Przykładowy list macierzyński klienta

Około 26 tygodnia ciąży nadszedł czas na napisanie listu macierzyńskiego dla klienta. Chociaż twoja ciąża może dobiegać końca i to wszystko, co możesz myśleć o swoich klientach, może nie mieć pojęcia, co dzieje się w twoim życiu osobistym. Oto dlaczego powinieneś rozważyć wysłanie jednego, co w nim zawrzeć i przykładowego listu, którego możesz użyć.

Dlaczego wysyłanie klientowi listu macierzyńskiego jest dobrym pomysłem

Do tej pory większość twoich klientów wie, że jesteś w ciąży. Jeśli nie wiedzą, list macierzyński klienta jest wygodnym sposobem ich poinformowania.

List specjalnie dostosowany do Twoich klientów będzie dla nich doskonałym źródłem informacji. Mogą zapytać kogoś: „Kiedy Sally wraca z urlopu macierzyńskiego?” a wraz z listem macierzyńskim klienta możesz odpowiedzieć na ich pytanie. List jest dla nich oszczędnością czasu, ponieważ nie będą musieli próbować cię upolować dzwoniąc lub wysyłając e-mail do współpracowników.

Ten list pokazuje klientów, o których myślisz. Będą mieli coś na piśmie, do którego mogą się odnieść, w jaki sposób uzyskać wsparcie od twojej firmy podczas twojej nieobecności. Ten rodzaj listu nie jest wymogiem, ale miłym gestem, który zapewnia, że ​​twój klient jest pod opieką.

Jakie tematy możesz objąć

Treść listu zależy od tego, kim jest twój klient i jak często się z nim kontaktujesz. Jeśli wysyłasz tę samą wiadomość e-mail do 200 klientów, będziesz chciał zachować to krótkie i słodkie. Jeśli wysyłasz to do 5 lub 10 klientów, możesz uczynić je bardziej osobistymi i udostępniać więcej informacji. Oto kilka tematów, które możesz uwzględnić w liście urlopowym macierzyństwa klienta:

• Ile tygodni będziesz poza biurem.
• Kiedy wyjdziesz z biura.
• Kiedy wrócisz do biura.
• Z kim mogą się skontaktować w celu uzyskania wsparcia podczas Twojej nieobecności.
• Że będziesz niedostępny podczas urlopu.

Zobacz ten list jako ustalenie oczekiwań ze swoim klientem. To z kolei chroni czas, który będziesz mieć ze swoim noworodkiem i rodziną, i pozostawi ci uczucie, że nie zostawiłeś żadnych luźnych końców w pracy.

Użyj listu macierzyńskiego dla tego klienta próbnego

Jest to przykład listu z urlopu macierzyńskiego klienta. Pobierz szablon listu urlopu macierzyńskiego klienta (zgodny z Google Docs i Word Online) lub zobacz poniżej, aby uzyskać więcej przykładów.

Pobierz szablon programu Word

Użyj niniejszego przykładowego klienta Urlop macierzyński (wersja tekstowa)

Gdzie widzisz (nawiasy), powinieneś wstawić odpowiednie słowa lub wyrażenia dla swoich okoliczności.

Jaqueline Smith

123 Główna ulica

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 września 2018 r

Ronald Lee

Dyrektor ds. Zasobów ludzkich

Dostawy Acme

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Do Ronalda Lee, Jestem w ciąży (lub w trakcie adopcji dziecka) i oczekuję (wypełniam liczbę tygodni) rozpoczynającego się urlopu macierzyńskiego (data rozpoczęcia urlopu) i powrotu (data spodziewana powrotu z urlopu macierzyńskiego).

Jak wiecie, jestem dumny ze swoich osiągnięć i jakości mojej pracy w Acme Supplies. Przedłożyłem już swojemu kierownikowi szczegółowy plan, aby upewnić się, że twoje potrzeby zostaną załatwione podczas mojej nieobecności.

Będąc na urlopie, nie będę dostępny do konsultacji, więc moje obowiązki zawodowe będą zarządzane przez następujących współpracowników.

(Tutaj możesz uzyskać szczegółowe informacje o tym, które obowiązki zostaną pokryte przez tego, kto lub będzie pomijać te dane i zostawić tylko imię jednej osoby).

W czasie mojej nieobecności, twój punkt kontaktowy będzie (nazwa koleżanki obejmującej ciebie, z danymi kontaktowymi takimi jak adres e-mail i bezpośredni numer telefonu).

Daj mi znać, jeśli masz jakieś szczególne obawy lub pytania dotyczące tego, jak twoje potrzeby zostaną rozwiązane podczas mojego urlopu macierzyńskiego. Powiadomię Cię o wszelkich zmianach, które mogą mieć wpływ na Ciebie.

Dziękuję za zaufanie do mojej pracy. Z niecierpliwością czekam na współpracę z tobą aż do mojego urlopu macierzyńskiego, a następnie ponownie po powrocie do biura.

Z poważaniem, Jaqueline Smith

Jeśli wysłanie listu nie jest typowe dla relacji z klientem, list ten można wysłać pocztą elektroniczną. Pamiętaj, aby użyć tematu, który oddaje uwagę twojego klienta, a także możesz zasugerować oznaczenie go jako ważnego.