Przykłady profesjonalnych listów i e-maili

Czy musisz napisać list profesjonalny lub wysłać wiadomość e-mail związaną z biznesem? Podczas pisania korespondencji zawodowej pomocne może być przejrzenie przykładów, aby uzyskać pomysły na pisanie własnych listów i wiadomości.

Bez względu na powód, dla którego piszesz, ważne jest, aby upewnić się, że wszystkie Twoje listy robią najlepsze wrażenie na czytelniku.

Twoje listy muszą być zwięzłe i skupione, abyś mógł jasno i definitywnie przedstawić swój punkt widzenia, a także uprzejmie. Muszą być również poprawnie sformatowane, starannie sprawdzone i dobrze napisane.

Zanim zaczniesz pisać

Bądź świadomy tego, co musisz uwzględnić w swoim liście, zanim zaczniesz go komponować. Istnieje standardowy format pisania profesjonalnych listów, w tym marginesów stron, wyboru czcionek, odstępów między akapitami, informacji kontaktowych, sekcji wprowadzających i zamykających oraz podpisu. To, z czego korzystasz, zależy od tego, czy wysyłasz drukowany list, czy e-mail. Zanim zaczniesz swój list, przejrzyj te wskazówki dotyczące pisania i formatowania listów biznesowych.

Przejrzyj przykład

Możesz zobaczyć próbkę listu zawodowego i pobrać poniższy szablon.

Pobierz szablon listu motywacyjnego

Profesjonalna próbka listu

Corey Carpenter

250 Old Country Road

Morristown, TN 37814

555-555-5555

[email protected]

25 marca 2019 r

Spencer Brent

Projektant stron internetowych

XYZ Web Design, Inc.

1234 Cumberland Boulevard, Ste. 11

Knoxville, TN 37901

Drogi Spencer:

Chciałem ci przekazać notatkę, aby podziękować za wspaniałą pracę, którą wykonałeś w budowaniu i rozpoczęciu przeprojektowywania naszej strony internetowej firmy. Od samego początku otrzymałem kilka świetnych komentarzy od klientów, którzy są zachwyceni nowym wyglądem naszego katalogu produktów i ulepszoną łatwością systemu nawigacji w witrynie.

Doceniam również dodatkowy czas, jaki poświęciłeś na przeszkolenie mnie i naszego zespołu biznesowego, jak poprawnie wprowadzać nowy tekst i wizualizacje do strony internetowej. Nikt z nas nie był wcześniej zaznajomiony z projektowaniem stron internetowych ani kodowaniem, ale Twoje szkolenie i lista kontrolna ręczna / procesowa, którą dla nas napisałeś, sprawią, że bez problemu będziemy mogli wprowadzać zmiany w witrynie.

Z przyjemnością pracowałeś. Zadzwoń do mnie, jeśli kiedykolwiek będziesz potrzebować pozytywnej opinii na swojej stronie internetowej.

Dzięki jeszcze raz,

Corey Carpenter (podpis do listu drukowanego)

Corey Carpenter

Więcej profesjonalnych listów i przykładów e-mail

Oto lista profesjonalnych listów dla biznesu, zatrudnienia, kariery, sieci zawodowych, referencji, skierowań i innych. Pamiętaj, aby spersonalizować swoje listy, aby pasowały do ​​okoliczności, o których piszesz. Edytuj i sprawdź swoją korespondencję przed kliknięciem Wyślij lub wyślij list, zarówno w przypadku treści, jak i literówek i błędów gramatycznych.

Listy przeprosin

Czy popełniłeś błąd w pracy? Czy przegapiłeś wywiad? Niezależnie od okoliczności list przeprosinowy lub e-mail jest dobrym sposobem na naprawę i powrót na pozytywną ścieżkę. Przejrzyj przykłady listów, aby przeprosić podczas poszukiwania pracy i pracy, a także porady, kiedy i jak powinieneś przeprosić.

Listy uznaniowe

Ludzie uwielbiają być wdzięczni, a wysłanie krótkiej notatki z uznaniem lub e-maila zajmuje tylko kilka minut. Te przykłady liter pokazują uznanie dla dobrze wykonanej pracy, za pomoc w pracy, za klienta lub skierowanie do pracy, za pomoc w karierze lub poszukiwaniu pracy, a także za różne inne okoliczności zawodowe. Jeśli widzisz możliwość podzielenia się swoim uznaniem, nie wahaj się go przyjąć. Oprócz pokazania, że ​​jesteś świadomy, w jaki sposób otrzymałeś pomoc od odbiorcy, pomaga to również wzmocnić połączenie z nim.

