Zrozumienie zależności projektu i zadania

Kierownicy projektu odwołują się do zależności projektu jako relacji między poszczególnymi zadaniami na diagramie projektu. Poprzednie zadania muszą zostać zakończone przed przejściem do kolejnych lub kolejnych zadań. Wszystkie zadania wymagane do osiągnięcia zakresu projektu są sekwencjonowane zgodnie z ich wzajemnymi zależnościami, a następnie zasoby są powiązane z zadaniami i tworzonym harmonogramem projektu.

Zależności projektu lub zadania mają kluczowe znaczenie dla:

• Kolejność pakietów roboczych (zadań) w planie projektu.
• Obliczanie ścieżki krytycznej (najdłuższa ścieżka / czas trwania) zadań w planie projektu.
• Identyfikacja zasobów i planowanie problemów oraz podejmowanie decyzji wspierających.
• Monitorowanie i zarządzanie jako część ogólnego planu projektu.
• Identyfikacja możliwości przyspieszenia harmonogramu poprzez szybkie śledzenie lub awarię.

Przykłady zależności zadań projektu

Podczas gdy analiza zależności zadań dla dużego projektu jest złożonym zadaniem wymagającym często oprogramowania komputerowego, rozważ kilka przykładów, aby zilustrować tę koncepcję.

Przykład 1: Making Coffee

Wyobraź sobie, że wstajesz rano z łóżka, ziewasz i udajesz się do kuchni, aby odkryć, że zapomniałeś zaprogramować ekspres do kawy, aby zaparzał go automatycznie. Teraz musisz odrzucić sen i rozpocząć parzenie kawy. Wiesz, że musisz wykonać następujące zadania:

• Dodaj wodę
• Zmiel ziarna kawy
• Zmierz kawę w filtrze
• Dodaj filtr do kawy
• Umieść dzbanek na tacy grzewczej
• Naciśnij napar

Oczywiście, istnieje odpowiedni porządek tego procesu. Nie nacisnąłeś naparu przed wykonaniem wszystkich pozostałych kroków. Właściwa sekwencja zdarzeń uwzględniająca zależności może być następująca:

1. Zmiel ziarna kawy
2. Dodaj filtr do kawy
3. Zmierz kawę w filtrze
4. Dodaj wodę
5. Umieść dzbanek na tacy grzewczej
6. Naciśnij napar.

W tej sekwencji zadań nie można zmierzyć kawy w filtrze przed zmieleniem ziaren. Mielenie ziaren kawy jest poprzednią czynnością pomiaru kawy w filtrze. Krok pomiarowy jest kolejnym działaniem. Wszystkie zadania są czynnościami poprzedzającymi do kroku: Naciśnij napar.

Przykład 2: Instalacja systemu zraszania trawników i trawników w nowym domu

Ważne zadania w tym zakresie obejmują:

• Zainstaluj darń (trawnik).
• Kopnij rowy i zainstaluj węże systemu zraszania.
• Znajdź głowice zraszaczy.
• Zaszereguj los.
• Wypełnij okopy.

Właściwa kolejność zdarzeń uwzględniająca zależności zadań jest następująca:

1. Zaszereguj los.
2. Znajdź głowice zraszaczy.
3. Kopnij rowy i zainstaluj węże systemu zraszania.
4. Wypełnij okopy
5. Zainstaluj trawnik.

Zrozumienie zależności w tym przykładzie pozwala projektantowi krajobrazu zaplanować sprzęt do sortowania i kopania, zapewniając dostępność materiałów eksploatacyjnych i planując odpowiedni zasób dla każdego kroku.

Typy zależności planowania projektu

Istnieją cztery rodzaje zależności planowania projektu. Ustalają relacje między zadaniami. Poniżej wymienione są w kolejności najczęściej używanej ”

1. Zakończ na początek (FS):Pierwsze zadanie musi się zakończyć, zanim rozpocznie się drugie zadanie. Na przykład zadanie „Napisz kod modułu 1” musi się zakończyć przed rozpoczęciem zadania „moduł kodu testowego 1”.
2. Wykończenie do wykończenia (FF):Drugie zadanie nie może się zakończyć przed zakończeniem pierwszego zadania. Zadanie „cały testowany kod” nie może zakończyć się przed zakończeniem zadania „moduł kodu testowego x”.
3. Start-to-start (SS): Drugie zadanie nie rozpoczyna się, dopóki nie rozpocznie się pierwsze zadanie. Zadanie „napisz podręcznik szkoleniowy” musi się rozpocząć przed rozpoczęciem zadania „napisz rozdział 1 podręcznika szkoleniowego”.

1. Początek do końca (SF):Pierwsze zadanie musi się rozpocząć przed zakończeniem drugiego zadania. Zadanie „przypisz koder dla modułu 3” musi się rozpocząć przed zakończeniem zadania „przydzielona cała praca”.

Kategorie zależności planowania projektu

Istnieją również zależności z innymi projektami. Zależności planowania można podzielić na trzy kategorie: logiczne, oparte na zasobach lub preferencje. Poniżej znajdują się trzy rodzaje zależności planowania projektu:

1. Logiczne zależności planowania: Są to zależności oparte na logice. Nie można namalować ściany przed jej zbudowaniem. Nie możesz przetestować modułu kodu, dopóki nie zostanie napisany.
2. Zależności planowania od zasobów

   Są to zależności, w których zadanie można wykonać szybciej lub wcześniej, jeśli masz więcej zasobów. Podręcznik mógłby być napisany szybciej, gdybyś miał więcej niż jednego pisarza. Możesz napisać więcej kodu, z wyjątkiem wszystkich innych programistów zaangażowanych w inne projekty.

3. Zależności planowania planowania

   Są to zadania, które można zaplanować inaczej, ale menedżer projektu decyduje o zaplanowaniu tego konkretnego zamówienia.

Dolna linia

Kierownicy projektów muszą być w stanie planować i zarządzać zależnościami między zadaniami w swoich projektach. Zależności wpływają na planowanie i działania związane z zasobami, a kluczowe znaczenie ma zrozumienie tych relacji podczas szukania możliwości ulepszenia harmonogramu projektu.

Zaktualizowane przez Art Petty