Jak zażądać urlopu od pracy

W pewnym momencie w trakcie zatrudnienia może zaistnieć potrzeba złożenia wniosku o urlop z różnych powodów: z powodu osobistych lub rodzinnych problemów zdrowotnych, narodzin lub adopcji dziecka, zwolnienia z nadmiernego stresu zawodowego, utraty bliskiej osoby, dążenie do hobby lub chęć podróżowania.

Co to jest nieobecność?

Urlop nieobecności (LOA) jest przedłużonym okresem wolnym od pracy. W zależności od organizacji możesz po prostu poprosić o czas wolny od pracy. Lub może istnieć formalny proces, który musisz wykonać, aby uzyskać zgodę na urlop.

Poza liśćmi objętymi Ustawą o urlopach rodzinnych i medycznych (FMLA), obowiązkami wojskowymi, obowiązkami ławy przysięgłych i innymi szczególnymi okolicznościami, twój pracodawca nie musi zatwierdzać Twojego wniosku - ani nie muszą zapewniać płatnego urlopu osobistego.

Zanim zapytasz

Niezależnie od tego, dlaczego prosisz o urlop, ważne jest, aby odpowiednio podejść do wniosku, aby stworzyć minimalny luz i utrzymać dobrą pozycję w pracy.

Prośba o nieobecność i uzyskanie urlopu podczas pracy w nieformalnym otoczeniu może być tak prosta, jak powiedzenie szefowi: „Potrzebuję urlopu. Czy byłoby możliwe odejście z pracy na dwa miesiące?” W bardziej formalnych miejscach pracy może być konieczne obramowanie żądania według zasad firmy. Firma może mieć wytyczne dotyczące tego, kto kwalifikuje się do urlopu oraz kiedy i jak często można wziąć urlop.

Przed złożeniem wniosku zapoznaj się z polityką dotyczącą nieobecności w firmie. Powinieneś mieć również dobrze wyćwiczone wyjaśnienie.

Podejmij decyzję przed poruszeniem tematu na temat tego, jaki będzie twój następny ruch, jeśli Twoja prośba zostanie odrzucona.

Jak zażądać nieobecności

Oto kilka wskazówek dotyczących prośby o urlop, z przykładami listów, których możesz użyć, aby uzyskać pomysły na własną korespondencję.

1. Poznaj swoje prawa przed zaplanowaniem dyskusji z pracodawcą: Zbadaj politykę organizacji dotyczącą liści nieobecności i określ, czy Twoja sytuacja jest uwzględniona w polityce.
   1. Ustawa o urlopach rodzinnych i medycznych (FMLA) wymaga od pracodawców zapewnienia pracownikom czasu wolnego (bez wynagrodzenia) na poważne choroby rodzinne i osobiste wymagające opieki, a także na narodziny, adopcję lub umieszczenie dziecka w rodzinie zastępczej i sytuacje awaryjne wynikające z aktywnego obowiązku wojskowego członka rodziny.
   2. Pracownicy mają również prawo do nieobecności z powodu pełnienia funkcji ławy przysięgłych lub do wezwania do czynnej służby wojskowej.
   3. Pracodawcy nie są jednak zobowiązani do nieobecności po prostu dlatego, że tego chcą.
2. Zapewnij pracodawcy tyle czasu, ile jest możliwe przed rozpoczęciem urlopu: Zawiadomienie z wyprzedzeniem ułatwi pracodawcy wypełnienie pustki pozostawionej po odejściu i sprawi, że będą bardziej skłonni przyjąć twoją prośbę.
3. Rozpocznij proces od bezpośredniego przełożonego: Nie chcesz, aby Twój bezpośredni przełożony wysłuchał wiadomości z działu kadr lub wyższej kadry kierowniczej. Ponadto nie wspominając o chęci nieobecności współpracowników, dopóki nie usuniesz ich ze swojego menedżera.

