Przykładowe listy z podziękowaniami do pomocy przy projekcie

Tak jak wyślesz przyjacielowi list z podziękowaniami lub e-mailem za pożyczenie ręki lub wyświadczenie ci przysługi, tak samo miło jest wysłać szybką notatkę do kolegów, gdy pomagają w związku z pracą. Niezależnie od tego, czy jest to współpracownik, czy ktoś, kogo zarządzasz, zawsze mile widziane jest potwierdzenie. Twoja notatka z podziękowaniami za pomoc w projekcie nie musi być formalna ani długa, po prostu pamiętaj, aby dołączyć swoją wdzięczność.

Jeśli chcesz zrobić coś wyjątkowego - i jest to odpowiednie w Twojej firmie - możesz skopiować menedżera osoby w notatce.

W ten sposób menedżer (który najprawdopodobniej ma moc, by dawać podwyżki, bonusy i promocje) jest również świadomy pomocy kolegi.

Pisanie notatek z podziękowaniami

W zależności od okoliczności możesz wysłać kartkę lub notatkę pocztą, aby podziękować swojemu koledze za pomoc, jaką udzielili ci w projekcie. To może być miły akcent. Karta do umieszczenia na tablicy ogłoszeń lub biurku może być trwałym przypomnieniem uznania, a także papierowym zapisem ich plików. Jeśli piszesz pismo odręczne, pamiętaj, aby umieścić datę w prawym górnym rogu notatki.

Jakkolwiek zdecydujesz się wysłać podziękowania, twój list będzie zawierał te same elementy. Powinieneś zacząć od zwrotu grzecznościowego i, w zależności od twojego związku, możesz wybrać „Drogi” lub „Cześć”, ponieważ jest to nieformalna notatka między kolegami. Tak jak w całej korespondencji biznesowej, nie używaj skrótów ani slangu. Notatka może być nieformalna, ale cała korespondencja związana z pracą musi zachować profesjonalny ton.

Treść twojego listu powinna wspomnieć o kilku sposobach, w których ich wiedza była cenna dla twojego projektu, oraz o tym, jak bardzo doceniasz czas, jaki wynieśli ze swojego napiętego harmonogramu, aby zaoferować swoją pomoc. Podczas zamykania zawsze jest miło, jeśli możesz zaoferować odwzajemnienie się w jakiś sposób. W przeciwnym razie możesz po prostu podzielić się swoją wdzięcznością i przyjemnością z możliwością pracy z nimi nad tym konkretnym projektem.

Przykładowe listy z podziękowaniami do pomocy przy projekcie

Oto przykładowe wiadomości e-mail lub listy, które dziękują pracownikowi za pomoc przy projekcie. Użyj tych przykładów jako wskazówek podczas tworzenia własnego listu lub wiadomości i dołącz szczegółowe informacje o tym, jak dana osoba pomogła.

Listy z podziękowaniami za pomoc przy projekcie nr 1 (wersja tekstowa)

Przedmiot: Dziękuję Ci

Droga Eloise, Bardzo dziękujemy za pomoc w nadchodzącym projekcie Human Resources. Naprawdę doceniam twoją chęć pomocy poza obecną pozycją.

Dobrze jest mieć kogoś, kto miał doświadczenie z podobnymi problemami w poprzednich projektach, aby oferować wskazówki i wskazówki. Wiem, że HR jest szczęśliwy, że pomagasz w tej sprawie.

Daj mi znać, jeśli czegoś ode mnie potrzebujesz. Mogę udostępnić kogoś, by pomógł Twojemu zespołowi w spędzeniu kilku dni z pracownikami działu kadr.

Pozdrowienia, Piotr

Przykładowe listy z podziękowaniami do pomocy przy projekcie # 2 (wersja tekstowa)

Przedmiot: Dziękuję za Twoją pomoc!

Cześć Mike, Chciałem podziękować za poświęcenie czasu z napiętego harmonogramu, aby pomóc departamentowi finansów zakończyć księgowanie na koniec roku.

Wiem, że praca nie była częścią twoich normalnych obowiązków, ale twoja pomoc była nieoceniona w pomaganiu mojemu działowi w wykonywaniu wszystkiego w odpowiednim czasie.

Wasza wiedza i entuzjazm zostały docenione w czasie, który może być stresujący dla wszystkich zainteresowanych!

Szczerze doceniamy Państwa wysiłki i dziękujemy również kierownikowi za udostępnienie części harmonogramu w dziale finansów.

Z poważaniem, Bridget Dolan

CPA

cc: James Bridgton

Odręczna próbka karty (wersja tekstowa)

27 marca 2018 r

Droga Sophie, Dziękuję bardzo za przybycie wszystkich tych dodatkowych godzin w zeszłym tygodniu, aby pomóc mi założyć nowy sklep. Nie mogę uwierzyć, że mamy więcej miejsca na wystawę, a nowa kuchnia sprawi, że zaspokojenie zapotrzebowania na ciasta weselne będzie o wiele łatwiejsze!

Zawsze jesteś taką pomocą i doceniam twoje wsparcie pod każdym względem. Cieszę się, że jestem moim asystentem, i cieszę się, że będę mógł z wami współpracować, gdy przechodzimy do kolejnego etapu naszej rozwijającej się firmy.

Z poważaniem, Melisa