularzowi W-4 będzie cennym narzędziem, które pomoże ci określić liczbę uprawnień, które powinieneś zanotować w rzeczywistym formularzu.

Cel formularza W-4

Formularz W-4 wypełnia pracownik, aby pracodawca mógł wstrzymać się z prawidłową kwotą federalnego podatku dochodowego od wynagrodzenia.

Kiedy zostaniesz zatrudniony do nowej pracy, będziesz musiał wypełnić formularz W-4, aby poinformować swojego pracodawcę o wysokości podatku do potrącenia. Przed rozpoczęciem zatrudnienia możesz wypełnić formularz PDF w wersji online i wydrukować go. Dobrym pomysłem jest również regularne przeglądanie kwot potrącanych u źródła, aby zapewnić potrącenie odpowiedniej kwoty podatku.

Formularz W-4 wskazuje pracodawcom, ile muszą odliczyć od swojego wynagrodzenia federalnego podatku dochodowego. Kwota ta może zostać znacząco zmieniona w zależności od liczby zasiłków potrącanych, które osoba decyduje się zgłosić.

Im więcej roszczeń zostanie pobranych, tym mniej pieniędzy zostanie pobranych z wypłaty z tytułu podatków federalnych. Dodatki te mogą zostać zmienione w dowolnym momencie z powodu dodatkowych miejsc pracy, małżeństwa, ciąży lub adopcji, rozwodu itp.

Dodatki W-4

Dodatki zostaną zwiększone, jeśli będziesz ubiegać się o siebie, współmałżonka lub dzieci na utrzymaniu. Płacenie wydatków na opiekę nad dzieckiem może również zwiększyć liczbę uprawnień, podobnie jak dochody pozapłacowe, takie jak dywidendy lub odsetki.

Jeśli wyszczególnisz potrącenia z podatków, będziesz chciał wypełnić Arkusz Odliczeń i Korekt, aby sprawdzić, czy poziom potrąceń wskazuje, że możesz zmniejszyć kwotę, którą wstrzymałeś. Kalkulator potrącenia u źródła IRS przeprowadzi Cię przez proces oceny Twojej sytuacji, aby określić odpowiednie poziomy potrąceń.

Zanim zaczniesz wypełniać W-4, warto usiąść ze współmałżonkiem, aby ustalić, czy złożysz wspólne zeznanie podatkowe razem za bieżący rok. Jeśli tak, przeczytaj uważnie pierwszą część W-4, ponieważ ta sekcja określi, ile osobistych zasiłków otrzymasz jako para. Najlepszą praktyką jest ustalenie liczby uprawnień z wyprzedzeniem, aby przy wypełnianiu formularzy W-4 u pracodawców podawano tylko połowę całkowitych dodatków (część zwrotu zwrotu), gdy zostaniesz o to poproszony.

Po ustaleniu odpowiedniej liczby uprawnień i dodatkowej kwoty potrącenia za pomocą tych narzędzi proces uzupełniania W-4 jest całkiem prosty. Pola 1-4 zawierają twoje dane osobowe, pole 5 to miejsce, w którym wprowadzasz liczbę uprawnień, pole 6 to miejsce, w którym można umieścić dowolną dodatkową kwotę, którą chcesz wstrzymać, a pole 7 jest przeznaczone tylko dla rzadkiej osoby, która nie musi wstrzymywać z powodu bardzo ograniczonego obowiązku podatkowego.

Zmiana Twoich odliczeń

Nawet jeśli nie wylądowałeś nowej pracy, możesz zgłosić nowy W-4 swojemu pracodawcy, jeśli Twoja sytuacja życiowa i / lub potrącenia uległy zmianie lub jeśli odkryłeś, że masz zbyt wysokie rachunki podatkowe, gdy składasz lub zbyt duży zwrot.

Kluczowym składnikiem tego procesu będzie twoja filozofia dotycząca płacenia podatków, niezależnie od tego, czy wolisz płacić w miarę upływu roku przez potrącanie u źródła, czy pod koniec roku. Niektórzy pracownicy najemni wolą wstrzymać więcej, aby zmniejszyć wszelkie niespodzianki podatkowe pod koniec roku iw efekcie wymusić pewne oszczędności, jeśli są im należne zwroty. Inni chcą zmaksymalizować swoje tygodniowe / miesięczne wypłaty, a tym samym zwiększyć swoje uprawnienia i wstrzymaną kwotę.

Po przesłaniu W-4 (poprzez nowe zatrudnienie lub zaktualizowane o nowe dodatki) informacje zaczną obowiązywać dość szybko. Pracodawcy są zobowiązani do aktualizacji informacji o pracownikach w ciągu 30 dni od przesłania formularza, w terminie do następnego okresu płatności. Jeśli zapomnisz złożyć swój W-4 na czas przed końcem roku, IRS potraktuje twoje dochody jak osoby samotnej bez żadnych dodatków. W zależności od sytuacji może to być paraliżujące, więc należy przesłać formularz tak szybko, jak to możliwe, gdy jest wciąż świeży.