Dalsze wiadomości e-mail i próbki listów

Jedną z najważniejszych rzeczy, które powinieneś zrobić, gdy szukanie pracy, jest śledzenie i śledzenie zadań, które zastosowałeś. Niezależnie od tego, czy jest to zaraz po rozmowie kwalifikacyjnej, czy nawet gdy nie wróciłeś do pracy, szybka, uprzejma i osobista notatka lub wiadomość e-mail zawsze zrobi dobre wrażenie i pomoże Ci zostać zauważonym. Czytaj dalej, aby zapoznać się z kilkoma świetnymi listami i wskazówkami dotyczącymi e-maili.

Dlaczego jest to ważne, aby kontynuować

Notatka uzupełniająca lub wiadomość e-mail spełnia wiele funkcji. Po pierwsze, notatka z podziękowaniem wysłana po wywiadzie lub rozmowie telefonicznej pokazuje dobre maniery. Ponadto wysłanie notatki po punkcie kontaktowym to okazja, aby wspomnieć o wszystkim, co zapomniałeś powiedzieć podczas rozmowy lub spotkania, i dać szybki przegląd tego, dlaczego dobrze pasujesz do tego stanowiska.

Innym powodem wysłania wiadomości uzupełniającej jest to, że pomaga ona menedżerowi ds. Zatrudnienia zapamiętać, kim jesteś. Nawet jeśli nie dostaniesz tej konkretnej pracy, może pojawić się inny i mam nadzieję, że menedżer ds. Zatrudnienia pomyśli o Tobie i będzie już miał pod ręką Twoje dane kontaktowe.

Pamiętaj, aby zebrać nazwiska i informacje kontaktowe dla wszystkich osób zaangażowanych w proces przesłuchania.

Oto więcej informacji na temat kontynuacji po rozmowie kwalifikacyjnej.

Ale nie tylko po rozmowie możesz wysłać list uzupełniający. Możesz także wysłać go, aby sprawdzić status aplikacji - pokazuje to twoje zainteresowanie pozycją, a także twoją zdolność do podejmowania inicjatywy. Może to pomóc w ponownym spojrzeniu na CV lub aplikację, jeśli z jakiegoś powodu został on pominięty. Równie dobrze możesz wysłać notatkę uzupełniającą, jeśli minęło trochę czasu po wywiadzie, i nie otrzymałeś informacji od osoby rekrutującej, menedżera ds. Zatrudnienia lub osoby, która przeprowadziła z tobą wywiad.

Co należy uwzględnić

Najważniejszą rzeczą jest oczywiście podziękować w notatce, niezależnie od tego, czy doceniasz czas ankietera, czy menedżera ds. Zatrudnienia, który analizuje stan Twojej aplikacji. Ale naprawdę możesz zrobić o wiele więcej, w zależności od okazji dla twojej notatki. Oto kilka innych szczegółów, które należy uwzględnić:

Przypomnienie o tym, kim jesteś

Jest całkiem możliwe, że Twój rozmówca rozmawiał z dziesiątkami osób. Lub, być może twoje e-mailowe CV jest jednym z setek otrzymanych przez rekrutera. Podaj kilka szczegółów, aby dać osobie, do której wysyłasz e-maile kontekst.

Możesz powiedzieć takie rzeczy jak „Rozmawialiśmy w ubiegłą środę o roli koordynatora marketingu” lub „Przesłałem mój wniosek o stanowisko sprzedaży na początku tego miesiąca”.

Ułatw ankieterowi zapamiętanie ciebie. Ma to kluczowe znaczenie, ponieważ może on nie mieć czasu, aby cię sprawdzić.

Być może oboje podzieliliście się pewnym zainteresowaniem lub szczegółami, o których możecie wspomnieć w swoim liście. Jeśli nie jest jeszcze zaangażowany żaden ankieter, przejdź do następnego fragmentu informacji.

Dlaczego jesteś dobrym kandydatem

Podaj krótkie podsumowanie, dlaczego skorzystasz na firmie i co przyniesie ci to stanowisko. Nie rób tego z długiego przeglądu swojego CV, po prostu naciśnij wysokie punkty, które chcesz, aby ankieter lub menedżer ds. Zatrudnienia rozważył.

