Przykładowy list do wprowadzenia kodu ubioru

Użyj tego listu lub wersji dostosowanej do Twojej organizacji, aby wprowadzić wprowadzenie do nowego kodu ubioru.

Przykładowy list do wprowadzenia kodu ubioru

To jest przykładowy list do wprowadzenia kodu ubioru. Pobierz szablon listu (zgodny z Google Docs i Word Online) lub przeczytaj poniższy przykład.

Pobierz szablon programu Word

Przykładowy list do wprowadzenia kodu ubioru (wersja tekstowa)

Twoje imię

Twój adres

Twoje miasto, kod pocztowy państwa

Twój numer telefonu

Twój email

Data

Drodzy menedżerowie i przełożeni, Zawsze trudno jest ustanowić nowe zasady, zwłaszcza te, które wpłyną na osiemnaście cali przestrzeni otaczającej każdego z nas w pracy. Z tego powodu to, co nosimy do pracy, gdzie siedzimy w pracy, nasz sprzęt roboczy i tak dalej, jest bardzo ważne dla każdego z nas.

Wprowadzamy kod ubioru w Twojej firmie z wielu powodów.

• Wraz z rozwojem naszego profesjonalizmu i sprzedaży, pracownicy muszą wykazywać się wyglądem, który potwierdza nasz profesjonalizm dla naszych klientów, naszych partnerów i naszych współpracowników.
• Menedżerowie poprosili o konkretne wskazówki dotyczące tego, co jest odpowiednie dla ich pracowników do noszenia do pracy.
• Różni menedżerowie w różnych działach mają różne standardy dotyczące odpowiedniego stroju. Pracownicy, czasem słusznie, pytają, dlaczego niektóre ubrania są akceptowane w jednym dziale, a nie w innym. Pracownicy stwierdzili, że czasami czują, że dyskryminujemy ich sposób ubierania się.

• Pracownicy skarżą się swoim przełożonym i HR, gdy czują, że inni pracownicy są niewłaściwie ubrani. Obecnie nie mamy standardu, aby ocenić, czy to prawda.
• Pracownicy i członkowie zespołu skarżyli się na profesjonalny wygląd członków zespołu i menedżerów dla menedżerów i HR. Wyrazili zaniepokojenie pojawieniem się niektórych pracowników, którzy wchodzą w interakcje z klientami i partnerami.
• Pracownicy skarżą się, gdy uważają, że inni pracownicy mają na sobie zbyt mało ubrań lub zbyt dużo skóry, aby zapewnić profesjonalne środowisko pracy.

Kod ubioru daje nam standard profesjonalnego wyglądu. Ustanawia standard, z którym przeciętny pracownik czuje się komfortowo i może, za pomocą kilku zmian, zrozumieć i wdrożyć.

Miałeś trzy możliwości obejrzenia polityki i przekazania nam opinii. Twoi pracownicy mieli prawie rok, aby wiedzieć, że nadchodzi polisa. Otrzymaliśmy wiele opinii w ciągu roku. Otrzymane opinie miały wpływ na każdy projekt tej polityki.

Zauważ, że nakrycie głowy nie zostało odrzucone. Zwróć uwagę, że w przypadku biżuterii w kolczykach ciała, żądano tylko dobrego smaku i umiarkowania. Dżinsy i kombinezony na szelkach są dozwolone do celów produkcyjnych. Dozwolone są buty sportowe.

Kierownicy, którzy nie wierzą, że byliśmy wystarczająco surowi w tej iteracji polityki, zażądali wyeliminowania każdego z nich. Dążymy do równowagi między naszymi potrzebami profesjonalizmu a naszym pragnieniem zapewnienia komfortu i wyrażania siebie.

Dla przypomnienia, w odniesieniu do obuwia, buty z zamkniętymi palcami były wymagane w pomieszczeniach biurowych przez ostatnie dziesięć lat, a wymóg ten jest podany w podręczniku. Wymóg dotyczący zamkniętych palców u nóg i obcasów zamkniętych w obszarach produkcyjnych został ustanowiony przez Komitet Bezpieczeństwa Firmy. Ta polityka została opublikowana co najmniej raz w roku od tego czasu.

Aby ta polityka była skuteczna, potrzebujemy Twojego zaangażowania, wsparcia i przywództwa. Dlatego prosimy o przekazanie tej polityki każdej osobie z personelu.

To, w jaki sposób komunikujesz politykę, ma kluczowe znaczenie dla jej akceptacji przez pracowników firmy. Pomyśleliśmy, że napisanie tego wszystkiego pomoże ci poznać fakty i powody, dla których przyjmujemy kodeks ubioru podczas komunikacji.

Dział kadr wydrukuje wystarczającą liczbę kopii polityki dla każdego z pracowników, a my rozpowszechnimy formularze w celu ich dystrybucji.

Poczekaj, aż otrzymasz formularze z działu kadr, aby uzyskać podpis personelu i zwrócić go do działu kadr.

Dziękujemy za pomoc i wsparcie.

Dodatkowe zasoby dotyczące kodów ubioru

• Suknia dla sukcesu zawodowego: Business Casual Dress Code
• Business Casual Dress Code do pracy: produkcja
• Casual Dress Code
• Formalny, profesjonalny kodeks ubioru
• Kod ubioru dla interakcji z klientami i targów
• Formularz potwierdzenia odbioru próbki polityki.