Ogłoszenie zmiany nazwy Przykłady e-mail i porady

Kiedy prawnie zmienisz swoje imię, ważne jest, aby poinformować swojego pracodawcę, współpracowników, klientów, dostawców i kontakty zawodowe, że Twoje dane kontaktowe uległy zmianie.

Jest to najlepszy plan ostrzegania innych przed zmianą nazwiska, a także przykłady wiadomości e-mail informujących o zmianie.

Wskazówki dotyczące ogłaszania zmiany nazwy

• Wyślij e-mail.Najłatwiejszym i najszybszym sposobem powiadomienia innych o zmianie nazwiska jest masowy e-mail. Wyślij go do wszystkich w swojej sieci zawodowej: dotyczy to twojego pracodawcy, współpracowników, połączeń LinkedIn i innych kontaktów zawodowych.
• Trzymaj to krótko.Zawsze dobrze jest przechowywać wiadomości e-mail w możliwie zwięzły sposób.

Twoja wiadomość z ogłoszeniem nie musi być długa. Krótkie wprowadzenie i wyjaśnienie jest przydatne, ale spróbuj dotrzeć do tematu tak szybko, jak to możliwe.

• Unikaj bycia zbyt osobistym.Nie tylko chcesz, aby wiadomość e-mail była krótka ze względu na czytelnika, ale także chcesz uniknąć sytuacji, w której byłaby zbyt osobista. Nie musisz wyjaśniać, dlaczego zmieniasz swoje imię, zwłaszcza jeśli okoliczności powodujące zmianę nazwy są bardzo prywatne. Jeśli chcesz, możesz krótko wspomnieć o przyczynie nazwiska, zwłaszcza jeśli jest ono uroczyste - na przykład, jeśli się ożeniłeś. Unikaj jednak wchodzenia w zbyt wiele szczegółów. Pamiętaj, że jest to profesjonalny e-mail.

• Wspomnij o zmianie adresu e-mail.Większość adresów e-mail zawiera jakąś formę twojego nazwiska. Dlatego najprawdopodobniej zmienisz swój adres e-mail oraz swoje nazwisko. Wymień ten nowy adres e-mail w wiadomości i wyślij wiadomość e-mail z nowego adresu e-mail. Powinieneś również poinformować swoich znajomych, czy istnieje określony termin, w którym nie będziesz już sprawdzać starego adresu.
• Skonfiguruj wiadomość e-mail do przodu.Jeśli zmienisz adres e-mail, upewnij się, że przesyłasz wszystkie wiadomości e-mail ze starego adresu do nowego. Pomoże to uniknąć utraty wiadomości e-mail. Jednak nawet jeśli skonfigurujesz system przekazywania, nadal powinieneś wiedzieć, że nie będziesz już używać starego adresu. Pomoże im to przyzwyczaić się do korzystania z nowego adresu.

• Zmień swój podpis e-mail.Przed wysłaniem tego e-maila zmień swój podpis e-mail, jeśli go masz. Upewnij się, że podpis wiadomości e-mail odzwierciedla zmianę nazwy. Pomoże to rozpocząć proces zmiany nazwiska
• Zmień swoje CV.Będziesz również chciał zaktualizować swoje CV o nowe imię i dane kontaktowe (adres fizyczny lub e-mail). Zastanów się nad swoim starym / panieńskim nazwiskiem i nową nazwą, aby upewnić się, że CV pasuje do Twojej historii zatrudnienia (przykład: „Jane Doe Smith”, a nie „Jane Smith”).

• Zaktualizuj wszelkie inne profesjonalne materiały.Aktualizuj wszelkie inne profesjonalne materiały w tym samym czasie, gdy wysyłasz swój e-mail i aktualizujesz swoje CV. Mogą to być dowolne profesjonalne strony internetowe, wizytówki, a nawet poczta głosowa. Zaktualizuj wszystkie witryny sieciowe, w tym LinkedIn.
• Zaktualizuj media społecznościowe.Pamiętaj, aby zaktualizować swoje nazwisko na dowolnych mediach społecznościowych, z których korzystasz, w tym na Facebooku i Twitterze. Ponieważ możesz ich używać do pracy w sieci (zarówno społecznej, jak i zawodowej), ważne jest, aby pasowały do ​​Twojej zmiany nazwy zawodowej.

Przykład zmiany nazwy wiadomości e-mail z ogłoszeniem

Przedmiot: Zmiana nazwy i adresu e-mail

Drodzy zebrani, Mam nadzieję że wszyscy macie się dobrze. Piszę, ponieważ zaktualizowałem moje dane kontaktowe, aby odzwierciedlić zmianę nazwy z Bonnie Smith na Bonnie Green.

Chciałbym się upewnić, że pozostajemy w kontakcie, więc poświęć kilka minut na zaktualizowanie moich informacji, ponieważ nie będę już używać tego konta po 1 grudnia.

Z poważaniem, Bonnie (Smith) Green

Praca:[email protected]

Osobisty:[email protected]

Komórka:123-123-1234

Zmiana nazwy z powodu małżeństwa

Przedmiot: Zmiana nazwy i adresu e-mail

Jak zapewne wiesz, niedawno ożeniłem się i postanowiłem przyjąć imię męża. Czułem, że będzie to dobra okazja do aktualizacji moich danych kontaktowych. Mój nowy adres e-mail firmy znajduje się poniżej.

Mój osobisty adres e-mail pozostanie taki sam.

Pozdrowienia, Denise (Jones) Smith

Komórka:123-234-3456

Biznes: [email protected]

Osobisty:[email protected]