Szablon trasy koncertowej

Więc planujesz trasę koncertową dla swojego zespołu. Być może nie zdajesz sobie z tego sprawy, ale bez względu na to, czy masz menedżera wycieczek, czy jedziesz sam, plan trasy koncertowej jest twoim BFF na drodze.

Plan wycieczki powinien zawierać wszystkie potrzebne informacje na temat pokazów, zakwaterowania i innych - wszystko w jednym wygodnym miejscu. Ale co, jeśli nie wiesz, jak je połączyć? Ten szablon może pomóc.

Po pierwsze, kilka zastrzeżeń: mimo wszystko możesz napisać swój plan podróży. To jest po prostu przewodnik po rodzaju informacji, które należy uwzględnić. Ponadto im większa trasa, pod względem budżetu, długości i personelu, tym bardziej skomplikowana jest trasa wycieczki. Ten przykład ma największe znaczenie dla mniejszych tras indie / DIY.

Szablon do trasy koncertowej

W porządku. Oto szablon trasy wycieczki:

• Data i miasto: Na górze strony umieść datę i miasto, w którym będziesz tego dnia.
• Nazwa miejsca, adres i numer telefonu: Są one oczywiste, ale jest to logiczne miejsce do przechowywania tych informacji.
• Osoba kontaktowa organizatora / miejsca: Kto promuje program? Dołącz imię i nazwisko, numer telefonu i adres e-mail do późniejszego wykorzystania.
• Informacje kontaktowe dla innych czynności: Jeśli możesz, dołącz kontakty do wszystkich innych ustaw na rachunku.
• Obowiązki prasowe: Czy spodziewasz się, że będziesz dostępny podczas wywiadów / sesji radiowych? Czy planowane są jakieś rozmowy telefoniczne / internetowe? Dołącz czas, lokalizację i kontakty oraz wszelkie inne informacje, które mogą mieć zastosowanie.

• Pokaż szczegóły: Wymień czasy ładowania, kontroli dźwięku, drzwi, sceny i zakończenia. Należy również podać, w jakiej pozycji planujesz zagrać na rachunku i nazwę innych aktów.
• Opłata za pokaz: Jaka jest uzgodniona opłata za koncert? Kto zawarł umowę? Czy istnieje umowa? Dołącz wszystkie te informacje.
• Informacje o zakwaterowaniu: Gdzie się zatrzymasz? Dołącz imię i nazwisko, adres, numer telefonu, stronę internetową i numer rezerwacji (zakładając, że nie załamiesz się na kanapie). Podaj również wskazówki z miejsca, cenę pokoju, liczbę pokoi i / lub informację, czy pokój został zapewniony przez promotora.

• Dodatkowe informacje: Tutaj umieść specjalne szczegóły dotyczące tego programu. Czy dzielisz zestaw perkusyjny z otwieraczami? Czy organizator zapewnia posiłek? Czy jest opłata za miejsce sprzedaży towarów? Ile masz list gości? Jakieś ważne osoby spodziewają się występów? Kto publikuje klipy lub zdjęcia w mediach społecznościowych? Upewnij się, że wszystkie te istotne szczegóły znajdują się tutaj.
• Co słychać dalej ?: Gdzie idziesz jutro? Jak długo potrwa dotarcie na miejsce i o której godzinie wszyscy muszą być w furgonetce? Nie zapomnij wziąć pod uwagę żadnych obowiązków związanych z prasą, na które musisz wcześniej wpaść do miasta.

Teraz jesteś gotowy na Rock On

Dobrym pomysłem jest, aby wszyscy uczestnicy trasy mieli kopię planu wycieczki i aby była tam strona główna zawierająca telefony komórkowe dla wszystkich innych uczestników trasy, a także informacje na temat wszelkich diet, których każdy powinien się spodziewać.

Powinieneś także nakreślić całą trasę z kompletnymi wskazówkami dojazdu. Możesz zdecydować, czy wszyscy potrzebują kopii wszystkich kierunków (lub linków do map internetowych), czy może tylko posiadanie tych informacji jest w porządku. Niezależnie od tego, powinieneś prawdopodobnie podać czas podróży na trasie każdego.