Problemy, których należy unikać przy wdrażaniu kodu ubioru

Czy jesteś zainteresowany odpowiedziami na niektóre z najczęściej zadawanych pytań, które czytelnicy pytają o stroje? Popularne są stroje i zalecane stroje biznesowe, ponieważ pracodawcy zastanawiają się, czego mogą wymagać - prawnie i etycznie - dbając o komfort i morale swoich pracowników.

Rozpoczęcie pracy

Punktem wyjścia dla wielu pracodawców jest wdrożenie ubioru. Jeśli korzystałeś z zespołu różnych funkcji, który szukał informacji z całej organizacji, aby utworzyć kod ubioru, jesteś na dobrej drodze. Im bardziej angażujesz pracowników w pisanie kodu ubioru, tym bardziej powszechna będzie jego własność po ogłoszeniu.

Inne kluczowe punkty przy rozważaniu ubioru to:

• Dlaczego w ogóle potrzebujesz kodu ubioru? Jeśli odpowiedź jest taka, że ​​masz niewielką liczbę pracowników, którzy nie ubierają się odpowiednio w stroje służbowe do pracy, jest to niewłaściwy powód, dla którego należy się ubrać. Postępuj z nieodpowiednim strojem biznesowym w poszczególnych przypadkach.

  Jeśli masz rozbieżne opinie na temat stroju biznesowego, wytyczne zawarte w kodeksie ubioru mogą pomóc ci wskazać kierunek wszystkim pracownikom.

  Jeśli coś zmieniło się w Twoim środowisku pracy, może być również konieczne opracowanie kodu ubioru. Na przykład zmiana ubioru ma sens, gdy firma, która konsultuje się z klientami, którzy przychodzą do biura, koncentruje się na rozwoju produktów dla klientów online.

• Jak bardzo potrzebujesz kodu ubioru i dlaczego? Musisz wyjaśnić uzasadnienie każdego spornego wymogu wobec pracowników.
• Czy masz wiele grup pracowników, którzy mają inny kontakt z klientami i klientami? Możesz potrzebować więcej niż jednego ubioru.

Wdrażanie ubioru jest skomplikowanym procesem, ponieważ pracownicy nienawidzą, gdy ich pracodawca ingeruje w to, co uważają za swoją przestrzeń osobistą. Na liście skarg znajduje się kod ubioru. (Lub lepiej, jak dawny pracodawca, i poprosić zwolnionych pracowników o zalogowanie się po przybyciu do biura).

Ze względu na wszystkie możliwe sposoby, w jakie wprowadzenie kodu ubioru może się nie udać, David Monks, JD, partner w biurze San Diego w Fisher & Phillips LLP zgodził się na wywiad. Monks specjalizuje się w prawie pracy.

Pytania o podstępny kod ubioru

Susan Heathfield: Czy istnieją ograniczenia dotyczące tego, co pracodawca może umieścić w kodeksie ubioru?

David Monks: Nie całkiem. Pracodawca ma dużą swobodę w decydowaniu o tym, co jego pracownicy będą nosić lub nie będą mogli nosić. Ale pracodawca nie może zastosować kodeksu w sposób dyskryminujący lub odmówić uwzględnienia uzasadnionych potrzeb pracownika w oparciu o religię lub stan zdrowia.

Na przykład pracodawca nie może traktować pracowników mniej korzystnie ze względu na ich pochodzenie narodowe, na przykład zakazując pewnych form etnicznych strojów. Ponadto reguła nie może nierówno obciążyć jednej płci nad drugą.

Pracodawca może mieć różne zasady dla różnych rodzajów pracowników. Na przykład, od recepcjonistów, przedstawicieli obsługi klienta i innych rodzajów pracowników, którzy kontaktują się z klientami i klientami, można wymagać profesjonalnego ubierania się, z tyłu domu pracownicy mogą mieć swobodę ubierania się w dżinsy i buty na podeszwie gumowej.

Heathfield: To jedno z najczęstszych pytań otrzymywanych od czytelników. Jak menedżerowie mogą konsekwentnie egzekwować kodeks ubioru?

Mnisi: Najważniejszym czynnikiem jest tutaj szkolenie. Pracodawca musi upewnić się, że jego menedżerowie znają i rozumieją kodeks ubioru, w tym uzasadnienie pracodawcy dotyczące różnych zasad. Następnie menedżerowie muszą konsekwentnie egzekwować kodeks ubioru dla wszystkich pracowników.

