Lista umiejętności prezentacji i przykłady

Umiejętności prezentacji odnoszą się do wszystkich cech potrzebnych do stworzenia i dostarczenia jasnej i skutecznej prezentacji ustnej. Twój potencjalny pracodawca może chcieć, abyś przekazywał kolegom briefingi i raporty, prowadził sesje szkoleniowe, przedstawiał klientom informacje lub wiele innych zadań, które wymagają mówienia przed publicznością.

Prowadzenie wciągających i łatwych do zrozumienia rozmów jest głównym składnikiem silnych umiejętności komunikacji ustnej, które są wymogiem na wiele stanowisk.

Dowiedz się, jakie kroki idą w kierunku stworzenia skutecznej prezentacji i jakie umiejętności prezentacji są najważniejsze dla pracodawców. Podkreślenie tych umiejętności pomoże Ci wyróżnić się podczas poszukiwania pracy.

Jak używać słów umiejętności

Możesz używać słów umiejętności prezentacji podczas poszukiwania pracy. Na przykład zastosuj warunki w swoim CV, szczególnie w historii pracy. Możesz również wspomnieć o tych słowach w podsumowaniu CV lub nagłówku, jeśli masz takie.

Możesz również włączyć je do swojego listu motywacyjnego. Wymień jedną lub dwie specyficzne umiejętności prezentacji i podaj przykłady przypadków, w których wykazałeś te cechy w miejscu pracy.

Możesz również użyć tych słów w swoim wywiadzie. Podczas rozmowy zachowaj najlepsze umiejętności prezentacji i bądź przygotowany na podanie przykładów, jak zilustrowałeś każdy z nich.

Podczas procesu wywiadu możesz zostać poproszony o podanie przykładowej prezentacji. Możesz mieć przypisany temat lub możesz zostać poproszony o wybranie własnego. W takim przypadku będziesz chciał urzeczywistnić te umiejętności podczas prezentacji. Na przykład, będziesz chciał zademonstrować swoje umiejętności komunikacji ustnej, mówiąc jasno i zwięźle podczas prezentacji.

Każda praca będzie wymagała różnych umiejętności i doświadczeń, więc uważnie przeczytaj opis stanowiska i skup się na umiejętnościach wymienionych przez pracodawcę. Przejrzyj także listę umiejętności wymienionych według zawodu i rodzaju umiejętności.

Fazy ​​prezentacji i powiązane umiejętności

Każda prezentacja ma trzy fazy: przygotowanie, dostarczenie i kontynuacja. Wszystkie umiejętności prezentacji pasują do jednej z tych trzech faz.

Przygotowanie oznacza wykonywanie badań i tworzenie prezentacji. Może to oznaczać tworzenie całego tekstu (lub przynajmniej pisanie notatek) i tworzenie slajdów lub innych pomocniczych materiałów wizualnych lub dźwiękowych. Musisz także upewnić się, że odpowiednie miejsce jest dostępne i odpowiednio skonfigurowane wcześniej, że projektor działa (jeśli będziesz go potrzebować) i może połączyć się z laptopem, a także cały szereg innych danych logistycznych. Będziesz także chciał ćwiczyć swoje prezentacje tyle razy, ile potrzeba, abyś czuł się swobodnie i swobodnie.

Umiejętności związane z przygotowaniem obejmują:

• Prowadzenie badań związanych z tematem prezentacji.
• Opracowywanie wykresów i wykresów przedstawiających wyniki badań.
• Poznawanie odbiorców w celu lepszego dostosowania prezentacji do ich potrzeb.
• Tworzenie slajdów programu PowerPoint.
• Rozdzielenie prezentacji na części o rozsądnej długości.
• Skuteczne używanie statystyk w celu przekonania odbiorców.
• Włączenie konkretnych przykładów i historii do zilustrowania punktów i utrzymania uwagi odbiorców.
• Przygotowywanie materiałów informacyjnych lub cyfrowych odnośników, aby publiczność nie była zajęta robieniem notatek.

• Skuteczne promowanie prezentacji w celu wygenerowania odpowiedniej grupy odbiorców.

Dostawa to ta część, którą widzowie widzą. Dobra dostawa zależy od starannego przygotowania i pewnej prezentacji oraz wymaga własnego zestawu umiejętności.

