Czy planowanie rekrutacji zapewnia lepszy wynajem

Czy wybierasz nowych pracowników w dużej mierze na podstawie atrakcyjnego CV i wyników kandydata w wyniku pierwszej rozmowy kwalifikacyjnej? Jeśli tak, brakuje Ci możliwości skorzystania z dodatkowych metod rekrutacji i kontroli, które zapewnią lepsze zatrudnienie.

Dobrze wyglądające CV jest często przygotowywane profesjonalnie lub przynajmniej profesjonalnie recenzowane. Pozytywny wywiad pozostawia wszystkich uczestników podekscytowanych potencjalnym nowym pracownikiem. Ale czy te kroki zapewniają udany wynajem? Pracownik, którego wydajność przekroczy Twoje oczekiwania? Badania mówią, że jest mało prawdopodobne, aby te dwa czynniki zapewniły, że Twoja organizacja zatrudnia lepszych, wysokiej jakości pracowników.

W „Najczęstszych błędach związanych z zatrudnianiem - i jak im zapobiegać”, stwierdza Peter Gilbert, „W badaniu University of Michigan zatytułowanym„ Ważność i użyteczność alternatywnych predyktorów wydajności pracy ”John i Rhonda Hunter przeanalizowali, jak dokładnie przeprowadza się rozmowy kwalifikacyjne przewidzieć sukces w pracy.

„Zaskakujące odkrycie: typowy wywiad zwiększa szanse na wybranie najlepszego kandydata o mniej niż 2 procent. Innymi słowy, rzut monetą na wybór dwóch kandydatów byłby tylko o 2 procent mniej wiarygodny niż oparcie decyzji na wywiadzie”.

Ta liczba nie jest zachęcająca, gdy próbujesz zatrudnić i zatrudnić lepszą siłę roboczą. Jest to szczególnie prawdziwe, gdy

Jakie działania może podjąć pracodawca, aby zatrudniać lepszych pracowników?

Więc jakie działania możesz podjąć, aby zapewnić ci lepszych pracowników? Musisz rozpocząć proces rekrutacji od spotkania planowania. Na tym spotkaniu planowania rekrutacji musisz śledzić konkretny program i zaplanować rekrutację nowego pracownika z wyboru.

Kroki uzgodnione podczas tego spotkania zapewnią, że więcej niż wznowienie i rozmowa będą brane pod uwagę przy ocenie prawdopodobieństwa sukcesu każdego kandydata w otwartej pracy.

Możesz przeprowadzić to spotkanie planistyczne za pośrednictwem poczty elektronicznej, ale spotkanie twarzą w twarz może przynieść lepsze rezultaty. Przekonasz się również, że musisz spędzać znacznie mniej czasu, kiedy zatrudniasz nowych ludzi do tej samej pracy, dla której już stworzyłeś plan rekrutacji.

Lista kontrolna spotkania planowania rekrutacji

Zdecyduj, czy nowy pracownik jest konieczny

Określ potrzebę nowego zatrudnienia, opracuj specyfikację pracy na podstawie analizy pracy i opisu stanowiska. Zaplanuj spotkanie planowania rekrutacji z odpowiednimi uczestnikami, minimalnie z osobą rekrutującą do działu kadr i kierownikiem ds. Zatrudnienia.

Inni uczestnicy mogą obejmować udanych współpracowników; pośredni, ale zainteresowany, menedżer, być może kierownik, który jest klientem zajmowanej pozycji; i inni klienci wewnętrzni stanowiska.

Ranguj cechy, których szukasz w swoich potencjalnych kandydatach

Skorzystaj ze specyfikacji pracy, która może również zostać zmieniona podczas tego spotkania, oraz doświadczenia z innymi pracownikami, którzy pracowali z powodzeniem na podobnym stanowisku, uszereguj najważniejsze cechy, doświadczenia, wykształcenie i cechy, które będzie posiadał Twój kandydat.

Ten ranking umożliwia osobie rekrutującej HR wykorzystanie tych charakterystyk do napisania ogłoszenia o pracę, opublikowania pracy online i wyświetlenia wznowionych przylotów. (Rekruter HR wykorzysta pełną specyfikację pracy, ale ustalenie priorytetów jest pomocne w określeniu cech charytatywnych, których szukasz u kandydata).

