Jak zorganizować życie zawodowe?

Czy często jesteś przytłoczony obciążeniem pracą i przeładowaniem informacjami? Czy jesteś sfrustrowany, że nie wiesz jak lub gdzie zacząć? Nie martw się. Przyjrzyjmy się obszarom życia zawodowego, które wymagają organizacji, i zajmujmy się nimi pojedynczo.

Zorganizuj się

Najważniejszą tajemnicą zarządzania czasem jest to, że najpierw musisz zrobić właściwe rzeczy. Łatwo jest spędzać zbyt wiele czasu na rzeczach pilnych, ale nie ważnych.

Sztuką jest skupienie się na ważnych rzeczach i nie marnowanie cennego czasu na nic innego. Oto kilka sposobów, aby to zrobić.

Po pierwsze, przestrzegaj zasady 80/20, znanej również jako zasada Pareto. Stosując go do zarządzania czasem, można dojść do wniosku, że 80 procent czasu spędza się na skupianiu się tylko na 20 procentach rzeczywistych obowiązków zawodowych. Albo, że poświęcenie 20 procent swojego czasu na jeden wielki cel sprawi, że 80 procent Twojej pracy będzie przebiegać sprawniej.

Przemyślenie, w jaki sposób zasada 80/20 ma zastosowanie do twojego życia zawodowego, może pomóc w bardziej efektywnym zarządzaniu czasem.

Po drugie, przygotuj listę „do zrobienia”. Zachowaj rozsądek. Sprawdzanie tych przedmiotów po kolei jest dziwnie satysfakcjonujące. Mówi ci, że wykonałeś zadanie.

Zorganizuj swoje biurko

Każdego dnia rzuca się na ciebie więcej informacji. Jesteś zbyt zajęty, aby od razu sobie z tym poradzić, więc pozwalasz mu się spiętrzać. To zły nawyk. Zamiast tego odłóż na kilka minut każdego dnia, aby przejść przez bałagan.

To kolejne dziwnie satysfakcjonujące zadanie. Zobacz, ile jest teraz mniejszy stos?

Uporządkuj swoją przestrzeń

Niezależnie od tego, czy masz biuro w rogu z obszernym widokiem, czy kabinę bez okien, zawsze możesz zrobić wszystko, aby zorganizować swoją przestrzeń, która pomoże Ci być bardziej produktywnym.

Nie akceptuj go takim, jaki jest. Pomyśl o tym, co będzie dla Ciebie skuteczne Jeśli wolisz pracować na stojąco, zainwestuj w stojące biurko. Gdyby wymazywalna tablica pomogła, zdobądź jedną. Jeśli intryguje Cię koncepcja Feng Shui, przeczytaj ją i zastosuj te zasady do swojego obszaru roboczego.

Organizuj informacje przychodzące

Większość programów pocztowych oferuje narzędzia do zarządzania pocztą e-mail i zmniejszenia bałaganu. Czas spędzony na używaniu tych narzędzi pozwala zaoszczędzić wiele godzin.

Źle zorganizowani ludzie mają zazwyczaj jedną ogromną skrzynkę e-mail i jest to plaga ich życia. Twórz foldery z tytułami odpowiadającymi Twoim głównym obowiązkom. Posortuj swoją skrzynkę odbiorczą i schowaj każdą wiadomość do tej, która pasuje.

Jeśli masz przerażenie w usuwaniu poczty, stwórz „różny” folder i zrzuć wszystko, co w nim pasuje, na wypadek, gdybyś go potrzebował.