Dowiedz się, jak zarezerwować wycieczkę koncertową

Rezerwacja trasy koncertowej nie różni się zbytnio od rezerwacji lokalnego koncertu - robisz to po prostu na znacznie większą skalę. Biorąc pod uwagę skalę, prawdopodobnie nie jest zaskoczeniem, że zabranie zespołu na trasę może być kosztowne. Nawet podróż bez kości, podczas której wszyscy śpią w furgonetce i żyją na preclach, może kosztować więcej, niż się spodziewasz.

Jak sam zarezerwować wycieczkę koncertową

Rezerwacja trasy koncertowej to świetny sposób na poszerzenie swojej publiczności, ale przed wybraniem się do vana jest wiele rzeczy do rozważenia. Ponieważ rezerwujesz własną wycieczkę, nie masz agenta pomagającego uniknąć typowych pułapek turystycznych - ale oznacza to również, że oszczędzasz na opłatach agencyjnych. Oto kilka rzeczy, które musisz wiedzieć przed rozpoczęciem i jak zrobić pierwsze kroki w zaplanowaniu trasy koncertowej we własnym zakresie.

Ustaw budżet wycieczki

Jeśli jesteś artystą lub częścią zespołu uderzającego w drogę, by stworzyć dla siebie imię, to prawdopodobnie nie zarobisz dużo pieniędzy na swoich występach. Trasa będzie prawdopodobnie przygodą z kieszeni, więc twój budżet będzie musiał obejmować każdy etap planowania. Dowiedz się dokładnie, ile możesz wydać, zanim wyruszysz w drogę.

Trudną częścią tworzenia budżetu na pierwszą wycieczkę jest to, że istnieje wiele nieznanych zmiennych. Być może będziesz w stanie obliczyć przybliżone wyobrażenie o tym, co będziesz robił w ramach jednego programu, ale zawsze będziesz oceniać te szacunki nisko, a jeśli nie masz pewności, musisz zachować ostrożność.

Praca nad budżetem pomoże ci ustalić, gdzie możesz przyciąć koszty, a także pomoże oznaczyć rzeczy, które możesz pominąć podczas planowania.

Wybierz swój obszar turystyczny

Więc gdzie chcesz grać? Zrób listę życzeń, pamiętaj, że najpierw musisz wziąć pod uwagę budżet, a po drugie inne. Ponieważ touring kosztuje dużo, uzyskanie jak największego zysku za każdą złotówkę jest krytyczne. Jednym z najlepszych sposobów na uzyskanie korzystnej ceny jest rozsądne wybieranie celów turystycznych.

Jeśli masz dobrą prasę w określonym obszarze, dodaj ją do swojej listy. Jeśli ta trasa jest bardziej ukierunkowana na przekazanie muzyki nowej publiczności i promowanie nowego wydania, najpierw rozważ miejsca, które są przyjazne dla budżetu i mogą koncentrować się na prasie i przemyśle muzycznym. W idealnej sytuacji wybierzesz miejsca, w których masz jakieś osobiste połączenie, niezależnie od tego, czy jest to silna baza fanów, czy promotor, którego dobrze znasz.

Zrób trochę badań w miejscach w miastach, które Cię interesują. Znajdź przewodniki po aukcjach, aby zobaczyć, gdzie grają muzycy w twoim gatunku i na twoim poziomie. Zrób krótką listę miejsc do podejścia, nie zapominając o miejscach, w których możesz stworzyć dobry zespół wsparcia.

Wyważenie tych rozważań pomoże ci zidentyfikować dobry obszar na wycieczkę.

Wybierz swoje okno turystyczne

Teraz, gdy wiesz, gdzie chcesz iść, musisz zdecydować, kiedy chcesz tam być. Są tu dwa mini-kroki. Najpierw wybierz okno, w którym możesz być w drodze, wziąć pod uwagę pracę, zobowiązania rodzinne i inne wydarzenia życiowe, których nie możesz przegapić.

W tym oknie wybierz mniejsze okno dat dla każdego miasta, w którym chcesz grać. Pomoże Ci obniżyć koszty, ponieważ zmniejszy ilość podróży, które musisz zrobić.

