7 sposobów na poprawę umiejętności tworzenia rysunków prawnych

01 Pamiętaj swoją publiczność

Każde słowo, które napiszesz, powinno być dostosowane do potrzeb czytelnika. Dokumenty, które zawierają te same badania i wiadomości, mogą się znacznie różnić pod względem treści i tonu w zależności od grupy docelowej dokumentu. Na przykład brief przekazany sądowi musi popierać i przekonywać. Memorandum do klienta musi analizować problemy, zgłaszać stan prawa i zalecać odpowiednie działania. Zawsze miej na uwadze swoją publiczność podczas tworzenia dowolnego pisma.

02 Organizuj pisanie

Organizacja jest kluczem do udanego pisania na piśmie. Utwórz mapę drogową do pisania, korzystając z wizualnych wskazówek, aby poprowadzić czytelnika. Wprowadź swój temat w akapicie wprowadzającym, użyj zwrotów przejściowych („ponadto”, „jednak”, „dodatkowo” itd.) Między każdym akapitem, wprowadź każdy akapit ze zdaniem tematu i użyj nagłówków i podpozycji, aby podzielić bloki tekst. Ogranicz każdy akapit do jednego tematu i podsumuj wiadomość za pomocą zdania podsumowującego lub akapitu. Struktura organizacyjna prowadzi czytelnika przez tekst i promuje czytelność.

03 Ditch The Legalese

Legalese - wyspecjalizowane zwroty prawne i żargon - mogą sprawić, że twoje pisanie stanie się abstrakcyjne, sztywne i archaiczne. Przykłady legale obejmują słowa takie jak wyżej wymienione, niniejszym, dotychczas i w których. Porzuć niepotrzebny legale i inny żargon na rzecz jasnego i prostego. Aby uniknąć legalności i promować jasność, spróbuj czytać zdanie kolegi lub zastąpić abstrakcyjne słowa prostymi, konkretnymi terminami. Na przykład zamiast używać „Otrzymuję twoją korespondencję” użyj „Otrzymałem twój list”. Jest to bardziej zrozumiałe i zwięzłe.

04 Bądź zwięzły

Każde słowo, które napiszesz, powinno przyczynić się do twojej wiadomości. Pomijaj obce słowa, skracaj złożone zdania, eliminuj zbędne i utrzymuj je w prostocie.

Rozważ następujące zdanie:

„Ze względu na fakt, że pozwany nie próbował spłacić pieniędzy należnych naszemu klientowi w kwocie 3000 USD, stało się absolutnie konieczne, abyśmy podjęli odpowiednie kroki prawne w celu uzyskania płatności wyżej wymienionej kwoty.”

Bardziej zwięzła wersja brzmi: „Ponieważ pozwany nie zapłacił 3000 dolarów należnych naszemu klientowi, złożymy pozew o zwrot kosztów”. To ostatnie zdanie przekazuje te same informacje w 18 słowach w porównaniu z 44. Pominięcie niepotrzebnych słów pomaga wyjaśnić znaczenie zdanie i dodaje wpływu.

05 Użyj słów akcji

Słowa akcji czynią twoją prozę prawną potężniejszą, bardziej dynamiczną i żywą. Dodaj cios pisaniu czasownikami, które ożywią twoją prozę. Oto kilka przykładów:

Słaby: Oskarżony nie był prawdomówny. Lepszy: Oskarżony skłamał.

Słaby: Świadek szybko wszedł na salę sądową. Lepszy: Świadek wpadł na salę sądową.

Słaby: Sędzia był bardzo zły. Lepszy: Sędzia był wściekły.

06 Unikaj pasywnego głosu

Bierny głos ukrywa odpowiedzialność za działanie, eliminując przedmiot czasownika. Z drugiej strony aktywny głos mówi czytelnikowi, który robi to, co się dzieje i wyjaśnia twoje przesłanie. Na przykład zamiast „nie upłynął termin składania wniosków”, powiedzmy, że „obrońca powoda nie dotrzymał terminu zgłoszenia”. Zamiast „popełniono przestępstwo”, powiedzmy, że „oskarżony popełnił przestępstwo”.

07 Edytuj bezwzględnie

Bezwzględnie edytuj swoje pisanie, pomijając niepotrzebne słowa i przepisując je dla jasności. Ostrożna korekta jest szczególnie ważna w piśmie prawnym. Pisownia, interpunkcja lub błędy gramatyczne w dokumencie przedłożonym sądowi, przeciwnemu doradcy lub klientowi mogą podważyć twoją wiarygodność jako prawnika.