Jak wybrać odpowiednie powitanie na swój list motywacyjny

Co to jest zwrot listu motywacyjnego? Pozdrowienie to powitanie, które umieszczasz na początku listu motywacyjnego napisanego w celu ubiegania się o pracę. Podczas pisania listu motywacyjnego lub wysyłania wiadomości e-mail w celu ubiegania się o pracę, ważne jest, aby dołączyć odpowiednie powitanie na początku listu motywacyjnego lub wiadomości. W swoim pozdrowieniu ustawisz ton swojego listu, który powinien być profesjonalny i odpowiedni.

Dlaczego pozdrowienia z listów motywacyjnych są ważne?

Powitanie jest pierwszą rzeczą, jaką odbiorca zobaczy po przeczytaniu listu motywacyjnego. Dlatego ważne jest, aby przekazać odpowiedni poziom znajomości i szacunku. Na przykład zwykłe pozdrowienia, takie jak „Hello” i „Hi”, mogą sprawić, że Twój list będzie nieprofesjonalny.

„Do kogo to dotyczy” może być zbyt bezosobowe i sprawić, że menedżer ds. Zatrudnienia wierzy, że nie dbasz o to, aby dowiedzieć się, do kogo powinieneś się zwrócić.

Kiedy masz osobę do kontaktu

Poniżej znajduje się lista przykładów zwrotów grzecznościowych, które są odpowiednie dla listów motywacyjnych i innej korespondencji związanej z zatrudnieniem, gdy masz nazwisko kontaktu.

• Drogi panie Jones
• Droga Pani Brown
• Droga Riley Doe
• Drogi doktorze Haven
• Drogi profesorze Lawrence

Interpunkcja

Śledź pozdrowienie dwukropkiem lub przecinkiem, a następnie rozpocznij pierwszy akapit listu w następnym wierszu. Na przykład:

Szanowny Pan Smith:

Pierwszy akapit listu.

Kiedy nie masz osoby do kontaktu

Wiele firm nie wymienia osoby kontaktowej podczas publikowania ofert pracy, ponieważ ma zespół pracowników zatrudniających pracowników, którzy sortują listy motywacyjne i wznawiają pracę przed przekazaniem ich kierownikowi ds. Zatrudnienia odpowiedniego działu. Wolą pozostawić anonimowego menedżera ds. Zatrudnienia, dopóki nie skontaktuje się z tobą w celu przeprowadzenia wywiadu.

Organizacja może również nie chcieć ujawniać, kim jest menedżer ds. Zatrudnienia, aby unikać e-maili i rozmów telefonicznych od wnioskodawców, zwłaszcza jeśli spodziewają się otrzymać dużą liczbę wniosków od potencjalnych kandydatów do pracy. Więc nie martw się, jeśli nie możesz znaleźć kogoś, do kogo możesz skierować swój list. Zostanie on przekazany do właściwego działu i odbiorcy.

Jeśli nie masz osoby kontaktowej w firmie, albo odrzuć pozdrowienie z listu motywacyjnego i zacznij od pierwszego akapitu listu, albo jeszcze lepiej, skorzystaj z ogólnego pozdrowienia.

Używając ogólnego pozdrowienia, używaj rzeczowników.

Przykłady zwrotów ogólnych

• Drogi Dyrektorze ds. zatrudnienia
• Do tych których może to dotyczyć
• Drogi kierowniku działu kadr
• Szanowny Panie, Szanowna Pani
• Szanowny rekordzicielu firmy

Interpunkcja

Śledź pozdrowienie dwukropkiem lub przecinkiem przed rozpoczęciem pierwszego akapitu w następnym wierszu. Na przykład:

Drogi Dyrektorze ds. zatrudnienia, Pierwszy akapit listu.

Kiedy używać „Drogi” w liście przewodnim

Właściwe jest używanie „Drogi” w większości przypadków, na przykład gdy potencjalnym pracodawcą jest ktoś, kogo dobrze znasz, lub znajomość biznesowa. Postępuj zgodnie z poniższymi wskazówkami, aby wybrać odpowiednie powitanie:

• Dla osób, które dobrze znasz - lub są na podstawie nazwiska - używaj tylko ich imienia. W przypadku znajomych biznesowych lub współpracowników użyj ich imienia, jeśli spotkałeś się z nimi więcej niż raz i zaadresowałeś je po imieniu.
• Dla potencjalnych pracodawców używaj Pana, Pani lub Dr (chyba, że ​​zostało to inaczej pouczone). Nawet jeśli wiesz, że kobieta jest mężatką, bezpieczniej jest używać „Pani” w przeciwieństwie do „Pani”, ponieważ ta ostatnia może być obraźliwa w pewnych okolicznościach.
• Jeśli nie masz pewności co do odpowiedniego powitania, zagraj w bezpieczne i użyj Mr./Ms./Dr. nazwisko lub Mr./Ms./Dr. imię Nazwisko.

Jeśli nazwisko odbiorcy jest neutralne pod względem płci (tj. Taylor Brown) i nie masz pewności, możesz powiedzieć: „Drogi Taylor Brown”. Lepszą opcją jest jednak wyszukiwanie „Taylor Brown” na LinkedIn. Są szanse, że ich zdjęcie profilowe wyjaśni ich płeć.

LinkedIn to także świetne narzędzie do sprawdzania, kto jest menedżerem zatrudniania.

Wyszukaj firmę, do której aplikujesz, i jedno lub dwa słowa kluczowe, które opisują osobę zatrudnioną na dane stanowisko. Przewiń listę w dół, aż znajdziesz osobę, która spełnia kryteria. I presto! Jesteś w biznesie.

