Jak napisać list z zapytaniem o staż

List z zapytaniem lub listem z zapytaniem służy do uzyskania informacji o potencjalnych stażach lub ofertach pracy w konkretnej firmie, gdy nie masz pewności, czy mają jakieś aktualne oferty. Listy poszukiwawcze są podobne do listów przewodnich, ponieważ są napisane w nadziei, że ostatecznie wygenerują wywiad; po prostu nie ubiegasz się o stanowisko otwarte. Zanim zaczniesz pisać, są cztery rzeczy, które powinieneś wiedzieć:

Poznaj swoją sieć

Poświęć chwilę na ocenę swojej sieci kontaktów. Jeśli jesteś studentem lub absolwentem, skontaktuj się z biurem rozwoju kariery, aby sprawdzić, czy w firmie są osoby, z którymi chcesz się ubiegać. Być może udostępniasz połączenie LinkedIn z obecnym pracownikiem tej firmy lub jesteś aktywny w tej samej organizacji zawodowej. Dobre połączenie nigdy nie boli i może zwiększyć szanse na uzyskanie pozycji.

Badania

Zapomnij o adresowaniu listu poszukiwawczego „Do kogo to może dotyczyć”. Lepiej jest skierować swój list do konkretnej osoby w organizacji: najlepiej kogoś z upoważnieniem do zatrudnienia. Korzystasz z okazji, wysyłając list z poszukiwaniem, więc szanse na to, że jesteś naprawdę zainteresowany uczestnictwem w firmie. Twój entuzjazm powinien znaleźć się w liście, ale zamiast pisać coś ogólnikowego i brzmiącego: „Chciałbym mieć możliwość pracy w ABC, Inc., ponieważ wydaje się, że to fajna firma”, wejdź w szczegóły.

Badania. Może identyfikujesz się z ich filozofią lub czytasz artykuł o firmie, która wzbudziła Twoje zainteresowanie. Nawiązanie osobistego połączenia sprawi, że Twoje zainteresowanie stanie się oczywiste.

Bądź sobą

Szablony listów poszukiwawczych (takich jak poniższy) są świetnymi punktami startowymi, ale nie powinieneś ich śledzić słowo w słowo. Podążanie za szablonem po prostu pomaga w organizacji listu, ale zbyt dokładne śledzenie sprawi, że list zostanie odczytany tak, jak skopiowany i wklejony, w razie potrzeby dołączając pewne informacje. Menedżerowie zatrudnieni podejmują tego rodzaju nieautentyczność. Jeśli uważasz, że nie brzmisz jak Ty, prawdopodobnie nie brzmisz jak Ty.

Zachowaj też zwięzły list i postaraj się, aby był on długi.

Jak go wysłać

Chcesz, aby Twój list poszukiwawczy wpadł w odpowiednie ręce i uzyskał wyniki, więc jak go wysłać? E-mail jest szybki i bezpłatny, a jeśli wyślesz wiadomość e-mail do rekrutera, mogą łatwo przesłać Twój list do odpowiednich kontaktów w firmie. Ale skrzynki odbiorcze szybko się zapełniają, a twój list może się zagubić w tasowaniu. Jeśli nie wysyłasz bezpośrednio zasobów ludzkich, nie ma sposobu, aby dowiedzieć się, że twój list dotarł do właściwych osób.

Drukowany list wydrukowany na ładnym papierze może jednak naprawdę cię rozróżnić. Jasne, będziesz musiał zapłacić za przesyłkę, ale to głupi ruch, który pokaże zatrudnionym menedżerom i innym pracownikom firmy, których naprawdę interesujesz.

Przykładowy list do zapytania o staż

Oto przykład listu z zapytaniem o staż. Pobierz szablon listu z zapytaniem o staż (zgodny z Google Docs i Word Online) lub zobacz poniżej, aby uzyskać więcej przykładów.

Pobierz szablon programu Word

Przykładowy list do zapytania o staż (wersja tekstowa)

Lucas Grant

415 Ocean Highway Boulevard

Los Angeles, CA 11234

415-234-5673

[email protected]

1 września 2018 r

Betty White

Executive Marketing Director

Greenhouse Marketing Company

45 Blackhorse Rd.

Santa Ana, CA 34567

Droga Pani White:

Po zbadaniu wielu organizacji letnich staży w dziedzinie marketingu, byłem szczególnie pod wrażeniem tego, co przeczytałem o firmie Greenhouse Marketing Company i jej misji bezpośredniej współpracy z małymi firmami, aby zwiększyć widoczność na rynku, jednocześnie tworząc środowisko, w którym mogą konkurować z większymi i bardziej ugruntowanymi firmami.

W maju ukończę drugi rok studiów na University of Southern California i planuję specjalizację z marketingu. Mam duże zainteresowanie kwestiami biznesowymi i związanymi z zarządzaniem, ze szczególnym zainteresowaniem w obszarze marketingu. Dzięki tego rodzaju praktycznemu doświadczeniu mam nadzieję na dalszy rozwój zawodowy w ramach przygotowań do stanowiska w dziedzinie marketingu po ukończeniu studiów.

Załączone jest moje CV oferujące podsumowanie mojego wykształcenia i mojego wcześniejszego stażu w marketingu. Oprócz marketingu pracowałem również jako współpracownik sprzedaży w Crystals w Los Angeles. Byłbym wdzięczny za możliwość dalszego przedyskutowania możliwości odbycia stażu w Greenhouse Marketing Company podczas następnej rozmowy telefonicznej w przyszłym tygodniu. Możesz również skontaktować się ze mną pod adresem [email protected] lub 415-324-5673.

Z poważaniem, Lucas Grant