Wywiad z pracownikiem non-profit Paralegal

Podczas gdy większość rówieśników pracuje w kancelariach prawnych i korporacjach nastawionych na zysk, coraz większa liczba paralegali znajduje niszę w pracy non-profit. Elona M. Jouben, MPS, doświadczona asystentka ds. Prawnych i programowych w Amerykańskim Stowarzyszeniu Profesorów Uniwersyteckich w Waszyngtonie, C.C., dzieli się swoim doświadczeniem prawnym i rolą w kształtowaniu prawa i polityki wpływającej na wydziały szkolnictwa wyższego.

Jak długo pracujesz jako asystent prawny? Jakie jest Twoje wykształcenie?

Mam dwa stopnie licencjackie na University of West Florida: licencjat z nauk politycznych (2000) i licencjat z nauk prawnych / pre-law (2006). Ukończyłem studia magisterskie na studiach paralegalskich (MPS) na Uniwersytecie George'a Washingtona w 2010 roku. Niedawno obchodziłem 10-lecie pracy w zawodzie prawnika, z czego 9 lat pracowałem dla adwokata solo, a następnie kilka postępowań sądowych firmy w Pensacola na Florydzie. Przyjąłem moją obecną pozycję rok temu i przeniosłem się do Waszyngtonu, D.C.

do pracy w wewnętrznym dziale prawnym Amerykańskiego Stowarzyszenia Profesorów Uniwersyteckich (AAUP), gdzie wspieram naszych dwóch prawników i radcę prawnego AAUP.

Jakie są twoje codzienne obowiązki jako asystent non-profit w American Association of University Professors?

Nasz dział wspiera działania AAUP na wiele sposobów: odpowiada na zapytania dotyczące prawa szkolnictwa wyższego od profesorów, administratorów akademickich, adwokatów i innych; monitorowanie zmian prawnych w szkolnictwie wyższym w całym kraju; prowadzenie warsztatów i prezentacji na temat prawa szkolnictwa wyższego; współpraca z ekspertami z całego kraju w przedstawianiu briefów amicus curiae w kluczowych sprawach apelacyjnych przed Sądem Najwyższym Stanów Zjednoczonych oraz sądami apelacyjnymi stanowymi i federalnymi w celu ochrony zdrowych praktyk akademickich i należytego procesu; oraz śledzenie konsekwencji prawnych prawodawstwa i jego wdrażania w agencjach wykonawczych.

Ponadto wykonujemy również wewnętrzne prace prawne związane z zarządzaniem stowarzyszeniem non-profit i zarządzaniem, w tym opodatkowaniem, lobbingiem i charytatywnymi akwizycjami; kwestie zatrudnienia związane z pracodawcą; oraz kwestie związkowe / prawa pracy istotne dla naszych relacji z powiązanymi rozdziałami negocjacji zbiorowych.

Ogólnie rzecz biorąc, do moich obowiązków należy prowadzenie merytorycznych badań prawnych w różnych kwestiach prawnych; opracowywanie memorandów do rozpowszechnienia przez zarząd i podmioty stowarzyszone, zarysy prawne dotyczące publicznego obrotu oraz materiały do ​​prezentacji prawników na konferencjach i warsztatach wydziałowych; koordynowanie kompilacji danych z różnych departamentów i naszej rady zarządzającej w celu przygotowania rocznych audytów i raportów zgodności z przepisami; zarządzanie usługą skierowania prawników AAUP; triage i odpowiadanie na zapytania wydziałowe dotyczące ogólnych kwestii prawnych, prośby o pomoc amicus curiae i wsparcie finansowe z AAUP Legal Defense Fund; organizowanie wewnętrznych procesów prowadzenia dokumentacji w naszym dziale; koordynowanie corocznych legalnych poszukiwań i wywiadów wewnętrznych i zewnętrznych oraz pomoc w ich orientacji; oraz okresowe przeglądanie i aktualizowanie wewnętrznych formularzy departamentów i standardowych procedur operacyjnych.

Moje codzienne obowiązki są bardzo zróżnicowane, chociaż najczęściej powtarzającym się obowiązkiem jest odpowiadanie na zapytania wydziałowe, od polityki AAUP w wielu kwestiach mających wpływ na szkolnictwo wyższe i ogólne informacje na temat kwestii prawnych, po prośby o skierowanie do adwokatów, którzy mogą nadać im określone prawo Rada. Wydział - nasi członkowie - są sercem naszej organizacji i ważne jest, aby na nie odpowiadać tak szybko, jak to możliwe.

Jakie umiejętności są niezbędne, aby odnieść sukces na obecnym stanowisku asystenta paralegal / program?

