Jak zostać wirtualnym asystentem

Jeśli szukasz pracy z pozycji domowej i masz doświadczenie administracyjne, księgowe, biznesowe lub techniczne, praca wirtualnego asystenta (VA) może być dla Ciebie odpowiednia. Wirtualny asystent zazwyczaj pracuje w domu, pomagając firmie (lub wielu firmom) w zadaniach, które zwykle wykonuje sekretarz lub asystent administracyjny.

Chcesz zostać wirtualnym asystentem? Przeczytaj poniżej, aby uzyskać więcej informacji o tym, co robią wirtualni asystenci, plusy i minusy pracy oraz informacje o tym, jak zostać wirtualnym asystentem.

Co robią wirtualni asystenci

Znani również jako wirtualni specjaliści, wirtualni asystenci są nową formą asystentów administracyjnych. VA zazwyczaj pracują w domu, wykonując zadania, które normalnie wykonuje asystent administracyjny lub sekretarka. Na przykład mogą zaplanować spotkania, wykonywać połączenia telefoniczne, planować organizację podróży, zarządzać pocztą elektroniczną, wykonywać zadania społeczne (takie jak wysyłanie notatek z podziękowaniami do klientów) lub wprowadzać dane do bazy danych.

Niektórzy wirtualni asystenci mają bardziej konkretne zadania oparte na ich konkretnych umiejętnościach. Na przykład wirtualny asystent może prowadzić księgowość dla klienta, prowadzić badania online lub tworzyć prezentacje przy użyciu surowych danych. Wirtualni asystenci są często niezależnymi kontrahentami - oznacza to, że pracują dla siebie, a firma jest ich klientem. Wirtualni asystenci mogą na ogół pracować dla wielu firm jednocześnie.

Zalety i wady bycia wirtualnym asystentem

Bycie VA ma wiele zalet. Jest to rozwijająca się branża o dużym potencjale dochodowym. Koszty uruchomienia są bardzo niskie - często sprzęt, który masz na własny użytek, jest wystarczający do rozpoczęcia, o ile masz niezawodne połączenie internetowe.

Stanowisko ma również wiele takich samych korzyści, jak wiele innych wolnych zawodów. Na przykład, możesz zdecydować, jakiego rodzaju firmy chcesz pracować, i jaką pracę chcesz wykonać. Zazwyczaj masz również dużą elastyczność - zazwyczaj możesz zdecydować, które godziny chcesz spędzić pracując, i możesz wykonać większość tej pracy z domu.

Wady są nieliczne i są to głównie te związane z każdym rodzimym biznesem. Na przykład będziesz musiał prowadzić ewidencję do celów podatkowych. Nie będziesz miał również korzyści z większości etatów, takich jak ubezpieczenie zdrowotne, oszczędności emerytalne i inne. Możesz także zwiększyć koszty sprzętu w miarę rozwoju firmy.

Podobnie jak w przypadku każdej pracy w domu, bądź bardzo ostrożny, aby upewnić się, że wszystkie firmy, które zatrudniają Cię jako wirtualnego asystenta, są uprawnione. Unikaj oszustw, wykonując swoje badania przed podpisaniem umów lub udostępnianiem informacji bankowych dla bezpośredniego depozytu dla dochodów.

Umiejętności potrzebne do bycia wirtualnym asystentem

Wiele umiejętności potrzebnych do bycia wirtualnym asystentem jest tym samym, co umiejętności potrzebne do bycia asystentem administracyjnym lub sekretarką. Na przykład, będziesz musiał mieć lepsze umiejętności organizacyjne, przyjemne zachowanie telefonu i umiejętności obsługi komputera.

Jako VA potrzebujesz także umiejętności specyficznych dla wolnych zawodów. Na przykład, musisz być w stanie wykonywać wiele zadań jednocześnie, szczególnie jeśli żonglujesz wieloma klientami. Musisz być w stanie skupić się na pracy w swoim środowisku domowym. Potrzebujesz także odpowiedniego sprzętu w swoim domowym biurze.

Niektóre zadania wirtualnego asystenta wymagają dodatkowych umiejętności, w tym projektowania stron internetowych, planowania wydarzeń, księgowości i innych. Możesz szukać prac VA, które wymagają określonych umiejętności. Wraz ze szczególnymi umiejętnościami, pracodawcy często poszukują kandydatów z wykształceniem i / lub doświadczeniem w biurze w niektórych zdolnościach administracyjnych.

Wirtualny asystent Certyfikacja i rozwój kariery

Chcesz zwiększyć swoje CV podczas ubiegania się o pracę w VA? Zastanów się nad ubieganiem się o program certyfikacji VA. Istnieje wiele firm, które oferują certyfikaty dla VA. Niektórzy wymagają, abyś już założył klientelę. Niektóre wymagają opłat, a niektóre są bezpłatne. Pamiętaj, aby dokładnie zbadać każdą firmę przed rozpoczęciem gry na certyfikację. Certyfikacja nie jest obecnie wymagana przez większość pracodawców, ale może otworzyć kilka drzwi, ponieważ rozpoczynasz działalność.

Oprócz certyfikacji VA pomocne może być posiadanie certyfikatu księgowego publicznego (CPA), aby móc oferować klientom usługi księgowe.

Ponieważ dziedzina jest nowa i tak zróżnicowana, pomocne może być udzielenie wskazówek, zwłaszcza w momencie rozpoczynania działalności. Dlatego zbadaj grupy i skojarzenia skierowane do VA. Wiele z nich oferuje różnorodne usługi, w tym mentoring, możliwości nawiązywania kontaktów i pomoc w planowaniu biznesowym. Czasami mogą skontaktować Cię z możliwościami podwykonawstwa, aby pomóc Ci rozpocząć własną działalność gospodarczą, a także pomóc w budowie strony internetowej i marketingu swoich umiejętności.

Sprawdź także strony internetowe, aby uzyskać więcej informacji na temat zadań VA. Niektóre strony internetowe, które zawierają przydatne informacje na temat VA, obejmują:

• Jak uruchomić firmę Virtual Assistant
• Międzynarodowe Stowarzyszenie Wirtualnych Asystentów
• Wirtualne forum asystenta

Jak znaleźć oferty pracy wirtualnego asystenta

Jak wspomniano powyżej, sprawdź niektóre profesjonalne skojarzenia VA. Mogą one pomóc w nawiązaniu kontaktu z klientami. Możesz również wyszukiwać wirtualne zadania asystenta online. Najbardziej popularne tablice ogłoszeń i wyszukiwarki ofert pracy (takie jak Monster, Indeed i CareerBuilder) wymieniają pozycje VA.

Szukaj także w witrynach, które koncentrują się na telepracy i elastycznych możliwościach zatrudnienia. Należą do nich witryny takie jak FlexJobs i Upwork. Niezależnie od tego, na jakiej stronie pracujesz, wpisz „wirtualny asystent” lub „wirtualny profesjonalista” w pasku wyszukiwania i zobacz, co jest dostępne.

: Znajdź legalną pracę w domu Praca | Wirtualne zadania dla studentów