Listy gratulacyjne

Czy znasz kogoś, kto dostał awans lub który zamierza przejść na emeryturę? Co powiesz na kogoś, kto właśnie dostał nową pracę lub rozpoczyna własną działalność gospodarczą? Oto przykłady listów gratulacyjnych i wiadomości e-mail dla różnych sytuacji zawodowych, w tym nowej pracy, promocji, rozpoczęcia działalności gospodarczej, przejścia na emeryturę, osiągnięć w pracy, wolontariatu i innych.

Przykłady listów motywacyjnych

Twój list motywacyjny jest jedną z najważniejszych części materiałów aplikacyjnych. Dobrze napisany list motywacyjny może pomóc w przeprowadzeniu rozmowy kwalifikacyjnej i pokaże menedżerowi ds. Zatrudnienia, dlaczego jesteś silnym kandydatem do pracy. Przejrzyj przykłady listów motywacyjnych dla CV wymienionych według rodzaju pracy, a także według rodzaju listu przewodniego. Jeśli potrzebujesz pomocy w napisaniu CV, sprawdź również, jak napisać CV wygrane w wywiadzie, aby upewnić się, że twoja aplikacja jest dobrze napisana i zawiera wszystkie szczegóły, które musisz dostarczyć pracodawcom.

Przykłady wiadomości e-mail

Podczas pisania i wysyłania wiadomości e-mail w celach zawodowych i zawodowych ważne jest, aby pisać wiadomości tak ostrożnie, jak list drukowany i wysyłany pocztą. Oto przykłady zatrudnienia, poszukiwania pracy i wiadomości e-mail dla firm, a także szablony wiadomości e-mail, przykłady sformatowanych wiadomości oraz temat, pozdrowienia i przykłady podpisów.

Listy pracowników

Niezależnie od tego, czy jesteś menedżerem, który musi dostarczyć pisemne powiadomienie pracownikowi, czy jesteś pracownikiem, który musi napisać do pracodawcy, znajdziesz próbki korespondencji dla różnych okoliczności związanych z pracą. Przejrzyj przykłady listów pracowniczych i e-mailowych dotyczące zatrudniania, wypowiedzenia, promocji, brakującej pracy, uznania i gratulacji, referencji, podziękowań i innych okoliczności związanych z zatrudnieniem.

Listy do widzenia

Opuszczasz pracę, czy znasz kogoś, kto się przemieszcza? Zawsze dobrze jest wysłać list pożegnalny z informacjami o tym, jak możesz pozostać w kontakcie i pozostać w kontakcie. Te przykłady listów dotyczą pożegnania ze współpracownikami, klientami i kontaktami biznesowymi, aby poinformować ich, że przyjęli Państwo nową pracę, przechodzą na emeryturę lub rezygnują. Istnieją również przykłady listów, które można wysłać do kolegów, klientów i klientów, którzy się przemieszczają.

Listy informacyjne

Podczas poszukiwania pracy może być przydatne wysłanie listów z zapytaniami do firm, które mogą zatrudniać, ale nie reklamowały otwarć. Do potencjalnego pracodawcy napisano list z zapytaniem o potencjalne oferty pracy. Kiedy je napiszesz, musisz się sprzedać i wyjaśnić, dlaczego firma powinna Cię interesować. Przejrzyj próbki listów z zapytaniami i porady, jak je napisać.

Listy sieciowe

Jaki jest najlepszy sposób dotarcia do połączenia? Jak powinieneś śledzić wydarzenia po spotkaniu w sieci? Jak powinieneś przedstawić się osobie, do której zostałeś skierowany? Te profesjonalne listy sieciowe i e-maile zawierają listy polecające, listy polecające, listy polecające, listy pomocnicze do tworzenia sieci kontaktów, listy z prośbą o spotkanie i listy z podziękowaniami.

Referencje

Czy musisz napisać zalecenie lub poprosić kogoś o napisanie referencji? Zawsze dobrze jest przejrzeć przykłady, zanim zaczniesz. Oto przykłady listów referencyjnych i wiadomości e-mail, w tym rekomendacje akademickie, referencje biznesowe, referencje zawodowe i więcej referencji związanych z zatrudnieniem.

Listy rezygnacji

Kiedy odchodzisz z pracy, dobrze napisany wdzięczny list rezygnacyjny może pomóc ci przejść dalej, pozostając w dobrych stosunkach z pracodawcą. Sprawdź list rezygnacyjny i próbki e-mail z wielu różnych powodów rezygnacji i różnych okresów wypowiedzenia.

Listy z podziękowaniami

Przejrzyj przykłady listów z podziękowaniami za różne sytuacje związane z pracą, zatrudnieniem, poszukiwaniem pracy, biznesem i karierą. Istnieją również uniwersalne przykłady podziękowań na każdą okazję - profesjonalną i osobistą.

Więcej o pisaniu listów

Potrzebujesz więcej pomocy? Zapoznaj się z tymi wytycznymi, aby napisać profesjonalne wiadomości listowe i e-mailowe, aby upewnić się, że cała korespondencja jest poprawnie napisana i sformatowana.