Dowiedz się, czego pracodawcy oczekują w miejscu pracy

Identyfikacja etykiety miejsca pracy jest obecnie bardziej skomplikowana niż kiedykolwiek w przeszłości. Chociaż wszyscy pewnie wiemy, co stanowi dobrą etykietę podczas pracy z innymi ludźmi, możemy nie wiedzieć, jak linie mogą się rozmazać, gdy weźmiemy pod uwagę wszystko, co technologia ma do zaoferowania i jak może ona wpływać na to, co można uznać za niegrzeczne, nierozważne lub nieprofesjonalne zachowanie kierownictwa i współpracowników.

Jedną z pierwszych rzeczy, które powinieneś zrobić na początku stażu, jest znalezienie zasad i procedur firmy w odniesieniu do Internetu i urządzeń elektronicznych. W przeciwieństwie do college'u, wiele firm monitoruje korzystanie z Internetu i bardzo nie lubi korzystać z urządzeń osobistych w godzinach pracy.

Ponieważ masz pracować w godzinach pracy, firmy mają pełne prawo do monitorowania korzystania z Internetu i sprawdzania poczty e-mail firmy. Ponieważ uczniowie nie są przyzwyczajeni do monitorowania, wielu uważa, że ​​naruszenie ich prywatności powoduje, że pracodawcy, którzy poddają się ścisłej kontroli podczas pracy.

Czego oczekują pracodawcy?

Najlepiej jest pilnie działać z góry, a nie być identyfikowanym za naruszanie zasad firmy podczas logowania do nieautoryzowanych witryn lub programów. Oczywiście każde środowisko pracy określa własne zasady dotyczące czasu osobistego i korzystania przez pracowników z technologii.

Firmy, które stosują praktykę pozwalającą stażystom i nowym pracownikom na zapoznanie się ze swoją polityką przed podjęciem zatrudnienia, mają zazwyczaj najmniej problemów, ale obowiązkiem pracownika jest wcześniejsze zapoznanie się z tymi zasadami, ponieważ mogą one być zapisane drobnym drukiem na dowolnych formularzach lub umowy zrealizowane jako warunek zatrudnienia.

Co uważa się za profesjonalne zachowanie?

Bycie profesjonalistą w pracy jest łatwe do rozpoznania, gdy przychodzi do ubioru lub do pracy na czas, ale może stać się niewyraźne, gdy zostaną ustalone nowe zasady, których nie napotkano przed rozpoczęciem pracy zawodowej. Kiedy się nad tym zastanawiasz, większość studentów ma szczęście, jeśli chodzi o wolność, jaką doświadczają jako student.

Spójrz na każdy kampus uczelni i spotkasz studentów, którzy stale korzystają z telefonów komórkowych. Ponadto oczekuje się, że sprawdzanie stron internetowych do użytku osobistego i uczelnianego, a także możliwość wysyłania wiadomości e-mail do osób, z którymi chcesz się kontaktować, nawet jeśli jest to podczas zajęć. Pamiętaj, że nie wszystkie firmy są do siebie podobne, ale poniższe wskazówki pomogą Ci uniknąć kłopotów w nowym stażu lub pracy.

• Bądź szybki w odpowiadaniu na wszystkie e-maile firmowe podczas pracy. Menedżerowie mogą zastanawiać się, co robisz, jeśli odpowiedź na ważne e-maile zajmuje dzień lub dwa. Jeśli pracujesz nad znalezieniem odpowiedzi przed udzieleniem odpowiedzi na wiadomość e-mail, rozsądne może być powiadomienie o tym osoby, aby nie sądzili, że nie odpowiadasz lub że nie otrzymałeś wiadomości e-mail.
• Warto wskazać zasady i procedury swojej firmy, jeśli chodzi o oczekiwania wobec pracowników. Możesz skontaktować się z biurem zasobów ludzkich firmy, które powinno być w stanie dostarczyć Ci niezbędnych informacji. Jeśli nie, sprawdź u swojego przełożonego lub sprawdź stronę internetową firmy. Najłatwiej jest to zrobić na początku zatrudnienia, aby uniknąć żenujących chwil.

• Pamiętaj, że wszelkie komunikaty wysyłane pocztą elektroniczną mogą być monitorowane przez firmę. Nigdy nie wysyłaj wiadomości osobistych za pośrednictwem firmowej poczty e-mail. Twoja historia wiadomości e-mail może być okresowo sprawdzana, co może mieć negatywny wpływ na pracę. Najlepiej mieć osobiste konto e-mail i używać go do użytku osobistego, pozostawiając konto firmowe tylko dla wszystkich firmowych wiadomości e-mail.
• Niektóre firmy stosują surowe zasady dotyczące tego, co pracownicy mogą pobierać na komputerach w pracy. Nie popełniaj błędu surfowania po sieci w pracy, ponieważ może to doprowadzić do utraty pracy, nawet jeśli uważasz, że nie robisz nic złego.

• Pamiętaj o tym, co publikujesz na portalach społecznościowych. Może nie jest dobrym pomysłem chwalić się upijaniem się na imprezie ostatniej nocy. Gdy masz już pracę w pełnym wymiarze godzin, nie tylko reprezentujesz siebie, ale także reprezentujesz swoją firmę. Wyobraź sobie, że ktoś zarządza twoimi ciężko zarobionymi pieniędzmi, aby odkryć, że często angażują się w niedojrzałe i nieodpowiedzialne zachowanie.
• Jeśli przypadkowo zalogujesz się na stronie, która jest zabroniona, wyloguj się i zgłoś to odpowiedniej osobie, takiej jak dział IT lub kierownik.

• Dowiedz się o polityce firmy dotyczącej osobistych połączeń telefonicznych i osobistego korzystania z telefonów komórkowych. Zasady są różne i mogą być dowolne, od braku osobistych połączeń telefonicznych, podczas pracy nad utrzymywaniem osobistych połączeń telefonicznych na minimalnym poziomie i korzystania tylko wtedy, gdy jest to absolutnie konieczne.

Te wskazówki mogą wydawać się bezmyślne, ale mogą zostać łatwo przeoczone przez nowych specjalistów, którzy nigdy wcześniej nie spotkali się z monitorowaniem ich osobistego wykorzystania technologii i urządzeń elektronicznych.