Plusy i minusy telepracy

Telepraca lub praca z domu lub innego miejsca poza zwykłym biurem staje się obecnie coraz bardziej powszechna. Badanie przeprowadzone przez Consumer Electronics Association wykazało, że 37 procent zatrudnionych dorosłych w Stanach Zjednoczonych pracuje z domu co najmniej jeden dzień w miesiącu, a duża liczba z nich planuje wydać dużą część zmian na produkty technologiczne, aby ułatwić telepracę. Oto kilka innych faktów i liczb, które pokazują, jak to wygląda:

• W 1980 r. Tylko 2,3% pracowników pracowało zdalnie.
• Dzisiaj szacunki wskazują, że liczba Amerykanów nazywających ich domem stałe biuro wynosi ponad trzy miliony.
• W ciągu najbliższych kilku lat liczba telepracowników wzrośnie o 63%, zgodnie z Telework Research Network.
• Przeciętny współczesny telepracownik to 40-letni zawodowy mężczyzna z wyższym wykształceniem, a nie mama z pracy.
• Aktualne badania pokazują, że więcej firm oferuje telepracę niż jakiekolwiek inne nowe korzyści.

Dlaczego Telepraca

Postęp technologii pomógł dostosować opcję telepracy. Urządzenia bezprzewodowe, aplikacje internetowe i narzędzia do współpracy, takie jak oprogramowanie do spotkań online, ułatwiają interakcję z menedżerami i współpracownikami, gdy nie ma Cię w biurze.

Ludzie woleliby pracować w domu niż w biurze, ponieważ:

• Mogą lepiej skupić się na swoich zadaniach z mniejszymi zakłóceniami.
• Unikają długich dojazdów, które są bardziej przyjazne dla środowiska i oszczędzają cenny czas osobisty.
• Oszczędzają na paliwie lub kosztach tranzytu.

Firmy zezwalają na telepracę z następujących powodów:

• Promowanie równowagi między pracą a życiem prywatnym.
• Aby zaoszczędzić na nieruchomościach, materiałach biurowych i innych kosztach ogólnych.
• Aby zwiększyć produktywność i zmniejszyć wydatki związane z utratą czasu z powodu zakłóceń.
• Rozwijanie „zielonej” kultury miejsca pracy.

Wady telepracy

Praca zdalna nie jest pozbawiona wad, a pracodawcy mają swoje obawy. Przyczyny niepokoju obejmują:

• Mniej czasu na spotkanie z menedżerami i rówieśnikami może być główną przeszkodą w komunikacji. Ponadto zmniejszają się korzyści z burzy mózgów i innowacji dzięki współpracy na miejscu.
• Pracodawcy nie mogą kontrolować, w jaki sposób pracownicy wykorzystują swój czas. Prowadzi to do obaw o utratę wydajności. A kiedy pracownicy są zatrudnieni na kontrakty godzinowe, nie ma gwarancji, że płatny czas jest przeznaczony na czynności związane z pracą. Yahoo zakazało aranżacji w 2013 r. Z powodu nadużywania zdalnego systemu pracy.
• Kiedy ta korzyść jest dostępna tylko dla wybranego personelu, zazdrość i uraza mogą powodować niekorzystne środowisko pracy i mogą wpływać na morale.

Kiedy praca zdalna nie jest idealna

Istnieją sytuacje, w których nie ma sensu, aby pracownicy IT pracowali w domu. Firmy muszą brać pod uwagę rolę jednostki i potrzeby działów, z którymi współpracuje najbardziej. Niektórych problemów nie można rozwiązać zdalnie. Kwestie bezpieczeństwa i zgodność z wymogami prawnymi ograniczają dostęp do narzędzi programistycznych, oprogramowania i innych aplikacji. W takich przypadkach pracownicy nie mogą wykonywać swoich obowiązków poza miejscem pracy.

Podczas pracy zdalnej

Jeśli masz pracę w branży IT, w której przez większość czasu pracujesz niezależnie, praca z domu może być możliwa. Na przykład programista jest dobrym kandydatem do telepracy. Jeśli jesteś w roli wsparcia technicznego przez telefon, bez konieczności przechodzenia do biurka użytkownika, telepraca może również działać dla Ciebie.

Jak zrobić pracę zdalną dla Ciebie

Oto jak możesz zoptymalizować układ:

• Upewnij się, że od czasu do czasu idziesz do biura. Jeśli pracujesz w domu w pełnym wymiarze godzin, dobrym pomysłem jest interakcja z kolegami osobiście, aby linie komunikacji były otwarte i utrzymywały relacje. Bierz udział w regularnych spotkaniach twarzą w twarz.
• Omów oczekiwania ze swoim pracodawcą. Dowiedz się, kiedy spodziewasz się, że będziesz na miejscu, i upewnij się, że znasz zasady telepracy firmy.
• Ustal protokoły komunikacyjne. Upewnij się, że ludzie wiedzą, jak dotrzeć do Ciebie w godzinach pracy, bez względu na to, gdzie jesteś.

• Użyj harmonogramu śledzenia postępów. Pomoże to zarówno Tobie, jak i Twojemu pracodawcy ocenić, jak jesteś wydajny w pracy z domu.

Wniosek

Zarówno pracodawcy, jak i pracownicy powinni brać pod uwagę wpływ telepracy na wyniki biznesowe. To, co jest idealne dla jednej firmy lub osoby, nie jest takie samo dla innej. Pracownicy nie zawsze działają dobrze w izolacji, a ekstrawertycy często wolą być w środowisku biurowym. Aby uniknąć negatywnego wpływu telepracy, firmy muszą określić jasne wytyczne i polityki dotyczące wydajności, bezpieczeństwa i odszkodowań dla pracowników.