   Słowo może szybko rozprzestrzeniać się w biurze i aby uzyskać najlepszą odpowiedź, należy najpierw porozmawiać ze swoim bezpośrednim przełożonym przed poruszeniem tematu z kimkolwiek innym.

1. Zarysuj swoją prośbę o pisanie przed spotkaniem ze swoim przełożonym, aby mógł przedyskutować Twoją prośbę przed dyskusją: Możesz przesłać swoje żądanie pocztą elektroniczną przed osobistym spotkaniem. Pamiętaj, aby podać powody swojej prośby i wyjaśnić wszystko, co chcesz lub możesz zrobić, aby ułatwić przejście, w tym przeszkolenie swojego zastępcy, napisanie podręcznika procedury i udzielenie odpowiedzi na pytania dotyczące nieobecności. Przejrzyj poniższe wskazówki dotyczące wysyłania profesjonalnych wiadomości e-mail i listów przed rozpoczęciem pisania własnego listu.

1. Nie należy podawać żadnych imperatywów prawnych związanych z pierwotnym wnioskiem: Pozwól swojemu pracodawcy poczuć, że mają kontrolę i mogą pozwolić ci odejść z dobrej woli.

   W razie potrzeby możesz skorzystać z ochrony prawnej w późniejszym terminie z pomocą działu personalnego, ale legalność nie powinna pojawić się w pierwszej prośbie.

2. Zaplanuj spotkanie twarzą w twarz ze swoim szefem w czasie, gdy on lub ona jest najmniej obciążony, jeśli to możliwe: Jeśli poprosisz o urlop, kiedy szef poczuje się przytłoczony, może on dać ci proste „nie ma mowy”.

   W dniu, w którym wszystko wydaje się działać z wszystkimi rękami na pokładzie, prośba o urlop nie znajdzie wrażliwej publiczności. Bądź taktowny i cierpliwy. Tak, ważne jest, aby zapewnić jak najwięcej czasu realizacji - ale powinieneś również mieć strategiczne podejście do najlepszego czasu na zgłoszenie swojej prośby.

1. Jeśli częściowe urlopy pozwolą Ci osiągnąć swoje cele, zbadaj możliwość zmniejszenia liczby godzin do niepełnego wymiaru czasu: W niektórych przypadkach lepszy jest urlop częściowy dla wszystkich zaangażowanych. Propozycja w niepełnym wymiarze godzin może być bardziej akceptowalna dla twojego pracodawcy i utrzymasz pewien przepływ środków pieniężnych.
2. Wzdłuż tych samych linii zastanów się, czy tymczasowa praca z domu nie może być odpowiednia dla twojej sytuacji: Na przykład, jeśli potrzebujesz opiekować się chorym członkiem rodziny, telepraca może być dla ciebie idealna. A może pracujesz w domu przez cztery dni w tygodniu i przychodzisz na jeden dzień na cotygodniowe zameldowanie lub na spotkania. Miej na uwadze różne alternatywy, które możesz określić, jeśli twój pracodawca jest otwarty na inne opcje.

1. Podaj datę końcową, jeśli jest to możliwe w twojej sytuacji, aby Twój przełożony miał komfort poznania, kiedy wrócisz: Twoja prośba będzie prawdopodobnie znacznie lepsza, jeśli będziesz mógł podać jakiś pomysł, kiedy wrócisz. Nawet jeśli nie możesz podać dokładnej daty, lepiej jest podać swojemu pracodawcy ogólne ramy czasowe oczekiwania na odejście.
2. Zaplanuj swoje finanse przed złożeniem wniosku: Upewnij się, że możesz płacić rachunki bez normalnego przepływu środków pieniężnych z pracy. Zazwyczaj będziesz mógł wycofać wniosek o urlop ze względów finansowych, ale jeśli to możliwe, powinieneś unikać wstydu.
3. Spotkaj się z przedstawicielem działu kadr w celu zbadania konsekwencji dla Twoich korzyści, jeśli zrobisz sobie urlop: Jeśli wyjeżdżasz na urlop z powodów objętych FMLA, Twój pracodawca będzie zobowiązany do kontynuowania opieki zdrowotnej. Jednak nadal będziesz odpowiedzialny za ten sam wkład pracownika do składki zapłaconej przed urlopem.
4. Zaplanuj kolejne kroki przed złożeniem wniosku: Jeśli Twój pracodawca powie „nie”, czy będziesz kontynuować pracę, czy będziesz musiał wyjechać na stałe? Kolejne kroki będą się znacznie różnić w zależności od powodów urlopu, a także jeśli składasz wniosek z „chcesz” lub „nie”. Tak czy inaczej, powinieneś mieć jakiś pomysł na to, jak odpowiesz, jeśli twoja prośba zostanie odrzucona.