Napisz swój plan podróży

Podobnie jak budżet, trasa wycieczki pomaga utrzymać się na drodze i pomaga zidentyfikować potencjalne problemy. Co najmniej plan podróży powinien zawierać daty i godziny pokazów (w tym rzeczy, które mogą wchodzić w skład harmonogramu, takie jak ładowanie i sprawdzanie dźwięku).

Musi również zawierać szczegóły dotyczące tego, gdzie przebywasz każdego dnia, wraz z informacjami kontaktowymi i czasami zameldowania. Czynnik określający, jak długo będziesz musiał jeździć codziennie i uwzględnić koszt gazu. Informacje kontaktowe dla promotorów, innych zespołów, z którymi się bawisz, a także szczegóły dotyczące miejsca, powinny również znajdować się w planie podróży. Zasadniczo plan podróży powinien być przewodnikiem po wszystkim, co musisz wiedzieć o swojej trasie.

Zacznij pisać plan podróży zaraz po rozpoczęciu rezerwacji i aktualizuj go zgodnie z planem. Udostępniaj go innym członkom zespołu, za pomocą środków elektronicznych, takich jak Dysk Google lub kopie. Upewnij się, że zawsze jest kopia zapasowa na wypadek, gdyby wydarzyło się coś nieoczekiwanego (co prawie na pewno).

Bądź kreatywny i elastyczny

Proces rezerwacji spektaklu poza miastem jest zasadniczo taki sam, jak rezerwacja pokazu w mieście. Ale na obszarach innych niż twoje sąsiedztwo. Będziesz musiał ciężej pracować, aby przekonać miejsce i promotora, że ​​możesz dostać ludzi do drzwi. Jeśli grasz w prasie / radiu, masz mocny argument. Jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, spróbuj poprosić o udostępnienie rezerwacji z lokalnymi działaniami, które są dobrym rysunkiem. Rozważ bycie aktem otwierającym. Daj im znać, jakie wsparcie promocyjne zapewnisz, takie jak witryna, konta w mediach społecznościowych lub listy mailingowe.

Jeśli z łatwością podbiłeś swoją lokalną scenę, doświadczenie rezerwacji wycieczki poza lokalną sceną może wydawać się trochę jak cofanie się. Jeśli nie miałeś zbyt dużo prasy lub słuchania radia, lub profil twojego zespołu jest zasadniczo zerowy poza twoim obszarem, wymiana koncertów może w znacznym stopniu przyczynić się do tego, że twoje programy będą warte zachodu. Połącz się z muzykami, którzy podbili swoją lokalną scenę, tak jak zrobiliście swoje, wygrzejcie się na wbudowanej publiczności i miejmy nadzieję, że sprawią, że niektórzy fani pojawią się następnym razem.

Sprzedaj towar

Zarób trochę pieniędzy na trasie, aby zatrzymać swój samochód pełen gazu i brzuchów pełnych jedzenia - jednocześnie rozpowszechniając wizerunek marki zespołu i przenosząc muzykę do większej liczby uszu. Zazwyczaj miejsce obniża przychody z drzwi, ale często nie prosi o żaden procent sprzedawanych towarów. Skonfiguruj tabelę z towarami - i zaufaj przyjacielowi lub fanowi stoiska, aby upewnić się, że cała gotówka jest na końcu pokazu. Sprzedawaj koszulki, plakaty, płyty CD lub inne markowe przedmioty. Możesz nawet wziąć kartę kredytową teraz z usługami takimi jak PayPal lub Square.

Sprawdź i sprawdź dwukrotnie swój budżet

Dokonałeś rezerwacji, znalazłeś tanie hotele, oszacowałeś koszty żywności i gazu. Teraz powróć do wszystkiego dzięki grzebieniowi o drobnych zębach i upewnij się, że nigdzie nie możesz zaoszczędzić pieniędzy. Jeśli byłeś realistyczny, Twój budżet i plan podróży zapewnią Ci udaną pierwszą trasę koncertową.