Jak napisać propozycję pracy zdalnej

Chcesz pracować w domu? Nie jesteś sam. Według raportu z 2017 roku na temat stanu telepracy przez FlexJobs i Global Workplace Analytics, prawie 4 miliony pracowników USA pracuje z domu co najmniej przez połowę tradycyjnego tygodnia pracy. Liczba ta gwałtownie wzrosła - w 2005 r., Według raportu, tylko 1,8 miliona było godzinami z ich biur domowych. Jeśli telepraca nie jest oferowana w Twojej firmie, nie oznacza to, że nie powinieneś jej proponować, ale będziesz musiał popracować nad przedstawieniem ważnej sprawy.

Być może jedną z najważniejszych rzeczy, aby pokazać swojemu szefowi propozycję telepracy, jest odrabianie lekcji. Dobrze zbadana propozycja nie tylko wyrazi punkty potrzebne do przekonania przełożonego, ale również pokazuje twoją zdolność do samodzielnej pracy i stworzenia produktu wysokiej jakości. Nie wskakuj i nie zaczynaj pisać, najpierw przeczytaj:

• Jak zamienić swoją obecną pracę w pracę zdalną
• Korzyści z pracy zdalnej dla pracodawców

Elementy oferty telekomunikacyjnej

Możesz przedstawić propozycję z krótkim listem motywacyjnym, zwłaszcza jeśli zostanie ona rozprowadzona wśród kilku osób. nasza propozycja powinna być wzorowana na propozycji biznesowej, takiej jak propozycja, którą możesz przygotować dla klienta, którego masz nadzieję przekonać do współpracy.

Wprowadzenie

Krótkie wprowadzenie mówi, czego chcesz i dlaczego jest dobre dla firmy. Jeśli proponujesz rozprawę próbną lub pracę w niepełnym wymiarze godzin, podaj to również z góry. Trzymaj to krótko, ponieważ będziesz miał później czas na rozwinięcie swoich punktów.

tło

Na początku propozycji będziesz chciał krótko opisać wszelkie korzystne informacje w tle. Może to obejmować dane osobowe, takie jak kwalifikacje, pozytywne oceny wyników, lata pracy itp., Lub informacje dotyczące istniejących zasad telepracy lub elastycznych zasad pracy w firmie. Zachowaj jednak dłuższe wyjaśnienia, dlaczego telepraca byłaby korzystna na później.

Jak zadziała praca zdalna

To tam dostajesz się do sedna tego, jak ten układ zadziała. Prawdopodobnie będzie to segment propozycji o dużej gęstości informacji, więc możesz go podzielić na punkty lub nagłówki sekcji, aby ułatwić czytelnikom.

• Zadania zawodowe - Jakie zadania wykonujesz codziennie, co tydzień i co miesiąc, i jak można je wykonać z domu? Jeśli proponujesz telepracę w niepełnym wymiarze godzin, określ, które zadania będą wykonywane w domu, a które w biurze.
• Godziny - Zdecydowanie, jeśli będziesz pracować w różnych godzinach niż w biurze, będziesz chciał poruszyć ten temat. Ale nawet jeśli tego nie zrobisz, nadal dobrze jest podać przewidywane godziny. Może to stanowić zabezpieczenie przed oczekiwaniem, że będziesz pracował przez całą dobę.

• Technologia - Jaka technologia będzie potrzebna do tego rozwiązania? Jeśli korzystasz już z laptopa w pracy, zaznacz to. Jeśli planujesz korzystać z komputera domowego, powiedz, jakie oprogramowanie / modyfikacje będą do tego potrzebne. Czy możesz teraz zalogować się do sieci swojej firmy z domu? Jeśli tak, powiedz to; jeśli nie, opisz, co należy zrobić, aby ta opcja była dostępna.
• Koszt / logistyka - Jeśli potrzebna jest nowa technologia, kto za nią zapłaci? Co nic nie kosztuje? Istnieje wiele bezpłatnych usług przydatnych dla telepracowników oraz usługi, które Twoja firma już płaci (np. SharePoint), które wykorzystasz. Gdzie będziesz pracować, jeśli przyjdziesz do biura? W domu wyjaśnij, gdzie będziesz pracować. Jeśli masz dedykowane miejsce dla biura domowego, pamiętaj o tym.

• Porozumiewanie się - Zarys planu komunikacji. Oprócz wskazania, w jaki sposób będzie przeprowadzana rutynowa komunikacja ze współpracownikami, klientami i przełożonym (telefon, e-mail, telekonferencje itp.), Może to obejmować proponowanie regularnego spotkania telefonicznego z szefem lub korzystanie z usług telekonferencji podczas spotkań. Będziesz także chciał podać wszystkie zdarzenia, które wymagałyby komunikacji twarzą w twarz.
• Odpowiedzialność - Zaproponuj plan przeglądu sytuacji. Na przykład wybierz okres - np. 90 dni, sześć miesięcy - po którym umowa zostanie oceniona przez ciebie i twojego szefa. Ważne jest, czy umieścisz to w swojej propozycji lub omówisz później, że oczekiwania dotyczące tego, jak wygląda sukces, są z góry określone.

Korzyści dla firmy

Zacznij od korzyści specyficznych dla twojej sytuacji. W jaki sposób telepraca pomaga lepiej wykonywać pracę? I choć zdecydowanie warto wspomnieć o tym, jak praca w domu poprawi twoje życie osobiste, nie kieruj się tym i nie ujmuj tego w kategoriach tego, w jaki sposób pomoże ci to lepiej wykonywać swoją pracę.

Potencjalne problemy i rozwiązania

Jest to informacja, którą chcesz umieścić w propozycji, jeśli istnieje naprawdę oczywiste potencjalny problem. Tylko wtedy lepiej zająć się tym we wniosku, a ty musisz mieć do tego praktyczne rozwiązanie. Jednak podczas pisania wniosku możesz zanotować listę potencjalnych problemów i ich rozwiązań, aby mówić o telepracy ze swoim szefem, aby móc rozwiązać te problemy.

Opieka nad dzieckiem

Jeśli masz małe dzieci w domu, możesz podać swój plan opieki nad dzieckiem, zakładając, że planujesz mieć innego opiekuna niż dziecko. I to naprawdę powinien być twój plan; żaden pracodawca nie chce płacić ci za dwie rzeczy naraz. Może to jednak być problem osobisty, a nie formalny.

Następne kroki

Zapewnienie przełożonemu wyraźnej opcji na następny krok może pomóc w zapobieganiu zagubieniu Twojej propozycji w zawieszeniu, ale musi to być opcja. Nie wymagaj spotkania ani przesłuchania w tej sprawie. Zaproponuj ramy czasowe do osobistej, pogłębionej dyskusji na ten temat.

Podsumowanie / Dziękujemy

Zachowaj krótkie podsumowanie, ale zawsze miło jest ci podziękować.

W skrócie

Nie wszystkie firmy (lub miejsca pracy) będą kompatybilne z telepracą, ale nigdy nie boli zapytać.