Uprawnienie do medycznego nieobecności

Według amerykańskiego Departamentu Pracy prawo FMLA obejmuje pracowników, którzy pracowali dla swojego pracodawcy przez co najmniej 12 miesięcy; przepracowali co najmniej 1250 godzin w ciągu roku poprzedzającego rozpoczęcie urlopu; i pracować w miejscu, w którym zatrudnionych jest co najmniej 50 pracowników w lokalizacji lub w promieniu 75 mil od lokalizacji.

Pracodawcy objęci ubezpieczeniem obejmują agencje publiczne, w tym państwowych, lokalnych i federalnych pracodawców oraz szkoły, a także pracodawców z sektora prywatnego, którzy zatrudniają 50 lub więcej pracowników przez co najmniej 20 tygodni pracy w bieżącym lub poprzednim roku. Twój pracodawca może również zapewnić urlop lekarski. Skontaktuj się ze swoim przełożonym lub działem kadr, aby uzyskać szczegółowe informacje i informacje o kwalifikowalności.

Próbki listów z prośbą o nieobecność w pracy

Ten przykładowy list z powodu nieobecności zawiera pisemny wniosek o zwolnienie z pracy z powodów osobistych. List oferuje odpowiedź na pytania, gdy pracownik jest na urlopie i zapewnia datę powrotu do pracy.

List z prośbą o nieobecność w pracy (tylko tekst)

Twoje imię

Twój adres

Twoje miasto, kod pocztowy państwa

Twój numer telefonu

Data

Imię

Tytuł

Organizacja

Adres

Miasto, kod pocztowy państwa

Szanowny Panie / Panowie. Nazwisko:

Chciałbym poprosić o trzydziestodniowy urlop z powodów osobistych. Jeśli to możliwe, chciałbym opuścić pracę 1 lipca i wrócić 1 sierpnia.

Jeśli zostanie zatwierdzony, będę podróżować w tym okresie, ale chętnie pomogę w razie jakichkolwiek pytań za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonu.

Dziękuję bardzo za uwagę.

Z poważaniem, Twój podpis (drukowany list)

Twoja wpisana nazwa

Wniosek o pozwolenie na nieobecność lekarza Przykład pisma (tylko tekst)

Szanowny Pan Smith:

Chciałbym poprosić o urlop z powodów medycznych. Będę miał operację przepukliny 1 września i spodziewam się wrócić do pracy około trzy tygodnie później.

W razie potrzeby mogę dostarczyć pisemną dokumentację od chirurga.

Dziękuję bardzo za uwagę.

Z poważaniem, Twoje imię

Więcej przykładów listów

Czy musisz poprosić o urlop z innego powodu? Przejrzyj więcej przykładów listów z prośbą o zwolnienie z pracy z różnych powodów. Pamiętaj, aby dostosować swój list do osobistych i zawodowych okoliczności, a także do polityki urlopowej firmy.

Zawarte informacje nie stanowią porady prawnej i nie zastępują takiej porady. Przepisy stanowe i federalne często się zmieniają, a informacje te mogą nie odzwierciedlać przepisów państwa lub najnowszych zmian w prawie.