Moja rola wymaga umiejętności prowadzenia merytorycznych badań prawnych, a następnie pisania materiałów przekazujących informacje prawne w języku innym niż prawny / techniczny lub w języku laickim. Podczas gdy nasza publiczność jest na ogół wyuczoną kadrą akademicką, nadal musimy być w stanie przekazywać informacje prawne w jasnym, zwięzłym i wiarygodnym języku.

Moja rola wymaga również doskonałych umiejętności komunikacji międzyludzkiej w kontaktach z różnymi osobowościami naszej rady zarządzającej, współpracownikami, wykładowcami oraz innymi prawnikami i konsultantami, z którymi współpracujemy przy różnych projektach.

Inne ważne umiejętności to umiejętność określania priorytetów, wielozadaniowości i rozpoznawania, gdy pytanie wymaga odpowiedzi z perspektywy prawnej, politycznej lub proceduralnej. Nasze biuro wymaga biegłej znajomości programów Word, Excel, Power Point, Outlook i Adobe. Musimy również wiedzieć, jak poruszać się po stronach internetowych i bazach danych Lexis, PACER i innych agencji administracyjnych.

Co najbardziej lubisz w swojej pozycji non-profit?

Osobiście uważam, że mam najlepszą pracę paralegalską w kraju! Pracuję dla organizacji, która łączy moją pasję do kwestii prawa Pierwszej Poprawki z moimi umiejętnościami prawnymi. Mam satysfakcję z tego, że mogę pomagać ludziom. Niezależnie od tego, czy jest to tak proste, jak zapewnienie wykładowcom zleceń adwokackich, czy troszkę większe zaangażowanie w przeprowadzanie badań prawnych, aby odpowiedzieć na merytoryczną prośbę o informacje prawne lub pomoc w redagowaniu briefu amicus curiae w sprawie uwzględniającej zasady wolności akademickiej, w tym wolna mowa i kadencja, każdego dnia przyczyniam się do pracy naszej organizacji, która nadal odgrywa rolę w kształtowaniu prawa i polityki wpływającej na wydział szkolnictwa wyższego i ogół społeczeństwa amerykańskiego.

Jakie wyzwania są wyjątkowe dla twojej pozycji?

Jestem na moim stanowisku dopiero od roku, więc nadal uczę się wiele o unikalnej strukturze naszej organizacji, różnych rolach naszego personelu i rady zarządzającej oraz o tym, jak nasz dział prawny współpracuje z nimi wszystkimi. Nauka pisania dla odbiorców nie będących prawnikami stanowiła wyzwanie; różni się od sporządzania dokumentów prawnych, które zostaną złożone w sądzie. Organizacja składania wniosków również była trudna, ponieważ nie jesteśmy kancelarią prawną zajmującą się sprawami sądowymi. Musiałem twórczo myśleć poza pudełkiem, aby opracować zrozumiały system plików dla naszych wielu różnych plików.

Czy możliwości zatrudnienia w tym obszarze rosną?

Nie mam żadnych danych statystycznych dotyczących wzrostu możliwości paralegalnych w organizacjach non-profit. Anecdotally powiedziałbym, że jest to obszar niszowy, w którym można rozwijać się, ponieważ organizacje non-profit wciąż się mnożą, rozwijają i rozwijają wewnętrzne działy prawne. Realistycznie rzecz biorąc, możliwości te są najbardziej skoncentrowane w głównych skupiskach ludności, takich jak D.C. lub Nowy Jork, gdzie znajduje się wiele krajowych organizacji non-profit.

W jaki sposób inni paralegals, którzy chcą pracować na arenie non-profit, włamują się do tego obszaru? Czy istnieje jakieś szczególne szkolenie, doświadczenie zawodowe lub świadectwo, które dałoby osobom poszukującym pracy przewagę?

Każdy, kto rozważa karierę non-profit w paralegalii i chce realizować mniej tradycyjną ścieżkę kariery od pracy w kancelarii prawnej, powinien ocenić, jakie kwestie polityczne, gospodarcze lub społeczne są pasjonatami i organizacje badawcze, które koncentrują się na tym interesie. Idealist.org to świetna strona internetowa, na której organizacje non-profit i osoby prywatne mogą się łączyć i realizować wzajemne możliwości.

Jeśli chodzi o konkretne szkolenia prawne, zachęcam paralegals zainteresowanych tą ścieżką kariery do wzięcia udziału w kursach z zakresu badań prawnych, pisania, opodatkowania, prawa gospodarczego, prawa pracy / prawa pracy, umów i wszelkich kursów z zakresu prawa materialnego związanych z ich pasją, takich jak prawo ochrony środowiska, pierwsze Prawo zmian, prawo dotyczące praw obywatelskich itp.

Jakie są twoje ulubione zasoby paralegalskie?

