Co to jest sprawdzenie przeszłości?

Sprawdzanie w tle to proces uwierzytelniania informacji dostarczanych potencjalnemu pracodawcy przez kandydata do pracy w jego CV, aplikacji, rozmowach i referencjach. W większości procesów aplikacyjnych kłamanie na temat ich pochodzenia i referencji powstrzyma pracodawcę przed zatrudnieniem wnioskodawcy.

Dlaczego pracodawcy przeprowadzają kontrole w tle

Sprawdzenie w tle zapewnia pracodawcy, że kandydat ma doświadczenie, wykształcenie i doświadczenie. To sprawia, że ​​pracodawca ma pewność, że przyszły pracownik może wykonać pracę, do której jest zatrudniony.

Dodatkowo, jeśli w późniejszym terminie zostanie ustalone w tle, że pracownik kłamał na temat poświadczeń, kwalifikacji, doświadczenia, wykształcenia itd., Pracodawca może zwolnić pracownika. Zakłada to, że pracownik podpisał oświadczenie potwierdzające prawdziwość dostarczonych przez niego informacji, tak jak ma to miejsce w przypadku wszystkich podań o pracę.

Wiele osób ma taki pomysł, że sprawdzenie w tle jest takie, jakie można zobaczyć w filmach, gdzie ktoś przechodzi przez śmieci i przeszukuje stronę na Facebooku, aby wykopać odrobinę brudu. Ale tak naprawdę to nie działa profesjonalny sprawdzian w tle.

Jest to praktyka potwierdzająca, w której pracodawca zapewnia, że ​​podane przez kandydata informacje są dokładne. Pracodawca ma nadzieję, że tak jest - wykonali wiele pracy, aby dotrzeć do punktu kontrolnego potencjalnego pracownika.

Jakie kontrole w tle wykonują pracodawcy?

Wspólne sprawdzanie przeszłości obejmuje sprawdzanie przez pracodawcę tych aspektów poświadczeń kandydata.

1. Weryfikacja wykształcenia i dyplomów akademickich. Firma sprawdzi u kolegium lub uniwersytetu, z którego ukończyłeś studia, aby sprawdzić, czy posiadasz stopień, który powiedziałeś. Czasami ludzie ostrzegają, by nie podawać dat stopni, ponieważ może to być wskaźnik zastępczy dla wieku. Zwykle jest to dobry pomysł w CV, ale niekoniecznie w aplikacji o pracę, co większość firm wykorzystuje do sprawdzania w tle. Potrzebują daty, aby zweryfikować stopnie. Dodatkowo, jeśli zmieniłeś swoje imię od momentu ukończenia studiów, musisz podać swoje poprzednie imię. Nie panikuj na ten temat. To bardzo powszechne, zwłaszcza dla kobiet.

1. Weryfikacja wcześniejszego zatrudnienia, w tym pozycja, długowieczność, wynagrodzenie i wydajność pracy, czasem sięgająca 10 lat wstecz lub do trzech wcześniejszych stanowisk. Istnieją dwa rodzaje kontroli referencyjnych. Pierwszy to po prostu weryfikacja zatrudnienia. Odbywa się to poprzez telefon do działu HR byłej firmy, w którym mówi się: „Czy John Doe pracował dla ciebie jako starszy analityk techniczny w latach 2009-2012?”, A osoba z działu HR mówi „tak” lub „nie”. firmy będą udzielać więcej informacji, a inne będą po prostu weryfikować. Inni kontrolerzy referencyjni wolą zweryfikować swoje poprzednie zatrudnienie, przeglądając swoje W2 lub inne rejestry podatkowe. To łatwa część i tak długo, jak długo jesteś prawdomówny, wszystko jest w porządku. (Ta ostatnia praktyka jest coraz bardziej odradzana, więc upewnij się, że znasz prawa swojej federalnej, stanowej lub międzynarodowej jurysdykcji, aby upewnić się, że jesteś zgodny z prawem).

