Wzbogać swoje umiejętności prezentacji biznesowych

Czy kiedykolwiek czułeś się jak gwiazda rocka? Nawet na minutę? To mocne doświadczenie i wydaje się, że księżyc i gwiazdy są idealnie dopasowane, aby wesprzeć udany moment.

Jeśli robisz prezentacje biznesowe, rozmawiasz z grupami lub prowadzisz zajęcia szkoleniowe, być może doświadczyłeś momentów mówienia, kiedy wszystkie elementy płynnie się złączyły.

Te wskazówki dotyczące prezentacji biznesowych pomogą ci rozwinąć umiejętności prezentacji - a być może któregoś dnia - pozwolą ci doświadczyć chwili gwiazdy rocka. Właśnie zaczynasz? Te wskazówki dotyczące prezentacji biznesowych pomogą Ci stworzyć fundament, który podsyci Twój poziom komfortu mówienia i sukces.

Udane umiejętności prezentacji biznesowej

Są to trzy podstawowe umiejętności rozwijania i prowadzenia skutecznych prezentacji biznesowych.

• Kluczem do udanych prezentacji biznesowych jest przygotowanie. Pierwszym krokiem w przygotowaniu jest zapoznanie się z prezentacją na temat zainteresowań i potrzeb odbiorców. Daje to solidną podstawę, na której możesz budować.
• Znajomość żądanego tematu jest również krytyczna; jeśli nie znasz dobrze tematu, ilość czasu poświęconego na przygotowanie i ilość stresu, który doświadczasz, będzie się zwielokrotniać - być może przekroczysz swoją zdolność do efektywnej prezentacji biznesowej. Akceptuj i przeprowadzaj prezentacje biznesowe, które z pewnością sobie poradzisz. Nie staraj się być superbohaterem. Ale musisz także od czasu do czasu naciskać okno swojej strefy komfortu lub nie będziesz kontynuować własnego wzrostu.

• Prosta prezentacja biznesowa suchych, rzeczowych informacji może sprawić, że oczy i uszy publiczności zostaną przesłonięte. Oprócz faktów, wiedzy i wyników badań dotyczących prezentacji biznesowej, musisz urozmaicić materiał. Nawet szkolenia HR, na tematy takie jak polityka, nie muszą być suche i nudne. Miej opowieści do podzielenia się i pomysły i przykłady, które zaangażują twoją publiczność. Do efektywnych prezentacji biznesowych możesz dołączyć kilka pytań, które poprosisz członków publiczności o omówienie z osobą siedzącą obok nich.

Jeśli nie możesz wykonać tych trzech podstawowych umiejętności prezentacji biznesowej, być może nie jesteś właściwą osobą do prezentacji biznesowej. W tych dodatkowych poradach dotyczących skutecznych prezentacji biznesowych zakłada się, że jesteś i możesz.

Więcej umiejętności prezentacji biznesowej

Znaczenie czasu na myśl przed prezentacją biznesową: Najważniejsze przygotowanie do prezentacji biznesowej często nie jest oczywiste. Jest to czas na przemyślenie i czas badań, które spędzasz na kilka tygodni przed spotkaniem, gdy zrozumiesz potrzeby odbiorców.

Kiedy w końcu przygotujesz prezentację, jasno określisz pojęcia, które chcesz przedstawić, potrzeby odbiorców i wartość, jaką możesz dodać do okazji. Czas na myślenie pozwala ci skupić się na widzach i ich potrzebach.

Ogranicz zawartość i cele prezentacji biznesowej: Bez względu na to, ile czasu przeznaczyłeś na prezentację biznesową, nie masz czasu, aby powiedzieć publiczności wszystko, co wiesz. W przypadku głośników z wieloletnim doświadczeniem należy unikać pokusy przytłoczenia publiczności wszystkim, co wiesz. Znudzisz ich, zdenerwujesz i nie zdobędziesz fanów.

Dobrą wiadomością jest to, że cały twój „czas na myślenie” i wiedza Twoich odbiorców pozwalają skupić się na najważniejszych pojęciach w temacie prezentacji biznesowej. W prezentacji 30-90 minutowej masz czas na wykonanie 4-6 kluczowych punktów. Naprawdę nie masz czasu na więcej, jeśli ilustrujesz swoje punkty i podajesz przykłady.

Rozpocznij prezentację biznesową z uwagą i zyskiem: Rozpocznij prezentację biznesową od zaskakującego faktu, pytania, objawienia lub stosownej historii. Po zwróceniu uwagi odbiorców powiedz im, o czym będziesz mówił podczas prezentacji biznesowej. Zrób swój rdzeń lub punkt pracy, a następnie zbuduj prezentację biznesową wokół 4-6 kluczowych punktów, do których się odnosi. Zakończ, podsumowując to, co im powiedziałeś.

Zasadniczo powiesz im, co im powiesz, powiedz im, a następnie powiedz im, co im powiedziałeś, aby osiągnąć maksymalny efekt.

Ogranicz użycie wizualne i PowerPoint w prezentacji biznesowej: O ile nie musisz ilustrować kluczowych punktów, użycie wizualizacji i prezentacji Powerpoint, które zapewniają wypunktowanie wypowiadanych słów, jest nudne i zbędne. Prop lub slajd jest pomocny tylko wtedy, gdy jest potrzebny do zilustrowania kluczowego punktu.

Twoi uczestnicy woleliby, abyś przygotował szczegółowe materiały, które mogą zabrać z powrotem do pracy lub pobrać i śledzić online. Kolejny plus? Jeśli członkowie publiczności nie robią notatek i nie czytają ekranu, są znacznie bardziej skłonni do słuchania. A ty jesteś wartością dodaną - prawda?

Pokonaj swój strach przed prezentacjami biznesowymi z dopasowaniem umysłu: Nerwowość lub strach są naturalne przed wystąpieniami publicznymi, ale staraj się skupić na fakcie, że prezentacja dotyczy przesłania, a nie ciebie, co może zdjąć część presji.

Skoncentruj się na wartości, jaką wnosi Twoja widownia do prezentacji biznesowej: Kochaj swoją publiczność i wiedz, że przynosisz im potrzebne informacje i cenią. Szanuj ich, będąc sobą. Nie chodzi o Ciebie; chodzi o nich. Mów z serca i najgłębszych przekonań.

Jeśli mówisz lub robisz prezentacje biznesowe, w końcu będziesz miał dwie minuty jako gwiazda rocka. Fajne. Następnie powrócisz do pisania, zasobów ludzkich, zarządzania lub cokolwiek to jest, co robisz w pracy.

Ale będzie lepiej dla interakcji, opinii, doświadczenia i faktu, że dodałeś pewną wartość do wielu żyć. Czy życie może być lepsze niż to?

Prezentacje biznesowe mają tak wspaniały potencjał, aby wpływać na myślenie i zmieniać życie. Umiejętności prezentacji biznesowej podnoszą i zwiększają twoją zdolność do przyczyniania się i wpływania na innych.