Co to za fraza „Zagotuj ocean” oznacza w biznesie

Czy słyszałeś kiedyś zdanie „zagotować ocean?” Bardziej powszechnym zastosowaniem tego zwrotu jest odniesienie się do zbyt dużego i potencjalnie niemożliwego zadania, biorąc pod uwagę rzeczywistość zasobów. Zwrot oznacza brak łączności z rzeczywistością. Jest to krytyka lub przynajmniej negatywny komentarz do podejścia, które ktoś proponuje rozwiązać problem.

Przykłady „Boil The Ocean” w akcji

1. Przygotowując się do wizyty członka zarządu tego globalnego producenta, dyrektor generalny miał swój zespół przygotować praktycznie niekończący się strumień raportów i analiz dotyczących firmy, które należy przedstawić dygnitarzowi. Od tygodni kierownicy wyższego szczebla zajmują się przygotowywaniem prezentacji po prezentacji. Po zakończeniu stos raportów miał prawie metr wysokości. Po przybyciu na miejsce i zapoznaniu się z przedstawieniami, starszy menedżer spojrzał na wszystkie raporty i powiedział: „To są wymówki i nie chcę ich widzieć. Teraz chcę ci zadać kilka pytań dotyczących Twojej firmy”. W tym przypadku dyrektor generalny ugotował ocean.

1. W innej wielonarodowej firmie znaczna część każdego roku była przeznaczona na dopracowanie trzyletniego planu finansowego. Podczas opracowywania długofalowego spojrzenia na biznes ma pewne zalety, wartość próby prognozowania kosztów i przychodów z miesiąca na miesiąc daleko w przyszłość z jakimkolwiek poziomem zaufania w świecie charakteryzującym się zmianą i niepewnością jest ćwiczeniem w gotowaniu oceanu.
2. Podczas planowania strategicznego z zespołem zarządzającym firmy technologicznej uczestnicy spędzili dni próbując ocenić strategie każdego konkurenta na rynku. W miarę upływu dni konkurenci, których analizowali, byli zapewne albo nieznaczni, albo tak daleko od tego, czym zajmowała się ta mniejsza firma, pod warunkiem, że ostatecznie okazało się, że jest to wrzenie oceanu.

1. „Bob próbuje zagotować ocean za pomocą badania satysfakcji klienta. Uważa, że ​​może zidentyfikować trzy najważniejsze skargi dotyczące zadowolenia klientów dla wszystkich naszych produktów w ciągu ostatniego roku i przygotować prezentację, w tym nasze proponowane rozwiązania w ciągu dwóch dni”.
2. „Javier, nie gotuj oceanu. Nasz obecny proces oceny jakości jest istotny statystycznie. Nie możemy zbadać każdego elementu, który wychodzi z linii produkcyjnej. To byłby wadliwy system”.

Dyskusje i wrzenie oceanu

Wiele stereotypów biznesowych odnosi się do różnych sytuacji i „gotuj ocean” nie jest wyjątkiem. Oprócz podstawowej konotacji przyjmowania zbyt dużego i niepraktycznego lub nieprawdopodobnego zadania, fraza jest często używana w ustawieniach grupowych w celu powstrzymania i skupienia dyskusji poza kontrolą.

„Twoja sugestia, że ​​rozwiązujemy wszystkie te problemy w jednym czasie, polega na gotowaniu oceanu”.

„Jest to ważny temat, który jest znacznie większy niż problem, który próbujemy rozwiązać. Gotujemy ocean i musimy skupić nasze pomysły na bezpośrednim problemie przed nami”.

Skuteczne praktyki zarządzania spotkaniami i dyskusjami pomagają zminimalizować zagrożenie wrzenia oceanu w ustawieniach grupowych.

• Zawsze proponuj i uzyskaj zgodę na jasny porządek obrad.
• Starannie rozwiązuj problemy lub sytuacje, aby mieć granice.
• Ułatw dyskusje i natychmiast powstrzymaj wszelkie próby rozszerzenia zakresu problemu.
• Gdy pojawiają się inne pomysły, które nie wchodzą w zakres dyskusji, upewnij się, że przechwycisz je na tablicy, tablecie typu flip-chart lub komputerze w celu późniejszego wykorzystania. Niektórzy facylitatorzy opisują to jako umieszczanie pomysłów na parkingu (inny stereotyp biznesowy).

Dolna linia

Używaj wyrażenia „gotuj ocean” ostrożnie lub wcale. Skuteczni komunikatorzy starają się oferować wyraźne słowa i obrazy, aby podkreślić swój punkt widzenia, a chociaż idea wrzenia oceanu jest potężnym obrazem, jego znaczenie w miejscu pracy jest często niejasne.