Jak znaleźć sponsoring trasy koncertowej

Touring to kosztowny biznes, więc muzycy i wytwórnie często zwracają się do sponsorów i koncertów, aby pomóc im w opłaceniu rachunku. Konkurencja jest oczywiście intensywna, a sponsorzy oczywiście będą chcieli czegoś w zamian za gotówkę.

Badanie sponsoringu tras koncertowych

1. Oceń swój zasięg geograficzny
   1. Jeśli planujesz wydarzenie ściśle lokalne, zwróć się do lokalnej firmy, aby stworzyć boisko. Jeśli szukasz pomocy podczas wycieczki krajowej, potrzebujesz sponsora, który może odnieść korzyści z bycia widzianym w całym kraju - w takim przypadku pomyśl o działalności regionalnej lub krajowej.
   2. Ilość pieniędzy, których potrzebujesz, również ma znaczenie. Z pewnością zwrócenie się do lokalnej piekarni o sponsorowanie twojego koncertu w wysokości 2 milionów dolarów prawdopodobnie nie przyniesie ci więcej niż babka!
2. Utwórz plan
   1. Dowiedz się dokładnie, ile pieniędzy potrzebujesz i dlaczego - a odpowiedź nie brzmi „jak najwięcej”. Sformułuj budżet na swój koncert lub trasę, oblicz dokładnie, ile pieniędzy potrzebujesz i określ, czego potrzebujesz. Ten proces jest nie tylko pouczający, ale pozwoli Ci na umiejętne rozmawianie o finansach swojego projektu, gdy przekonasz sponsorów, aby zaryzykowali Twoją imprezę.
3. Poznaj to, co oferujesz
   1. Pamiętaj, że ta wymiana nie polega na tym, że ktoś daje ci pieniądze. Oferujesz możliwość budowania marki, więc poświęć trochę czasu na analizę powodów, dla których potencjalni sponsorzy powinni dostać się na pokład. Jakiego rodzaju reklamy i marki możesz zaoferować? Oznakowanie na scenie? Nazwa firmy wszystkie materiały promocyjne pokazu („Przedstawione przez …”)? Rozdawanie kuponów lub próbek odbiorcom? Przygotuj się na omówienie tych szczegółów i przygotuj się na swoją sprawę.
   2. Bądź gotowy do negocjacji i znać swoje ograniczenia. Jeśli firma chce wybrać akcję otwarcia, zrób prezentację na scenie lub użyj swojej muzyki w swoich reklamach w zamian za sponsoring, na przykład, czy chcesz zaakceptować te warunki? Dowiedz się, co jest na stole i poza nim, zanim sprawisz, że grasz.
4. Skontaktuj się z właściwą osobą
   1. Zanim podejdziesz do potencjalnych sponsorów, odrób pracę domową i określ właściwy punkt kontaktu. W zależności od firmy, zadanie to można łatwiej powiedzieć niż zrobić. Na przykład duże firmy, w szczególności firmy produkujące napoje alkoholowe, często się do nich zwracają, więc prawdopodobnie znajdziesz konkretne instrukcje dotyczące składania ofert sponsorskich na swojej stronie internetowej. Postępuj zgodnie z ich procedurami, nawet jeśli masz wrażenie, że ich zasady ograniczają sposób, w jaki wyobrażasz sobie, że twoja gra. Zasady te mają na celu pomóc firmie w skutecznym radzeniu sobie z żądaniami, a jeśli nie będziesz ich przestrzegać, Twoje żądanie będzie prawdopodobnie przeznaczone do odrzucenia.
   2. Z mniejszymi firmami zacznij od działu PR i marketingu. W przypadku bardzo małych lokalnych firm bez wyznaczonych działów zacznij od właściciela lub menedżera.
5. Przyjdź przygotowany do sprzedaży
   1. Podczas gdy sponsoring może być stary dla niektórych dużych firm, lokalny sklep z mamą i popem, którego szukasz jako partnera lokalnego koncertu, nigdy nie rozważyłby takiej możliwości. Być może będziesz musiał sprzedać im cały pomysł - czego szukasz, co oferujesz i dlaczego byłoby to dobre dla ciebie obojga. Bądź przygotowany, aby przejąć inicjatywę i przekonać ich, że sponsoring jest zwycięskim pomysłem - pokaż im mapę drogową, aby to osiągnąć.

Zbliżanie się do sponsorowania wycieczek

1. Zapytaj ekspertów
   1. Miejsca mogą być świetnym źródłem informacji - w rzeczywistości bukmacher w danym miejscu może utrzymywać stałe relacje ze sponsorami, takimi jak firma produkująca napoje alkoholowe, z którymi może się skontaktować w Twoim imieniu, aby sponsorować otwarty bar na koncert w zamian za branding. Agenci i promotorzy są również doskonałymi źródłami informacji.
2. Sprawdź strony internetowe
   1. Spójrz na wycieczki na arenie głównych artystów. Na pokładzie jest prawie zawsze duży sponsor ligi. Możesz nie wylądować tego samego sponsora na małej wycieczce po klubie, ale firmy, które widzisz przy większych trasach, dostarczają wskazówek, które możesz śledzić. Sprawdź ich strony internetowe - prawie na pewno znajdziesz informacje na temat ubiegania się o sponsoring, w tym wymagania. Może się okazać, że firma chce sponsorować pokazy na mniejszą skalę. Firmy przyzwyczajone do sponsorowania muzyki czasami organizują konkursy, w których nagradzane są mniejsze akty finansowe z dużym sponsoringiem. Poświęć trochę czasu na poznanie zwykłych podejrzanych i trzymaj ich na swoim radarze.
3. Rozważ źródło
   1. Sponsoring prawie zawsze wiąże się z pewnym kosztem, ale czy cena jest tego warta? Znajomość publiczności ma kluczowe znaczenie dla tworzenia kariery muzycznej, a sponsorowanie to doskonały przykład. Na co pozwolą Twoi fani? Sponsorowanie piwa może wyłączyć niektórych fanów waszego chrześcijańskiego zespołu rockowego, podczas gdy sponsoring megastore może wysłać niezidentyfikowane dzieci biegające po wzgórzach. Zastanów się dokładnie nad firmami o wyraźnych powiązaniach politycznych i religijnych i pamiętaj, że alkohol i tytoń mogą być kontrowersyjne dla niektórych grup. Łączysz swoje imię z tym sponsorem, więc upewnij się, że budujesz relację, z którą ty i twoi fani czujesz się swobodnie.
4. Uzyskaj rentowność dzięki finansom
   1. Pieniądze są ZAWSZE problemem w przemyśle muzycznym. Dowiedz się więcej o tym, jak możesz zarządzać swoją gotówką dzięki informacjom o źródłach finansowania, przygotowywaniu wniosków o finansowanie i biznesplanach oraz o tym, jak wydać pieniądze, gdy je zdobędziesz.

Wstrzymaj koniec sponsorowania Okazja

Bycie profesjonalistą zagwarantuje, że transakcja przebiegnie sprawnie i otworzy drzwi do przyszłych możliwości:

• Natychmiastowe odpowiadanie na wszystkie prośby o informacje od sponsora.
• Pozostając na szczycie procesu planowania (jeśli masz menedżera, jest to dla niego zadanie). Upewnij się, że plan się rozwija i pozostań w kontakcie ze swoim sponsorem, aby wszystkie jego materiały były dostępne na czas.
• Zapewnienie, że wszystkie reklamy, marketing i oznakowanie są zgodne z umową sponsoringową.