1. Dyskusje z referencjami biznesowymi, zawodowymi i osobistymi oraz weryfikacja listów polecających. Druga połowa sprawdzianu referencyjnego to rozmowy z byłymi szefami i (czasami) współpracownikami. Wiele osób uważa, że ​​musisz zezwolić komuś na skontaktowanie się z szefem. To nieprawda. Wiele osób uważa również, że twój szef nie może zrobić nic innego niż weryfikacja zatrudnienia. To także jest fałszywe. Dopóki wszystko, co mówią, jest prawdziwe, mogą mówić o twojej pracy.

1. Ekrany leków i okazjonalnie egzaminy fizyczne. Niektóre zadania wymagają ekranów leków, a inne wymagają, aby pracownik zdał egzamin fizyczny. Pracodawcy muszą zapewnić, że są uczciwi i nie dyskryminują, jeśli wymagają ekranów leków, które w przeciętnym środowisku pracy w biurze lub zakładzie nie są zalecane. Potrzeba egzaminów fizycznych powinna łączyć się bezpośrednio z charakterem i treścią pracy. W większości zawodów badanie fizykalne nie powinno być wymagane.
2. Testowanie potwierdzające umiejętności i wiedzę. W zależności od zadania niektórzy pracodawcy wymagają testów w celu potwierdzenia umiejętności. Przykładem jest pozycja obsługi klienta, która musi obsługiwać obsługę klienta przez e-mail. Kandydat może znaleźć przykładową wiadomość e-mail w odpowiedzi na skargę klienta. Inne zadania wymagały na przykład menedżera wyższego szczebla w celu przedstawienia prezentacji na temat tego, jak podchodzi do zwiększania sprzedaży. Kandydaci na stanowisko osoby rekrutującej mogą być zmuszeni do przygotowania planu poprawy rekrutacji. Pracodawca zapewnia kandydatowi obiecaną wiedzę i umiejętności.

1. Wyszukiwanie w Internecie na nazwisko kandydata, zwłaszcza w Google.com, w celu potwierdzenia roszczeń osób fizycznych dotyczących ich pracy, wyników, nagród i innych. Zwykle nie jest to część oficjalnego sprawdzenia przeszłości i zazwyczaj jest przeprowadzana przed rozmową kwalifikacyjną. Osoba rekrutująca lub menedżer ds. Zatrudnienia po prostu wyszukuje w Internecie informacje o tobie. Istnieje wiele kontrowersji dotyczących tego, czy ludzie powinni wykorzystywać informacje, które znaleźli w ten sposób w swojej decyzji.
2. Kryminalne sprawdzanie wyroków skazujących. Zauważ, że to są przekonania, a nie aresztowania. Komisja ds. Zatrudnienia w Równych Szansach (EEOC) mówi konkretnie: „Samo stanowisko w sprawie aresztowania danej osoby nie może być wykorzystywane przez pracodawcę do podejmowania negatywnych działań w zakresie zatrudnienia (np. Nie zatrudnianie, zwalnianie lub zawieszanie pracy wnioskodawcy lub pracownika)”. Tak więc oficjalna kontrola w tle, przeprowadzona przez profesjonalną firmę sprawdzającą, nawet nie pokaże potencjalnemu pracodawcy oskarżenia przeciwko tobie, chyba że przekształci się w przekonanie.

1. Zwłaszcza dla specjalistów księgowości i finansów, kontrola kredytowa. Jeśli praca jest związana z bezpieczeństwem lub obsługą pieniędzy, prawdopodobna jest kontrola kredytowa. Musisz podpisać dokument umożliwiający im sprawdzenie twojego kredytu, więc jeśli to się nie stało, nie musisz się tym martwić. Ponadto EEOC zdecydowanie ostrzega przed nadmiernym wykorzystaniem kontroli kredytowej, ponieważ Murzyni i Latynosi mają zazwyczaj niższą ocenę kredytową.

Sprawdzanie w tle jest zwykle przeprowadzane przez specjalistów ds. Kadr, ale czasami kierownik lub kierownik zajmowanej pozycji pomaga, szczególnie przy sprawdzaniu tła odniesienia.

Ponadto sprawdzanie w tle osób kandydujących do tej samej pracy powinno być takie samo. Powinno istnieć wyraźne powiązanie między przeprowadzanymi kontrolami przeszłości a wymogami pracy lub podstawowego zatrudnienia.