Pozycja ekwiwalentu pełnego czasu pracy (FTE)

W zasobach ludzkich terminologia ekwiwalent pełnego czasu pracy (FTE) jest stosowany jako jednostka miary pokazująca, ilu pracowników organizacja ma lub potrzebuje projektu, zakładając, że wszyscy pracownicy pracują w pełnym wymiarze godzin.

FTE to przydatny pomiar, ponieważ pomaga analitykom budżetowym i kierownikom projektów oszacować koszty pracy. Rozumiejąc, ilu pracowników pełnoetatowych firma potrzebuje do wykonania pewnych zadań oraz wysokość ich przybliżonych wynagrodzeń, analitycy budżetowi i kierownicy projektów mogą lepiej prognozować fundusze, których będą potrzebować, aby kontynuować pracę firmy lub dany projekt na następny rok.

Korzystanie z FTE do przydzielania pracowników działu

Organizacje wykorzystują pełne etaty do przydzielania pracowników między działami w oparciu o wymogi budżetowe lub ograniczenia. Zarządzanie kieruje również przydziałami w zależności od rodzaju i poziomu pracy wymaganej w każdym dziale.

Kierownictwo współpracuje z zasobami ludzkimi, aby określić, które stanowiska powinny być w pełnym wymiarze godzin i które powinny być w niepełnym wymiarze godzin, zazwyczaj w oparciu o opisy stanowisk. W zależności od przepisów i zasad, których organizacja musi przestrzegać, mogą również uzyskać korzyść finansową, klasyfikując pozycje w taki czy inny sposób.

Jeden FTE zwykle, choć nie zawsze, równa się jednemu wakatowi. Pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze czasu pracy dzielący pracę mogą być równi jednemu etatowi, a niektóre prace nie wymagają „całego” EPC.

Pomiar w użyciu

• Texas Legislature przypisuje każdej agencji stanowej limit FTE na każdy rok podatkowy. Jeśli agencja ma 100 etatów w przeliczeniu na pełne etaty, agencja ta może zatrudniać 100 pełnoetatowych pracowników lub może rozdzielić część miejsc pracy na część etatu. Gdyby agencja miała 10 stanowisk, mogłaby logicznie podzielić się na więcej niż jednego pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze godzin; Agencja mogłaby mieć 20 osób pracujących 20 godzin tygodniowo, aby wypełnić te 10 EPC.
• Kierownik projektu ocenia, że ​​ukończenie ważnej dostawy zajmie 50 godzin. Ta dostawa zajmie FTE 1,2 tygodnia, aby zakończyć. Menedżer projektu może przypisać pracę nad tym produktem na wiele sposobów. Zakładając, że pracownicy przydzieleni do projektu mogą spędzić maksymalnie 10 godzin tygodniowo na pracy nad tym projektem, wykonanie zadania zajęłoby jednej osobie pięć tygodni. Jeśli plan pracy wymaga wykonania zadania w ciągu trzech tygodni, kierownik projektu mógłby przydzielić dwie osoby do pracy nad zadaniem, każde na 25 godzin.

• Szef policji zauważa, że ​​w ciągu ostatnich kilku miesięcy czas potrzebny na przetworzenie dowodów przez laboratorium przestępcze dramatycznie wzrósł. Wódz przez pewien czas pozostawał na stanowisku oficera i nie miało to wpływu na to, jak dobrze departament służy społeczności. Wódz decyduje się umieścić to wolne stanowisko w pozycji technika dowodowego, więc wódz przesuwa jeden EPC z oddziału patrolowego do laboratorium kryminalnego.

Chociaż FTE służy jako stała jednostka miary, firmy wykorzystują dużą elastyczność w stosowaniu go do kwestii kadrowych, utrzymując w ramach określonych FTE limity wynagrodzeń lub limity zatrudnienia.

Analiza zatrudnienia

Kiedy firma zatrudnia głównie pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin, analitycy budżetowi przeliczają łączną liczbę przepracowanych godzin na liczbę pełnych etatów, aby znaleźć liczbę pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy, z którymi będą się równać. Mogą następnie wykorzystać te dane przekształcone w przeliczeniu na pełne etaty w kilku analizach finansowych, takich jak porównywanie liczby pracowników z zyskiem, przychodami lub powierzchnią magazynową w sklepie. Przekształcenie personelu w FTE pomaga również przy porównywaniu poziomów zatrudnienia w firmie z innymi, podobnymi firmami w ich branży, w ramach ogólnej analizy branży.