Zobacz przykładowy list potwierdzający aplikację

Potrzebujesz przykładowego listu potwierdzającego zgłoszenie? Oto przykładowy list odpowiedzi na wniosek dla kandydatów, którzy ubiegają się o otwarte stanowiska. Użyj tego przykładowego listu do opracowania własnych listów, aby poinformować niespokojnych wnioskodawców, że otrzymałeś ich podanie i wznowiłeś.

Począwszy od tego listu, który pozwala wnioskodawcom wiedzieć, że otrzymaliście CV i list motywacyjny, otwieracie drzwi do skutecznej komunikacji z potencjalnymi pracownikami, którzy ubiegają się o pracę.

Ten list odpowiedzi jest wysyłany w jednym z czterech punktów krytycznych, w których kandydaci potrzebują komunikacji z tobą. Zamiast pozwolić kandydatom myśleć, że ich aplikacja zniknęła w ciemnej dziurze lub zmuszać ich do wielokrotnego komunikowania się z tobą, możesz zapewnić ich, że ich wniosek jest rozpatrywany.

Jest to ważne, ponieważ dostosowanie CV i listu motywacyjnego do zgłoszenia o pracę zajmuje kandydatowi 30 minut do godziny. Nawet formularze online wymagają dużo czasu na kandydowanie. Następnie kandydat czeka i czeka, aby dowiedzieć się, czy należał do najbardziej wykwalifikowanych kandydatów i czy zostanie zaproszony do udziału w rozmowie kwalifikacyjnej.

Brak potwierdzenia może wywołać dysfunkcyjne zachowanie kandydata

Nie wysłanie listu z prośbą o odpowiedź prosi o różnego rodzaju dysfunkcyjne zachowania kandydata, takie jak dzwonienie do ciebie wielokrotnie, aby dowiedzieć się, czy otrzymałeś CV i list motywacyjny. Wielu kandydatów czuje się zmuszonych zadzwonić do twojego biura, aby upewnić się, że są one brane pod uwagę - lub ustalić na pewno, że tak nie jest.

Albo niektórzy kandydaci przesyłają je ponownie, w zależności od zainteresowania wysłaną pracą, nie chcą przegapić okazji do otrzymania uwagi. Te działania podwajają twoją pracę.

Inni mogą zacząć wysyłać swoje CV na kolorowym papierze, aby lepiej zrozumieć pracodawcę. W książce pamięci klienta konieczność sprzątania konfetti z biurka i biura działu kadr w żaden sposób nie przywodziła tego kandydata.

Ugruntuj swoją pozycję jako pracodawca z wyboru, aby zachęcać pracowników do skierowań

Korzystanie z listu z odpowiedziami do aplikacji w celu komunikowania się z kandydatami do pracy utrzymuje Twoją pozycję jako pracodawcy z wyboru. Pomaga również pracownikom funkcjonować jako kandydat rekrutujący ambasadorów na świecie i media społecznościowe. Aby to zrobić, Twoi pracownicy muszą być dumni ze swojej marki firmy i tego, jak ich pracodawca traktuje kandydatów do pracy i pracowników.

Nie zbudujesz udanego programu skierowania pracowników, jeśli nie zareagujesz na skierowania pracowników. Jest to również katastrofalne dla Ciebie jako pracodawcy, jeśli Twój pracownik zapyta, co jego przyjaciel usłyszał, a znajomy odpowie „nie słowo”.

Ten list jest standardowym listem odpowiedzi wnioskodawcy na CV i aplikacje, które otrzymujesz. Ponieważ wiele z tych aplikacji jest wysyłanych pocztą elektroniczną, odpowiedź za pośrednictwem poczty elektronicznej jest akceptowalna. Możesz użyć standardowej odpowiedzi dla wszystkich osób ubiegających się o pracę. Nie musisz dostosowywać tych liter do innych pozycji niż nazwa pracy.

Przykładowy list potwierdzający aplikację

Możesz użyć tego przykładu listu potwierdzającego aplikację jako modelu do powiadamiania wnioskodawców. Pobierz szablon listu (zgodny z Google Docs i Word Online) lub przeczytaj wersję tekstową poniżej.

Pobierz szablon programu Word

List potwierdzający aplikację Przykład (wersja tekstowa)

Data

Nazwa zgłaszającego

Adres wnioskodawcy

Szanowni Państwo (Nazwa Wnioskodawcy):

Ten list ma poinformować Cię, że otrzymaliśmy Twoje zgłoszenie. Dziękujemy za zainteresowanie (nazwa firmy) i stanowisko (nazwa stanowiska), na które złożyłeś podanie. Sprawdzamy obecnie aplikacje i oczekujemy zaplanowania wywiadów w ciągu najbliższych kilku tygodni. Jeśli zostaniesz wybrany na rozmowę kwalifikacyjną, możesz spodziewać się telefonicznie od naszych pracowników działu kadr.

Jeszcze raz dziękuję za zainteresowanie naszą firmą. Doceniamy czas zainwestowany w tę aplikację.

Pozdrowienia, Imię i nazwisko osoby fizycznej

Podpis osoby fizycznej

Przykład: dyrektor ds. Zasobów ludzkich w zespole wyboru pracowników

Przykładowe listy odrzucenia kandydatów

• Zobacz list odrzucenia standardowego wnioskodawcy, którego używasz do udzielenia odpowiedzi wnioskodawcom, którzy nie są tak wykwalifikowani, jak kandydaci, z którymi decydujesz się rozmawiać.
• Oto przykładowy list odrzucenia dla kandydata, który nie wydawał się być dobrze dopasowany do kultury Twojej firmy.
• Zobacz kolejną literę odrzucenia próbki do wykorzystania, gdy chcesz, aby kandydat przeprowadził rozmowę kwalifikacyjną na inną pracę w Twojej firmie.
• Oto przykładowe odrzucenie listu dla kandydata, który ma nadzieję, że w przyszłości zostanie ponownie zastosowany.
• Dowiedz się więcej o pisaniu listów o odrzuceniu kandydatów do pracy.