Muszą być neutralne, w tym sensie, że nie mogą faworyzować jednego pracownika nad drugim. Jeśli menedżerowie kupią kod ubioru i poświęcą trochę czasu na edukację swoich pracowników na temat przyczyn zasad, menedżerowie będą w lepszej pozycji, aby bardziej równomiernie egzekwować politykę.

Heathfield: Pracując jako Dyrektor ds. Personalnych, nasz pełnomocnik ds. Prawa pracy wielokrotnie mówił mi, że kara musi pasować do przestępstwa. Jaka kara odpowiada przestępstwu, jeśli pracownik zignoruje kodeks ubioru?

Mnisi: W przypadku pracowników niepracujących za pierwsze wykroczenie pracodawca zazwyczaj upomina pracownika (ustnie). W zależności od okoliczności pracodawca może również wysłać pracownika do domu, aby ubrał się prawidłowo i wrócił do pracy. Podczas jego nieobecności pracodawca nie płaci pracownikowi.

Drugie lub trzecie wykroczenie może pochodzić z pisemnej nagany. Zawieszenie bez wynagrodzenia może być opcją dla uporczywych przestępców. Pracownik, który wielokrotnie narusza kodeks ubioru, może zostać za to zwolniony.

Kwestie prawne z kodami ubiorów

Heathfield: Jak pracodawca poradzi sobie z pracownikiem zwolnionym w podobnych okolicznościach?

Mnisi: Dobre pytanie. Zazwyczaj nie można odliczyć wynagrodzenia od zwolnienia pracownika z wynagrodzenia lub banku urlopów / PTO, z wyjątkiem pewnych rodzajów nieobecności, a następnie tylko wtedy, gdy nieobecność wynosi co najmniej pół dnia (cztery godziny).

Jest mało prawdopodobne, że zwolniony pracownik, który zostanie odesłany do domu z powodu naruszenia zasad ubioru, zostanie usunięty z biura na cztery godziny. Jednak zalecany dyscyplinarny kierunek działania jest taki sam.

Heathfield: Czy poza potencjalnym molestowaniem seksualnym jest jakiś inny problem prawny, o którym pracodawca musi wiedzieć?

Mnisi: Tak. Pracodawca musi rozsądnie dostosować się do potrzeb religijnych, chyba że spowodowałoby to nadmierne trudności. Pracownik posiadający uzasadnione przekonania religijne może poprosić o pozwolenie na noszenie pewnej biżuterii lub kolczyków, nakrycia głowy lub podobnej odzieży, nawet jeśli noszenie takich przedmiotów jest sprzeczne z kodeksem ubioru.

Podobnie, niepełnosprawność pracownika lub inny stan zdrowia może wymagać od pracodawcy złagodzenia norm dotyczących ubioru dla tego pracownika, w zależności od okoliczności. Jednym z przykładów jest pracownik, którego problemy ze stopami wymagają noszenia trampek przez pewien okres czasu, zamiast czegoś bardziej formalnego wymaganego przez kodeks ubioru.

Wprowadzenie kodu ubioru może być trudniejsze niż się wydaje. Zwracaj uwagę na oferowane tu porady, aby wdrożenie kodu ubioru zakończyło się sukcesem, było zgodne z prawem i szanowało pracowników.

Dodatkowe zasoby dotyczące kodów ubioru

Są to wszystkie opcje dotyczące różnych zasad dotyczących ubioru oraz Formularz potwierdzenia odbioru zasad dotyczących próbek dla sesji szkoleniowych.Oto, co zrobić, jeśli musisz ponownie ustanowić nieudaną politykę dotyczącą ubioru.

Zrzeczenie się:

Susan Heathfield dokłada wszelkich starań, aby oferować dokładne, zdroworozsądkowe, etyczne zarządzanie zasobami ludzkimi, porady pracodawców i miejsca pracy zarówno na tej stronie internetowej, jak i powiązane z tą stroną, ale nie jest adwokatem, a treść na stronie, autorytatywny, nie jest gwarantowany dokładności i legalności, i nie należy go interpretować jako porady prawnej, nawet jeśli rozmówca jest prawnikiem.

Witryna ma ogólnoświatową publiczność, a przepisy i regulacje dotyczące zatrudnienia różnią się w zależności od stanu i kraju, więc strona nie może być ostateczna dla wszystkich w miejscu pracy. W razie wątpliwości zawsze zasięgnij porady prawnej lub pomocy ze strony państwowych, federalnych lub międzynarodowych zasobów rządowych, aby upewnić się, że Twoja interpretacja prawna i decyzje są prawidłowe. Informacje na tej stronie służą wyłącznie jako wskazówki, pomysły i pomoc.