• Krajowe Stowarzyszenie Asystentów Prawnych / Paralegals - krajowa organizacja ds. Paralegals.
• Paralegal Today ListServe - darmowe forum internetowe dla społeczności paralegal hostowanej przez Paralegal Today czasopismo.
• Wielostanowa strona internetowa projektu archiwizacyjnego - strona promująca jednolity formularz zgłoszenia i proces, w którym organizacje non-profit mogą stosować się do ustaw o rejestracji charytatywnej w każdym państwie.

Jaka jest twoja kariera?

Moje dotychczasowe wyróżnienie zawodowe jest dwojakie:

1. Oferując moją obecną pozycję i przenosząc się z Florydy do D.C.
2. Po opublikowaniu mojej pracy dyplomowej.

Czy masz jakieś ulubione wskazówki dotyczące ćwiczeń, które możesz udostępniać?

Mam obszerną listę zakładek internetowych, uporządkowanych według tematów w podfolderach, które kompiluję od 10 lat. Okresowo aktualizuję plik html i wykonuję kopię zapasową na dysku flash. Prowadzę także własny katalog formularzy elektronicznych, uporządkowany według tematów w podfolderach, a także okresowo wykonuję kopię zapasową na dysku flash. Niosłem te zasoby ze sobą podczas każdej zmiany zawodu, aby zawsze mieć przy sobie moje podstawowe zasoby. Nigdy nie wiadomo, kiedy specjalny formularz, który utworzyłeś dla sprawy trzy lata temu, nagle stanie się ponownie istotny.

Czy należysz do lokalnych lub krajowych organizacji prawnych?

Jestem członkiem stowarzyszenia Northwest Florida Paralegal Association (NWFPA) i teraz uczestniczę w ich comiesięcznych seminariach CLE za pośrednictwem zdalnej transmisji internetowej w Internecie. Kiedy mieszkałem na Florydzie, pracowałem w Radzie Dyrektorów NWFPA - jeden rok jako sekretarz i jeden rok jako parlamentarzysta - i przewodniczył temu, co było wówczas Komitetem Łączności Członków / Studentów. Obecnie pracuję w wielu komitetach NWFPA, wspierając wysiłki tych komitetów w pisaniu artykułów, współredagowaniu naszego biuletynu, rozwijaniu studenckiego programu mentorskiego, monitorowaniu i raportowaniu działań i regulacji prawnych w całym kraju oraz planowaniu PR / marketingu kampania mająca na celu rozszerzenie naszego zasięgu na innych paralegali na obszarze północno-zachodniej Florydy.

Jakie inne osiągnięcia związane z paralegalią osiągnąłeś?

Na Florydzie posiadałem oznaczenie Florida Registered Paralegal (FRP), zostałem powołany do służby w Komisji ds. Nieautoryzowanej Praktyki Prawa na Florydzie przy Pierwszym Obwodzie Sądowym - Komitet A, zasiadał w Radzie Doradczej Akademii Karier w hrabstwie Escambia, zgłosił się na ochotnika w różnych Kliniki pomocy prawnej i prezentacje na temat zawodu paralegal dla studentów w Pensacola State College, University of West Florida i Virginia College.

Moje aktualne publikacje obejmują:

• Moja praca dyplomowa: „Obowiązkowa regulacja Florydy Paralegals jest niepotrzebna” w The Empowered Paralegal Professionalism Anthology, opracowana i zredagowana przez Roberta E. Mongue i wydana przez Carolina Academic Press (sierpień 2011).
• „Stan Paralegal Profession: All Eyes on Florida”, w Podsumowanie przez Stowarzyszenie Bar Escambia-Santa Rosa (kwiecień 2011).
• „Co Paralegals życzą swoim adwokatom: Pomóżcie nam, pomóżcie” Podsumowanie przez Stowarzyszenie Bar Escambia-Santa Rosa (sierpień 2011).
• „Nomenklatura Deciphering Paralegal: wyjaśnienia poświadczeń i programów”, w Fakty i ustalenia przez National Association of Legal Assistants / Paralegals (wrzesień / październik 2011).
• „Nomenklatura Deciphering Paralegal: wyjaśnienia poświadczeń i programów”, w Podsumowanie przez Stowarzyszenie Bar Escambia-Santa Rosa (październik 2011). (Jest to pochodna mojego artykułu NALA, specjalnie skierowanego do prawników i menedżerów zatrudnionych w kancelarii prawnej).

Zostałem zacytowany na blogu Roberta E. Mongue'a, The Empowered Paralegal, a także zostałem sprofilowany na stronach moich alma maters: University of West Florida i The George Washington University.

Czy możesz podzielić się zabawnym faktem o sobie?

Jestem najstarszym z 12 dzieci i matką 10 siostrzenic i siostrzeńców. Bycie częścią tak dużej rodziny nauczyło mnie wiele o osobistych związkach i umiejętnościach komunikacyjnych. Moje rodzeństwo to moi najlepsi przyjaciele.