Kiedy używać „Do kogo to może dotyczyć” w liście przewodnim

Użyj, do kogo może dotyczyć list powitalny tylko wtedy, gdy nie możesz znaleźć konkretnej osoby, do której piszesz. Powinieneś oczywiście dołożyć wszelkich starań, aby znaleźć nazwę kontaktu w konkretnym dziale, w którym jesteś zainteresowany. W przypadku zapytania do firmy o niezapowiedziane otwarcia, to powitanie może być najbardziej odpowiednie.

Kiedy używać „Cześć” i „Cześć”

Zachowaj te nieformalne pozdrowienia dla osobistych wiadomości e-mail i powstrzymaj się od ich używania w liście przewodnim, chyba że jesteś dobrze zaznajomiony z odbiorcą. Takie pozdrowienia są po prostu zbyt nieformalne - nie jest to najbardziej profesjonalny sposób na rozpoczęcie rozmowy, jeśli szukasz pracy.

„Hello” jest odpowiedni tylko w korespondencji e-mail. Powinien być używany przede wszystkim dla osób, które dobrze znasz, ale może być używany w bardzo przypadkowych okolicznościach.

„Cześć” jest odpowiednia tylko w przypadkowej korespondencji e-mailowej z osobami, które dobrze znasz. Na przykład, jeśli zameldujesz się z bliskim przyjacielem, aby dowiedzieć się, czy słyszeli o otwarciu pracy w ich firmie.

Jak napisać list motywacyjny zwrot grzecznościowy

Standardowe formatowanie korespondencji biznesowej wymaga, aby po podaniu własnych danych kontaktowych i daty listu zapisać nazwisko osoby kontaktowej, nazwę firmy i adres firmy.

Oficjalne powitanie / powitanie następuje: „Drogi imię osoby kontaktowej.” Jeśli masz osobę kontaktową do swojego listu, upewnij się, że w zwrotce zwrotnym podasz swój osobisty tytuł i imię (tj. „Drogi panie Franklin”). Jeśli nie jesteś pewien płci czytelnika, po prostu podaj jego pełne imię i nazwisko oraz unikaj osobistego tytułu (np. „Dear Jamie Smith”). Po powitaniu zostaw jedną pustą linię.

Zawsze powinieneś dołożyć wszelkich starań, aby znaleźć nazwisko do kontaktu w swoim liście. Pozostawia dobre wrażenie na menedżerze ds. Zatrudnienia, jeśli poświęciłeś czas na użycie ich nazwy, zwłaszcza jeśli musiałeś trochę pracować, aby ją znaleźć.

Jeśli ta informacja nie została podana w ogłoszeniu o pracy i nie możesz jej znaleźć na stronie internetowej firmy, dobrym pomysłem jest zadzwonienie do firmy, poproszenie o przekazanie jej do działu kadr (jeśli taki istnieje), wyjaśnienie, że będziesz ubiegać się o pracę i poprosić o nazwę swojego menedżera ds. zatrudnienia. Jeśli nie możesz znaleźć osoby kontaktowej lub nie jesteś pewien, kto będzie czytał Twój list motywacyjny, możesz skorzystać z ogólnego zwrotu grzecznościowego (tj. „Drogi Kierownik ds. Zatrudnienia”).

Zawarcie Twojego listu

Twoje powitanie listowe może zwiększyć twoje szanse na uzyskanie wywiadu. Aby zwiększyć swoją kandydaturę, upewnij się, że list motywacyjny zachowuje profesjonalny wygląd i oferuje odpowiednie informacje, w tym kwalifikacje na to stanowisko. Wybierz odpowiednie zamknięcie i zawsze dziękuj czytelnikowi za poświęcony czas i uwagę.

Przejrzyj przykład

To jest przykładowy list powitalny. Pobierz szablon listu zwrotnego zwrotu grzecznościowego (zgodny z Google Docs i Word Online) lub zobacz poniżej, aby uzyskać więcej przykładów.

Pobierz szablon programu Word

List motywacyjny z przykładem zwrotu grzecznościowego (wersja tekstowa)

Aplikant Alex

123 Główna ulica

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 września 2018 r

Brett Lee

Kierownik pielęgniarki

Szpital St. Ansgar

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Szanowny Panie Lee:

Piszę, aby ubiegać się o stanowisko opiekuna pielęgniarskiego, jak reklamowano na stronie internetowej szpitala St. Ansgar. Jako wyszkolony asystent pielęgniarstwa, który spełnia się dzięki pracy z pacjentami i personelem oraz pomagając ludziom, byłbym wielkim atutem dla twojego personelu pielęgniarskiego.

Ukończyłam program asystenta pielęgniarki w czerwcu 20XX r., A także posiadam certyfikat pielęgniarki ze stanu Nowy Jork. Od zeszłego roku pracuję w niepełnym wymiarze godzin w biurze opieki podstawowej Ellen Mueller w Smithtown, NY, więc mam doświadczenie w pracy z pacjentami. Ponadto pilnie podchodzę do swoich obowiązków i mam elastyczny harmonogram, który pozwala mi pracować prawie przez wszystkie godziny, których potrzebujesz.

Załączam swoje CV, abyś mógł przejrzeć moje wykształcenie i doświadczenie. Mój adres e-mail to [email protected], a mój numer telefonu komórkowego to 555-555-5555. Mam nadzieję usłyszeć od ciebie wkrótce. Dziękuję bardzo za poświęcony czas i uwagę.

Z szacunkiem

Podpis (list drukowany)

Aplikant Alex

Wysyłanie listu

Podczas wysyłania listu pocztą e-mail należy podać powód, dla którego piszesz w temacie wiadomości:

Przedmiot: Imię Nazwisko - stanowisko opiekuna pielęgniarki

Podaj swoje dane kontaktowe w podpisie, a nie w treści listu:

Z poważaniem, Imię

Nazwisko

Twój email

Twój numer telefonu