Umiejętności związane z dostawą obejmują:

• Zapewnienie przyciągającego uwagę otwarcia na rozmowę.
• Przedstawienie podsumowania tego, co zostanie uwzględnione w celu wprowadzenia prezentacji i zapewnienia kontekstu.
• Korzystanie z języka ciała i kontaktu wzrokowego w celu przekazania energii i pewności siebie.
• Wstrzymywanie, aby podkreślić kluczowe punkty.
• Modulowany ton wokalny dla podkreślenia.
• Wyraźnie i płynnie artykułować.
• Wtrącający się humor.
• Mówiąc z entuzjazmem i animacją.
• Rzetelna projekcja.
• Podsumowanie kluczowych punktów na zakończenie.
• Zadawanie pytań w celu wyjaśnienia punktów.

Kontynuacjaobejmuje prawidłowe rozbijanie i przechowywanie dowolnego sprzętu, kontaktowanie się z dowolnymi członkami publiczności, z którymi zgodziłeś się dalej komunikować, oraz pozyskiwanie, zbieranie i analizowanie opinii. W niektórych prezentacjach możesz gromadzić informacje od członków publiczności, takie jak imiona i informacje kontaktowe lub wypełnione ankiety, które również musisz zbierać, organizować i przechowywać.

Umiejętności związane z kontynuacją obejmują:

• Tworzenie formularza oceny w celu uzyskania opinii od uczestników.
• Interpretowanie informacji zwrotnych z ocen i modyfikowanie treści lub dostarczanie do przyszłych prezentacji.
• Organizacja bazy danych uczestników do przyszłych prezentacji.
• Przeprowadzanie wywiadów z kluczowymi uczestnikami w celu uzyskania dodatkowych informacji zwrotnych.
• Wysyłanie e-mailem prezentacji do uczestników.

Najlepsze umiejętności prezentacji

Myśl analityczna

Najlepsi prezenterzy stale podnoszą swoje umiejętności. Aby się poprawić, musisz być w stanie rzetelnie spojrzeć na swoje wyniki i wszystkie otrzymane opinie i dowiedzieć się, co musisz zrobić, aby poprawić. To wymaga analitycznego myślenia.

Organizacja

Nie chcesz, aby ta osoba spędzała połowę czasu na prezentację, próbując znaleźć kabel do podłączenia laptopa do projektora. Wiele rzeczy może pójść źle przed prezentacją i prawdopodobnie tak będzie, chyba że jesteś zorganizowany.

Komunikacja niewerbalna

Rozmawiając z publicznością, sposób, w jaki się prezentujesz, może być równie ważny, jak sposób prezentacji informacji. Chcesz wyglądać pewnie i wciągająco. Możesz to zrobić poprzez dobrą postawę, użycie gestów rąk i kontakt wzrokowy z publicznością. Ćwicz swoją komunikację niewerbalną, filmując siebie, wykonując prezentację ćwiczeniową i uważnie obserwując język ciała.

PowerPoint

PowerPoint jest dominującym oprogramowaniem używanym do tworzenia pomocy wizualnych do prezentacji. Naucz się go dobrze używać, w tym specjalnych funkcji poza podstawowymi szablonami, które mogą naprawdę ożywić prezentację. Nawet jeśli ktoś inny przygotuje dla Ciebie pokaz slajdów, pomoże ci to wiedzieć, jak korzystać z oprogramowania w przypadku zmian w ostatniej chwili.

Publiczna przemowa

Musisz wydawać się wygodny i wciągający, gdy mówisz przed publicznością na żywo, nawet jeśli nie jesteś. Może to trwać latami praktyki, a czasami publiczne przemawianie po prostu nie jest dla niektórych osób. Niewygodny prezenter jest wyzwaniem dla każdego. Na szczęście umiejętności mówienia publicznego mogą poprawić się z praktyką.

Badania

Badania są pierwszym krokiem w przygotowaniu większości prezentacji i mogą obejmować od wielu lat proces do spędzenia 20 minut online, w zależności od kontekstu i tematu. Przynajmniej musisz być w stanie jasno sformułować pytania badawcze, zidentyfikować odpowiednie źródła informacji i uporządkować swoje wyniki.

Komunikacja werbalna

Wystąpienia publiczne są jedną z form komunikacji werbalnej, ale do przedstawienia dobrej prezentacji potrzebne są inne formy. W szczególności musisz wiedzieć, jak odpowiadać na pytania. Powinieneś być w stanie zrozumieć pytania zadawane przez twoją publiczność (nawet jeśli są dziwne lub źle sformułowane) i zapewnić pełne szacunku, uczciwe i poprawne odpowiedzi, bez odrywania się od tematu.

Pisanie

Możesz potrzebować pisemnego skryptu, ale musisz zaplanować, co zamierzasz powiedzieć, w jakiej kolejności i na jakim poziomie szczegółowości. Jeśli możesz napisać spójny esej, możesz zaplanować prezentację.