5 wskazówek dotyczących zarządzania czasem dla freelancerów

Znasz wyrażenie „czas to pieniądz?”. Gdy już przez jakiś czas pracowałeś jako wolny strzelec, zrozumiesz to lepiej niż prawie każdy inny pracownik.

Możesz nawet zacząć myśleć o swoich wydatkach w kategoriach tego, ile pracy musisz wykonać, aby wymyślić gotówkę. Spójrz na rachunek, a twój mózg automatycznie przetłumaczy całkowitą kwotę z powodu liczby godzin, które przepracowałeś, aby spłacić saldo.

Z tego powodu zarządzanie czasem jest oczywiście bardzo ważne dla freelancerów. Marnuj swoje cenne godziny pracy i równie dobrze możesz rzucać pieniądze przez okno.

Top 5 wskazówek dotyczących zarządzania czasem dla freelancerów

Niezależnie od tego, czy dopiero zaczynasz pracę na ścieżce freelance, czy potrzebujesz przypomnienia, jak sprawić, by Twój dzień pracy był produktywny, te wskazówki dotyczące zarządzania czasem pomogą.

1. Zrób harmonogram.

Tłumacze często mają elastyczny harmonogram. Jednym z najczęstszych błędów popełnianych przez nowych freelancerów jest wykorzystywanie tej elastyczności i wykorzystywanie jej jako wymówki do zwlekania. Najlepszym sposobem na uniknięcie malowania się w kącie, w czasie, jest ustalenie harmonogramu i trzymanie się go.

Brudny mały sekret freelancingu to tyle czasu, że to praca od 9 do 5 - albo od 10 do 6, albo od 8 do 4. Niezależnie od harmonogramu, prawdopodobnie będziesz pracował w ciągu dnia, gdy Twoi klienci są w biurze. Jeśli nie jesteś w pobliżu, aby odebrać telefon, gdy dzwoni, możesz znaleźć się na koncercie lub przejść do następnego zadania.

Ale nawet jeśli pracujesz na podstawie projektu i możesz tworzyć własne godziny, to w twoim najlepszym interesie jest ich regularne. Planując pracę w określonych, regularnych czasach, łatwiej jest wejść do strefy, kiedy trzeba - i łatwiej się rozłączyć, gdy nadszedł czas, aby cieszyć się resztą swojego życia. Ułatwia to również zarabianie na życie jako wolny strzelec w pełnym wymiarze godzin.

2. Weź wolne dni.

A mówiąc o cieszeniu się resztą swojego życia, podczas gdy planujesz swój czas, nie zapomnij zostawić trochę na niepracowanie.

Poświęcenie czasu dla siebie nie jest tylko zabawą i grami; to istotna część równowagi między życiem zawodowym a prywatnym. Aby być naprawdę produktywnym, potrzebujesz czasu na odpoczynek i naładowanie baterii. Cała praca i brak zabawy oznacza zmniejszoną kreatywność, zwiększony stres, a nawet upośledzenie funkcji poznawczych. (Plus, to po prostu nie jest zabawne. Pracuj, aby żyć, nie żyj do pracy i tak dalej.)

Kiedy nadejdą terminy, będziesz musiał poświęcić dodatkowe godziny, aby wszystko załatwić. Upewnij się, że w ciągu dnia jest wystarczająco dużo godzin, by mieć regularny czas postoju. Powinieneś także dawać sobie dzień lub dwa wolne od pracy regularnie - i wziąć urlop, nawet jeśli oznacza to planowanie z wyprzedzeniem i uważanie na finanse.

3. Zapisz to.

Czujesz, że kręcisz kołami i nie robi się zbyt wiele? Wypróbuj dziennik czasu. Przez określony czas, powiedzmy dzień lub tydzień, zapisz wszystko, co robisz i kiedy to robisz. (Pomyśl o tym jak o dzienniku żywności, ale z czasem i zajęciami zamiast kalorii i odżywiania.)

Pod koniec wyznaczonego czasu powinno być jasne, czy marnujesz godziny w mediach społecznościowych, czy po prostu nie płacisz odpowiednio za czas poświęcony na projekt. Tak czy inaczej, możesz dostosować się odpowiednio.

4. Pamiętaj, że jesteś odpowiedzialny za swój czas.

Wadą bycia superproduktywnym i niezawodnym freelancerem w świecie, w którym większość ludzi szczerze nie śledzi, jest to, że klienci polegają na tobie. Co z tym jest nie tak? Absolutnie nic, o ile pamiętasz, że nie jesteś pracownikiem, a oni, dosłownie, nie są twoim szefem.

Jako wolny strzelec, Twoim obowiązkiem jest robić to, co powiesz, że zrobisz, najlepiej jak potrafisz, aby pomóc klientowi osiągnąć swoje cele. Robisz to w zamian za pieniądze. Bez względu na to, jak bardzo lubisz pracę lub klienta, nie zapominaj o tym podstawowym fakcie. Twoja lojalność powinna być skierowana do Ciebie i Twojej firmy. Wszystkie inne wybory dotyczące tego, którzy klienci mają wziąć - i zatrzymać - powinny stamtąd iść.

Czy to oznacza, że ​​nie możesz pomóc klientowi w sytuacji awaryjnej? Dokładnie odwrotnie. Zawsze jest dobrym pomysłem, aby dostosować żądania klienta, gdy tylko możesz. Buduje relacje i wzbudza zaufanie. Plus, to po prostu przyzwoita rzecz.

Ale jeśli w którymś momencie zaczniesz odczuwać, że twój klient wpadł w nawyk mówienia, nie proszenia cię, aby wykonał więcej pracy, zacznij delikatnie ustalać granice JAK NAJSZYBCIEJ. Nie jest to pomocne dla nikogo, jeśli oboje jesteście zdezorientowani co do sposobu działania. Co prowadzi nas do …

5. Powiedz nie.

Wreszcie najważniejszą umiejętnością, jaką posiada każda osoba pracująca, niezależnie od tego, czy pracuje dla firmy, czy dla siebie, jest umiejętność rysowania granic.Nie bój się odrzucić pracy, na którą nie masz czasu, odepchnij się od dodanej pracy, która Cię nie interesuje lub nie dodasz do swojego portfela, ani nie negocjuj więcej czasu lub pieniędzy, jeśli potrzebujesz, chcesz, i zasługuję na to.

Jedną z największych korzyści płynących z niezależnego stylu życia jest to, że nikt nie może powiedzieć, co robić - przynajmniej nie tak, jak menedżer może powiedzieć pracownikowi. Nie marnuj go, zapominając, że jesteś swoim własnym szefem.