Określ najlepsze miejsca do umieszczenia ogłoszenia o swojej pracy, aby znaleźć kandydatów

Teraz, gdy ustalono priorytety ważnych wymagań, ustal, gdzie reklamować pozycję, aby opracować najbardziej wyczerpującą pulę kandydatów. Będziesz chciał włączyć prośby o wewnętrzne skierowania od pracowników i zamieszczanie na stronach internetowych stowarzyszeń zawodowych związanych ze stanowiskiem.

Jednym z najskuteczniejszych sposobów na znalezienie najlepszego zatrudnienia jest poproszenie obecnych pracowników o przekazanie informacji o swoich kwalifikacjach znajomym i kontaktach w mediach społecznościowych na stronach takich jak LinkedIn i Facebook. Innym jest znalezienie kandydatów bezpośrednio na LinkedIn.

Określ pracowników, którzy przeprowadzą rozmowy kwalifikacyjne

Określ, kto przeprowadzi wywiad z potencjalnymi pracownikami i jakie cechy kandydatów będą musieli ocenić. Na przykład jeden z ankieterów musi rozważyć umiejętności techniczne, inny, dopasowanie kulturowe, trzeci, orientację na klienta i czwarty, dopasowanie pracy (czy potencjalny pracownik może wykonać tę pracę?). Zadania zależą od cech i cech, których szukasz u nowego pracownika. Zaplanuj rozmowę i kontynuuj.

Określ pytania ekranu telefonu kandydata

Zdecyduj się na pytania przesiewowe kandydata do rekrutującego HR i / lub menedżera ds. Zatrudnienia, który będzie wykonywać ekrany telefoniczne.

Określ pytania do przesłuchania kandydata

Przypisz tematy wywiadów i pytania do pracowników, którzy przeprowadzą wywiady. Pytania te powinny być oparte na zachowaniu. Możesz także napisać scenariusze lub krótkie odgrywanie ról i poprosić kandydatów, aby opowiedzieli ci, jak rozwiązaliby konkretny problem, rozwiązali wspólną sytuację w pracy lub poprawili proces pracy.

Idealnie, każdy ankieter oceni inny obszar kwalifikacji potencjalnego pracownika, takich jak dopasowanie kulturowe, możliwości techniczne, doświadczenie, zdolność komunikowania się, skuteczność interpersonalna i tak dalej.

Określ, jakie oceny przed zatrudnieniem mogą pomóc Ci wybrać najlepsze

Zdecyduj, czy testowanie pomoże ci wybrać najlepszego kandydata do pracy. Jako przykład, możesz chcieć napisać test pisemny kandydatowi do obsługi klienta, który będzie komunikował się z klientami głównie za pośrednictwem poczty elektronicznej.

Możesz poprosić pisarza technicznego o przygotowanie próbki dla Ciebie. Możesz poprosić programistę o zaprogramowanie prostego zadania. (Musisz upewnić się, że każdy kandydat na stanowisko otrzyma ten sam test w tym samym punkcie procesu selekcji; zazwyczaj będziesz chciał przetestować tylko swoich finalistów.)

Dla członków Towarzystwa Zarządzania Zasobami Ludzkimi to wszechstronne spojrzenie na dostępne typy testów przed zatrudnieniem zapewnia również prostą ocenę tego, w jaki sposób można uniknąć legalnej gorącej wody podczas korzystania z testów kandydujących.

Określ pytania, które będą używane przez ankieterów do oceny kandydatów

Określ odpowiednie pytania dla kandydata po przeprowadzeniu rozmowy kwalifikacyjnej przez każdego z ankieterów. Oprócz kilku ogólnych pytań, powinny one zawierać listę kontrolną, która dokładnie odzwierciedla cechy, które określiłeś, są najważniejsze w osobie, którą zatrudniasz. dla twojej otwartej pozycji

Wniosek

To spotkanie planistyczne i działania rekrutacyjne, które z tego wynikają, usprawnią proces selekcji pracowników. Ulepszony proces rekrutacji i selekcji zapewnia, że ​​Twoja organizacja wybiera kandydatów, którzy odniosą sukces i staną się członkami Twojej najwyższej siły roboczej.