Jak utworzyć wiadomość o urlopie macierzyńskim poza biurem

Stworzenie właściwej odpowiedzi poza biurem jest ważne, zwłaszcza w przypadku urlopu macierzyńskiego. Wiadomość tworzy osobistą granicę, która ostrzega nadawcę, że będzie niedostępny podczas urlopu i poinformuje ich, z kim mogą się skontaktować podczas twojej nieobecności. Ustawienie tego wcześniej może pozwolić ci na stworzenie celowej notatki. W ten sposób poczujesz się pewnie w swoim przekazie, a twoi współpracownicy i klienci będą czuli się pod opieką.

Oto wyjaśnienie, które pomoże ci zrozumieć znaczenie Twojej wiadomości i powinieneś zaplanować czas na jej pracę.

Ustawia oczekiwania dla wszystkich

Urlop macierzyński, który bierzesz po urodzeniu dziecka, jest prywatny i wyjątkowy. Chwile z noworodkiem nigdy nie zostaną odzyskane. Dlatego ważne jest, aby chronić ten okres w swoim życiu.

Wiesz, jak to jest, kiedy otrzymujesz e-mail służbowy podczas wakacji, prawda? Czujesz się zobowiązany wysłać szybką odpowiedź. Ale podczas urlopu nie masz na to czasu. Ponadto szybka odpowiedź może zostać przeniesiona do większego wydania, które ma adresować.

Witamy nowego członka w swojej rodzinie. Ten czas łączenia będzie pełen nieprzespanych nocy, nieprzewidywalnego harmonogramu, powrotu do zdrowia, wizyt u lekarza, gości i wielu innych. Ponadto będzie dużo zmian, którymi będziesz chciał zarządzać. Pisanie wiadomości e-mail w tych warunkach nie przyniesie najlepszej pracy.

Twoja wiadomość „poza biurem” chroni Cię przed przerwami w pracy, a także przed źle przemyślanymi wiadomościami e-mail.

Ustawienie granic jest ważne w tym czasie. Aby pomóc zawiesić swoje życie zawodowe, ustal, że twój noworodek i wszystko, co jest w pakiecie radości, jest najwyższym priorytetem. Gdy utworzysz odpowiednią wiadomość o nieobecności, ludzie zrozumieją, jaki jest twój obecny priorytet i będą szanować granicę, którą ustawia.

Jak więc stworzyć niesamowitą wiadomość, która pomoże chronić taki wyjątkowy czas?

Nadaj swojemu komunikatowi poza biurem myśl

Kiedy około 26 tygodnia ciąży, zacznij pracować nad wiadomością poza biurem. Jeśli masz możliwość zapisania tytułu, wpisz tytuł „Urlop macierzyński - Poza biurem”.

Przygotowanie wiadomości z wyprzedzeniem daje większą kontrolę nad tym, co powie wiadomość.

To ty wiesz, jak wykonać swoją pracę, kto przejmie twoje obowiązki i kiedy będziesz mógł wrócić do biura. Zdecyduj, czy chcesz dołączyć konkretną datę lub tydzień powrotu do pracy, czy też nie wspominać o dacie, jeśli nie jesteś pewien. Jeśli nie podasz konkretnej osoby, z którą nadawca może się skontaktować, zdecyduj, czy chcesz podać adres e-mail i / lub numer telefonu swojego menedżera.

Tworzenie wiadomości wcześnie oszczędza Tobie, Twojemu pracodawcy i czasowi kontaktów. Być może będziesz musiał niespodziewanie opuścić biuro (aby dostarczyć swoje dziecko); w rezultacie posiadanie przygotowanej wiadomości daje administratorowi IT lub kierownikowi wiadomość do wykorzystania. Czy chcesz, aby IT lub twój menedżer ustawił ton tej wiadomości? Na pewno nie! Ponadto wiadomość utworzona przez pracodawcę może nie odzwierciedlać języka lub wiadomości, które chcesz przekazać swoim kontaktom. Może również powodować dezorientację lub nieporozumienia z klientami, zwłaszcza gdy są one przez dłuższy czas.

Poinformuj swojego przełożonego o zakończeniu wiadomości. Będą kochać usłyszeć, że jesteś przygotowany na wyjście, a jest jeszcze jedna rzecz, którą będą musieli zrobić, aby cię wspierać.

Rzeczy, które należy zawrzeć w Twojej wiadomości

Poniżej znajduje się przykładowa wiadomość „poza biurem”, której możesz użyć. Po włączeniu wiadomości w oprogramowaniu e-mail automatycznie odpowie na wszystkie wiadomości e-mail wysyłane do Ciebie w określonym czasie.

Od Ciebie zależy, czy chcesz poinformować odbiorców, gdzie jesteś. Możesz po prostu powiedzieć, że jesteś poza biurem lub możesz ogłosić, że jesteś na urlopie macierzyńskim. Możesz także skorzystać z wariantu tej wiadomości e-mail w przypadku długich wakacji lub podróży służbowych.

Gdzie widzisz (nawiasy), wstaw odpowiednie słowa lub wyrażenia do okoliczności.

Urlop macierzyński Przykładowa wiadomość e-mail poza biurem (wersja tekstowa)

Dziekuje za Twoj email. Jestem poza biurem na urlopie macierzyńskim do (daty, w której spodziewasz się powrotu).

Jeśli potrzebujesz natychmiastowej pomocy, skontaktuj się z (imię i nazwisko współpracownika, który Cię interesuje, z danymi kontaktowymi, adresem e-mail menedżera lub numerem telefonu).

(Jeśli masz pewne projekty, to podaj nazwę projektu i osobę, która Cię obejmuje).

Jeśli twoja sprawa nie jest pilna, odpowiem na Twój e-mail po moim powrocie.

Z poważaniem, (Twoje imię)