Szczegóły, które zapomniałeś początkowo

Czy zapomniałeś dołączyć ważny punkt do oryginalnej aplikacji? A może flopujesz, odpowiadając na pytanie na ekranie telefonu? Notatka uzupełniająca jest dobrym miejscem do rozwiązania tych problemów. Zrekonstruuj swoje odpowiedzi, aby móc powiedzieć, co chciałeś powiedzieć w aplikacji lub wywiadzie.

Próbka wiadomości e-mail z kontynuacją

Jest to przykład wiadomości e-mail uzupełniającej. Pobierz szablon uzupełniającej wiadomości e-mail (zgodny z Google Docs i Word Online) lub zobacz poniżej, aby uzyskać więcej przykładów.

Pobierz szablon programu Word

Przykładowa wiadomość e-mail z kontynuacją (wersja tekstowa)

Przedmiot: Dziękuję - Jane Doe, Audiolog

Droga Pani Jones, Jeszcze raz dziękuję za spotkanie ze mną wczoraj, aby omówić otwarcie audiologa w twojej klinice. Byłem pod wrażeniem biura i personelu. Mogę powiedzieć, że Audiology Associates jest prawdziwym środowiskiem zespołowym i bardzo chciałbym dołączyć do ciebie.

Poza entuzjazmem przynoszę inne rzeczy do stołu - na przykład mam siedmioletnie doświadczenie zawodowe jako licencjonowany audiolog, a także aktualną licencję na dozowanie aparatów słuchowych, a także doktorat z audiologii (AuD). Posiadam również rozległe doświadczenie w prowadzeniu i szkoleniu zespołów, przeprowadzaniu testów diagnostycznych i doradzaniu pacjentom, o których wspomniałeś jako kluczowe dla tej roli.

Daj mi znać, jeśli masz jakieś pytania lub chciałbyś uzyskać listę referencji.

Dziękuję za uwagę.

Pozdrowienia, Jane Doe

[email protected]

555-555-5555

Więcej przykładów listów uzupełniających i wiadomości e-mail

Przejrzyj tę listę przykładów listów uzupełniających, aby uzyskać pomysły na listy i wiadomości e-mail.

Sprawdź status podania o pracę lub wznów:

• List do uzupełnienia wniosku o pracę
• E-mail i list do kontynuacji na CV

Kontynuacja po rozmowie kwalifikacyjnej:

• Wywiad e-mail Notatka z podziękowaniami z informacjami uzupełniającymi
• List informujący o wywiadzie e-mailowym
• Kontynuacja i dziękuję za rozmowę
• List uzupełniający po rozmowie kwalifikacyjnej
• List wpływu na rozmowę kwalifikacyjną po pracy
• Wywiad telefoniczny Kontynuacja wiadomości e-mail

Sięgnij po networking i kontakty z targami pracy:

• List uzupełniający do targów pracy
• List monitorujący i e-mail na temat spotkania w sieci
• Dziękujemy za wprowadzenie

Inne listy uzupełniające:

• List apelacyjny po zwolnieniu lub rozwiązaniu umowy
• List z uznaniem za pomoc w karierze
• List do wysłania po odrzuceniu
• Letter to Send After Missing a Job Interview

Kiedy kontynuować

Czas odgrywa dużą rolę w notatkach uzupełniających. Notatki z podziękowaniami po wywiadzie lub ekranie telefonu powinny być wysyłane w ciągu 24 godzin od kontaktu. Jeśli nie usłyszysz wiadomości zwrotnej po kilku dniach lub tygodniu, możesz sprawdzić i wysłać krótką i uprzejmą wiadomość e-mail z pytaniem o aktualizację procesu rekrutacji.

To może być pomocne, jeśli podczas wywiadu zapytałeś o harmonogram zatrudniania. (Jeśli firma przeprowadziła z tobą wywiad w marcu, ale stwierdziła, że ​​nie podejmie decyzji do połowy kwietnia, wstrzymaj się z wysłaniem notatki do tego czasu).

Jeśli śledzisz zgłoszenie lub wznowisz zgłoszenie, daj je tydzień lub dwa przed wysłaniem listu. Oto więcej informacji na temat dalszego postępowania po staraniu się o pracę.