Profil kariery sekretarza prawnego

Sekretarze prawni, zwani także asystentami administracyjnymi, asystentami prawnymi lub asystentami wykonawczymi, wykonują codzienne funkcje biurowe wymagane do skutecznego działania biura prawnego. Poza zwykłymi obowiązkami sekretarza w zakresie składania, pisania, dyktowania i odpowiadania na telefon sekretarze prawni posiadają specjalistyczne umiejętności unikalne dla zawodu prawnika.

Sekretarze prawni czasami zaczynają jako legalni recepcjonistki, zanim przejdą do roli sekretarza. Doświadczeni sekretarze są często awansowani na wyższe stanowiska sekretarskie lub paralegalskie stanowiska w kancelarii lub organizacji.

Obowiązki i obowiązki sekretarza prawnego

Sekretarze prawni mają szereg obowiązków administracyjnych, aby wspierać adwokatów i biuro. W dowolnym dniu mogą wykonywać takie obowiązki, jak:

• Przygotuj korespondencję do różnych stron
• Wpisz dokumenty prawne, w tym pisma procesowe, wnioski, wytyczne, dokumenty odkrywające i wezwania.
• Utrzymuj złożone systemy archiwizacji, aby śledzić niezliczone terminy składania wniosków
• Twórz i wypełniaj arkusze kalkulacyjne
• Indeksuj i aktualizuj pisma procesowe i segregatory
• Zaplanuj zeznania, inspekcje na miejscu, przesłuchania, zamknięcia i spotkania
• Projekt korespondencji i rutynowych dokumentów prawnych, takich jak zawiadomienia o zeznaniach i faktury prawne

Sekretarze prawni pomagają również w badaniach prawnych i komunikują się z prawnikami, ekspertami, przeciwnymi doradcami, sprzedawcami i innymi pracownikami.

Sekretarz prawny Wynagrodzenie

Wynagrodzenia sekretarza prawnego różnią się w zależności od doświadczenia, położenia geograficznego i praktyki. Wynagrodzenia mogą wahać się od 28 000 USD dla profesjonalistów zatrudnionych w małej firmie do 65 500 USD dla starszych sekretarzy prawnych zatrudnionych w dużej firmie, według Internet Legal Research Group.

Biuro Pracy USA zapewnia również informacje o wynagrodzeniu. Wynagrodzenie sekretarza prawnego różni się w zależności od poziomu doświadczenia, położenia geograficznego i innych czynników:

• Mediana rocznej pensji: ponad 76 500 USD (36,78 USD / godzinę)
• Top 10% rocznej pensji: ponad 44 730 USD (21,5 USD / godzinę)
• Dolne 10% rocznej pensji: ponad 27 080 USD (13,02 USD / godzinę)

Edukacja, szkolenie i certyfikacja

Podczas gdy niektórzy sekretarze w branży nie mają formalnego wykształcenia, największa liczba możliwości rozwoju zawodowego istnieje dla formalnie przeszkolonych sekretarzy prawnych, którzy ukończyli szkolenie policealne lub czteroletnie studia.

• Edukacja: Prawne programy sekretarskie są oferowane przez szkoły społeczne, centra techniczne i prywatne szkoły zawodowe i trwają od jednego do dwóch lat.
• Orzecznictwo: Certyfikacja dla sekretarzy prawnych jest tendencją rosnącą i może zwiększyć możliwości zatrudnienia. Krajowe Stowarzyszenie Specjalistów ds. Prawnych (NALS) nadaje oznaczenie ALS sekretarzom prawnym, którzy zdają czterogodzinny egzamin z trzech części.

Prawny sekretarz Umiejętności i kompetencje

Oprócz formalnej edukacji, szkoleń lub certyfikatów, sekretarze prawni działają lepiej w swoich zawodach, gdy posiadają pewne dodatkowe umiejętności, takie jak:

• Uchwycenie terminologii: Znajomość terminologii prawnej,
• Znajomość procedury prawnej: Stanowe i federalne zasady składania wniosków sądowych, podstawowa procedura prawna i protokół kancelarii są ważne dla sekretarza prawnego.
• Silne umiejętności zarządzania czasem: Oprócz doskonałych umiejętności pisania i dyktowania, sekretarze prawni muszą być bardzo zorientowani na terminy, ponieważ brak terminu zgłoszenia może skutkować wyrokiem zaocznym (automatyczna utrata sprawy).
• Znajomość obsługi komputera: W miarę jak procesy biurowe i prawne stają się bardziej zautomatyzowane, sekretarze prawni muszą posiadać doskonałe umiejętności obsługi komputera i biegle posługiwać się edytorami tekstu, arkuszami kalkulacyjnymi, badaniami prawnymi, prezentacją i oprogramowaniem do rozliczania czasu.

Oprócz podstawowych prawnych umiejętności sekretarskich, udane sekretarki posiadają również wszystkie lub większość z tych 8 cech pracy.

Perspektywy pracy

Zwiększone zapotrzebowanie na usługi prawne i wysiłki klienta zmierzające do zmniejszenia kosztów prawnych powinny nadal stwarzać możliwości zatrudnienia dla sekretarek prawnych. Według centrum doradztwa zawodowego Monster.com, legalne miejsca pracy sekretariatu będą nadal się powiększać, szczególnie na arenie korporacyjnej.

Środowisko pracy

Zdecydowana większość sekretarzy prawnych pracuje w kancelariach prawnych. Jednak korporacyjne działy prawne, rząd, firmy interesu publicznego i sądownictwo zatrudniają również sekretarzy prawnych.

Plan pracy

Sekretarze prawni zazwyczaj pracują zgodnie ze standardowym harmonogramem pracy w pełnym wymiarze godzin, chociaż mogą potrzebować dodatkowych godzin pracy przed lub w trakcie procesu.

Jak zdobyć pracę

SZCZĘŚCIE SWOJE UMIEJĘTNOŚCI

National Association of Legal Professionals jest organizacją oferującą rozwój zawodowy poprzez zapewnienie ustawicznego kształcenia, certyfikacji, informacji i szkoleń dla osób z branży usług prawnych.

ZASTOSOWAĆ

Spójrz na zasoby wyszukiwania pracy, takie jak Indeed.com, Monster.com i Glassdoor.com, aby uzyskać informacje o dostępnych stanowiskach prawnych. Możesz również odwiedzić centrum kariery swojej szkoły, strony internetowe poszczególnych kancelarii prawnych lub osobiście zatrzymać się, aby ubiegać się o istniejące oferty pracy.

Porównywanie podobnych zadań

Osoby zainteresowane zostaniem sekretarzem prawnym biorą również pod uwagę następujące ścieżki kariery, wymienione ze średnią roczną pensją:

• Procesor tekstu lub maszynistka: 38.740 $
• Sekretarz wykonawczy: 59.340 USD

Źródło: US Bureau of Labor Statistics, 2017