Jak nie mówić swojemu szefowi - Z szacunkiem odrzuć zadanie

Po dokładnym rozważeniu, jesteś przerażony, gdy zdasz sobie sprawę, że najlepiej nie podejmować nowego zadania od swojego szefa. Może być kilka powodów, aby dojść do tego wniosku. Może jesteś zatopiony w innej pracy lub nowy projekt wymaga umiejętności, których jeszcze nie masz. Twoje uzasadnienie powiedzenia „nie” swojemu szefowi może wydawać się całkowicie uzasadnione, ale czy twój szef uzna, że ​​tak.

Ważny powód lub wymówka?

Istnieją uzasadnione powody, aby odrzucić zadanie, ale twój szef może uważać inne za złe wymówki. Zanim cokolwiek zrobisz, zadaj sobie następujące pytania:

• Czy już pracuję nad kilkoma zadaniami o wysokim priorytecie, które nie pozostawiają mi czasu na to?
• Czy ten projekt ma wyższy priorytet niż inni?
• Czy mogę przekazać część mojej pracy podwładnym lub współpracownikom?
• Czy mogę umieścić niektóre z moich zadań o niższym priorytecie na tylnym palniku podczas pracy nad tym nowym projektem?
• Jeśli obecnie nie mam umiejętności niezbędnych do wykonania tego zadania, czy mogę je szybko zdobyć?
• Czy jestem jedyną osobą w organizacji, która ma umiejętności i doświadczenie niezbędne do ukończenia tego zadania? Innymi słowy, czy mój pracodawca polega na mnie?

Złe powody, by nie mówić twojemu szefowi

Nie odrzuć zadania od swojego szefa z kaprysu. Chociaż wymienione tutaj powody mogą wydawać się dobre, prawdopodobnie nie są wystarczająco dobre dla twojego szefa.

• Projekt wydaje się zbyt trudny: Jeśli masz umiejętności pracy nad zadaniem, nie wyłączaj go, ponieważ będzie to trudne. Twój szef spodziewa się, że będziesz ciężko pracował i nie będzie wyglądał uprzejmie na odrzuceniu projektu, ponieważ jego wykonanie będzie wymagało wiele wysiłku.
• To nie jest część mojego opisu stanowiska: Tak długo, jak masz umiejętności do wykonania zadania, odrzucenie go, ponieważ jest poza twoim opisem pracy, jest po prostu złe.
• Jestem w trakcie planowania mojego ślubu, o wyjeździe na wakacje, itd.: Nie stawiaj osobistego wydarzenia przed pracą w większości sytuacji. Istnieją wyjątki. Jeśli twój pracodawca zatwierdził czas wolny i jest to sprzeczne z twoją pracą nad tym projektem, na przykład porozmawiaj ze swoim szefem.

Dobre powody, by nie mówić szefowi

Jeśli twój szef jest relatywnie rozsądny, powinien być w stanie zrozumieć te powody, dla których musi się wyrzec:

• Po przygotowaniu planu ukończenia projektu i uświadomieniu sobie, że w ciągu dnia nie ma wystarczającej liczby godzin, aby dotrzymać terminu, konieczne jest zabranie głosu. Lepiej wyjaśnić, dlaczego określone ramy czasowe są nierozsądne, niż pozostać cichym i ostatecznie nie wykonać zadania.
• Jeśli podjęcie nowego projektu oznacza zaniedbanie całej innej pracy, powiedz nie szefowi, ale wyjaśnij dlaczego. On lub ona może zdecydować o zmniejszeniu pozostałej części obciążenia, aby zwolnić swój czas.
• Nie masz innego wyboru, jak odrzucić projekt, gdy nie masz do tego niezbędnych umiejętności. Porozmawiaj ze swoim szefem o zdobyciu ich na czas, aby pracować nad podobnymi przyszłymi projektami. Być może zapłacą za twoje szkolenie.

Jak nie mówić szefowi

Dokładnie wyjaśnij powody odrzucenia zadania i nie czekaj zbyt długo, aby to zrobić. Daj swojemu szefowi możliwość przypisania projektu komuś innemu. Spraw, aby było to jasne, że poważnie się zastanowiłeś. Jeśli masz kwalifikacje do pracy nad projektem, ale masz zbyt wiele do zrobienia, twój szef może pomóc Ci przekazać inne zadania.

• Jeśli powodem odmowy swojemu szefowi jest to, że nie masz wystarczająco dużo czasu na pracę nad projektem, przygotuj się do przedstawienia raportu z postępu swoich innych projektów. On lub ona może nawet nie pamiętać przypisywania ich do ciebie lub może nie być ich świadomy, gdyby ktoś inny to zrobił.
• Jeśli uważasz, że twoja inna praca ucierpi z powodu dodatkowego zadania, wyjaśnij to swojemu szefowi. Doceni twoją szczerość i niechęć do zaniedbania innych projektów.
• Jeśli nie masz umiejętności niezbędnych do wykonania tego zadania, przyznaj to swojemu szefowi. Byłoby gorzej udawać, że możesz coś zrobić, kiedy naprawdę nie możesz.