Napisz list o wypowiedzeniu, aby zwolnić pracownika

Pracodawcy będą chcieli napisać list z wypowiedzeniem, gdy zwolnią pracownika. Pismo o wypowiedzeniu potwierdza szczegóły zwolnienia i podsumowuje informacje, które teraz były pracownik będzie musiał znać.

Jako pracodawca będziesz chciał zachować kopię pisma o wypowiedzeniu w aktach personalnych pracownika, aby zachować zapisy dotyczące potencjalnego przyszłego wykorzystania. Te zapisy są przydatne, gdy na przykład zwolniony pracownik zgłasza wniosek o zasiłek dla bezrobotnych, ubiega się o rehire w innym miejscu lub składa pozew w bardziej nietypowej, ale nieznanej sytuacji.

Będziesz chciał, aby Twoje podstawy prawne zostały starannie omówione. W niektórych przypadkach rozwiązania stosunku pracy, jeśli spodziewasz się, że rozwiązanie stosunku pracy stanie się lepkie lub nietypowe, będziesz chciał zaangażować swojego prawnika. Opracuj szczegóły z własnym adwokatem prawa pracy, aby uzgodnić, które sytuacje wymagają interwencji.

Ten przykładowy list wypowiedzenia jest przykładem najprostszej, bezpośredniej formy listu wypowiedzenia. Możesz użyć tego listu kończącego w większości przypadków, gdy pozwolisz pracownikowi odejść. Powinien on być wydrukowany na papeterii firmowej i przekazany pracownikowi na spotkaniu o wypowiedzeniu lub wysłany pocztą na znany adres pracownika z zaleconym potwierdzeniem odbioru.

Ten prosty list z wypowiedzeniem nie podaje przyczyny rozwiązania stosunku pracy, gdy nie ma powodu (zatrudnienia do woli) podczas spotkania kończącego. Nadchodzące listy wypowiedzenia dostarczą próbki, gdy pracownik zostanie zwolniony lub zwolniony z pracy.

We wszystkich przypadkach wypowiedzenia pracodawca musi zachować udokumentowane doradztwo w tle, sesje coachingowe, wysiłki mające na celu poprawę pracownika, status postępów pracownika w zakresie planu poprawy wydajności (PIP) oraz wszelkie inne udokumentowane dowody, że pracodawca próbował aby zapobiec konieczności rozwiązania umowy.

W zwykłych okolicznościach kierownik lub przełożony i przedstawiciel działu kadr przeprowadzą spotkanie z pracownikiem. List z wypowiedzeniem podsumowuje to, co zostało powiedziane na spotkaniu. Pismo o wypowiedzeniu potwierdza szczegóły rozwiązania stosunku pracy.

Pismo o wypowiedzeniu próbki

To przykład listu o zakończeniu. Pobierz szablon listu zakończenia (zgodny z Google Docs i Word Online) lub zobacz poniżej, aby uzyskać więcej przykładów.

Pobierz szablon programu Word

Przykładowy list zakończenia (wersja tekstowa)

Pani Catherine Smith

1845 Krótsza ulica

Myron, Illinois 40702

Droga Catherine, Niniejszy list potwierdza naszą dzisiejszą dyskusję, że twoje zatrudnienie w Willis Corporation wygasa ze skutkiem natychmiastowym.

Otrzymasz odprawę za dwa tygodnie, ponieważ zatrudnienie w Willis Corporation trwało krócej niż rok. Otrzymasz odprawę po podpisaniu i zwrocie załączonego dokumentu roszczenia.

Dodatkowo, płatność za naliczone WOM zostanie uwzględniona w końcowej wypłacie *, którą otrzymasz w naszej regularnej wypłacie w piątek. Możesz odebrać czek z recepcji lub wysłać go do twojego domu. Daj nam znać swój wybór.

Możesz spodziewać się osobnego listu statusu świadczeń, który określi status twoich świadczeń po wypowiedzeniu. List będzie zawierał informacje na temat uprawnień do korzystania z Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act (COBRA) kontynuacji grupowego ubezpieczenia zdrowotnego.

Otrzymaliśmy już od Ciebie kartę bezpieczeństwa, klucz biurowy oraz firmowy laptop i telefon komórkowy na spotkaniu kończącym.

Będziesz musiał informować firmę o swoich danych kontaktowych, abyśmy byli w stanie dostarczyć informacje, których możesz potrzebować w przyszłości, takie jak formularz W-2 i dalsze informacje COBRA.

Daj nam znać, jeśli będziemy mogli Ci pomóc podczas przejścia.

Pozdrowienia, Imię i nazwisko przedstawiciela działu personalnego lub właściciela firmy

Tytuł

* Należy pamiętać, że przepisy dotyczące ostatecznej wypłaty mogą się różnić w zależności od stanu i kraju.

Zrzeczenie się:Należy pamiętać, że podane informacje, choć autorytatywne, nie są gwarantowane pod względem dokładności i legalności. Strona jest czytana przez ogólnoświatową publiczność, a przepisy i regulacje dotyczące zatrudnienia różnią się w zależności od stanu i kraju. Poszukaj pomocy prawnej lub pomocy ze strony państwowych, federalnych lub międzynarodowych zasobów rządowych, aby upewnić się, że Twoja interpretacja prawna i decyzje są poprawne dla Twojej lokalizacji. Informacje te służą jako wskazówki, pomysły i pomoc.