Znaczenie posiadania pisemnych opisów pracy

Przed rozpoczęciem rozmowy ważne jest, aby mieć pisemny opis stanowiska dla każdej unikalnej pozycji. Posiadanie pisemnego opisu realizuje wiele ważnych rzeczy, które chronią Twoją firmę i Twoich pracowników.

Dobry opis pracy

• Służy jako przewodnik do określania porównywalnych wynagrodzeń w branży.
• Pomaga zmaksymalizować pieniądze wydane na wynagrodzenie pracowników za pozycję, zapewniając doświadczenie i umiejętności potrzebne do pracy, są szczegółowe i dopasowane do potencjalnych kandydatów.
• Funkcjonuje jako podstawa do tworzenia pytań do wywiadów.
• Szczegółowe informacje o pozycji, która może zostać włączona do reklam „potrzebna pomoc”.
• Odradza pracownikom odmowę zrobienia czegoś, ponieważ „to nie jest moja praca”.
• Zapewnia podstawę do oceny pracowników, podwyżek wynagrodzeń, wyznaczania celów i ścieżek wzrostu.

• Służy jako dokumentacja prawna, która może być przydatna w przypadku złożenia przez pracownika wniosku o rozwiązanie umowy lub dyskryminacji przeciwko firmie.

Co należy zawrzeć w opisie pracy

Skuteczny opis stanowiska zawiera podstawowe funkcje zadania, sposób wykonywania zadań oraz niezbędne umiejętności potrzebne do wykonywania pracy. Powinien przewidywać wzrost pracowników i potencjalne problemy z nieporozumieniem. Oznacza to, że opis stanowiska nie jest jedynie analizą pozycji; powinien również uwzględniać potencjalne pytania dotyczące sytuacji w przyszłości.

Opis zadania powinien zawierać następujące:

Stanowisko: wyjaśnia pozycję, stanowisko i stopień lub poziom (jeśli dotyczy).

Zakres wynagrodzenia: wymienić początkowe wynagrodzenie, średnie i wysokie (maksymalne) wynagrodzenie dla danej pozycji. Powinieneś również podać informacje o tym, w jaki sposób pracownicy mogą kwalifikować się do dodatkowego wynagrodzenia (np. Prowizje od sprzedaży, premie za wyniki, podwyżki roczne itp.)

Oświadczenie o celu i celach: ogólne stwierdzenie podsumowujące w trzech lub czterech zdaniach, cel lub cel stanowiska.

Opis pracy: szczegółowy wykaz konkretnych obowiązków i zadań w kolejności ich ważności (najważniejsze obowiązki powinny pojawić się na górze listy). Lista ta powinna obejmować każdą czynność, która zajmie 5% lub więcej czasu pracownika i obejmuje każdą odpowiedzialność pracownika za spełnienie określonych celów.

Opis struktury raportowania: Ta sekcja zawiera szczegółowy opis wszystkich ról, które pracownik zachowa. Powinien on obejmować ich własne role nadzorcze (jeśli istnieją), a także to, komu podlegają bezpośrednio i pośrednio. Jeśli pracownik ma współpracować z innymi pracownikami lub działami, uwzględnij te informacje.

Pomocne jest uwzględnienie korporacyjnego schematu organizacyjnego, który przedstawia wszystkie pozycje w firmie i ich hierarchii.

Doświadczenie i umiejętności: być jak najbardziej szczegółowym, gdy wyszczególniasz doświadczenie i umiejętności wymagane do wykonywania pracy. Na przykład, jeśli pozycja wymaga użycia komputera, należy wymienić rodzaj oprogramowania lub sprzętu używanego do wykonania zadania.

Opis idealnego kandydata: wyszczególnij inne mocne strony potrzebne do wykonania zadania, takie jak „zdolność do pracy z napiętymi terminami i wieloma szefami”.

Miejsce pracy i harmonogram: wymienić fizyczną lokalizację pracy, dni i godziny stanowiska oraz uwzględnić wszelkie potencjalne nadgodziny, które mogą być wymagane do wykonania pracy.

Ważna cecha do umieszczenia w każdym opisie pracy: „I inne obowiązki przypisane”

Idealna sytuacja dla pracodawcy polega na zatrudnianiu wysoko zmotywowanych i wykwalifikowanych pracowników, którzy chętnie robią więcej niż tylko przydzielone im zadania. Pracownicy, którzy proszą o więcej pracy, gdy znajdują wolny czas lub są zainteresowani nauką nowych umiejętności, mogą być nieocenione dla małych firm.

Ale nie wszyscy pracownicy są oddani swojej pracy lub firmom, które wypisują swoje wypłaty. Pracownicy, którzy odmawiają więcej niż ich opis stanowiska, mogą wytworzyć możliwe do uniknięcia bóle głowy dla swoich pracodawców.

Włączając „i inne obowiązki przypisane” do opisu stanowiska pracy, pracodawca może dodawać nowe zadania do potrzebnej pozycji. W niektórych przypadkach korzystne może być wyjaśnienie poza ogólnymi „innymi obowiązkami” i bardziej opisowe. Na przykład „inne obowiązki urzędnicze” lub „inne obowiązki przypisane przez (określony dział stanowiska)”.

Płacenie wyższych wynagrodzeń nie zawsze oznacza lepszą wydajność pracy. Pracodawcy i ich pracownicy zawsze dogadują się lepiej, gdy spodziewane są wyniki pracy pracownika na piśmie.