Format listu rezygnacyjnego

Litery rezygnacji nie muszą być bardzo długie; w rzeczywistości krótki i rzeczowy jest często najlepszy. Ale muszą przekazywać bardzo konkretne informacje i robić to w taki sposób, aby nie palić mostów. Z tego powodu często warto użyć szablonu, aby rozpocząć pisanie listu. Znajomość odpowiedniego formatu rezygnacji pomoże. Zapoznaj się także z tymi poradami, jak napisać list rezygnacyjny, aby formalnie zakończyć pracę.

Elementy do uwzględnienia w liście rezygnacyjnym

• Fakt rezygnacji.
• Data ostatniego dnia pracy. (Ogólnie rzecz biorąc, najlepiej jest wybrać dzień, który jest co najmniej dwa tygodnie od daty rezygnacji.)
• Ogólne podziękowania dla twojego przyszłego byłego szefa za możliwość pracy w firmie.

Opcjonalne punkty do uwzględnienia

• Bardziej szczegółowe podziękowania. Na przykład możesz wspomnieć o użytecznej umiejętności, której nauczyłeś się podczas pracy w firmie lub o projekcie, który szczególnie Ci się podobał. Jeśli przegapisz ludzi, z którymi pracowałeś, zawsze miło to powiedzieć.
• Oferta pomocy w przejściu, na przykład poprzez przeszkolenie zastępcy.

Elementy do wykluczenia

• Wszystko negatywne. Listy rezygnacyjne służą jednemu konkretnemu celowi: ustaleniu daty końcowej zatrudnienia w firmie. Mogą także służyć wzmocnieniu połączenia sieciowego z przyszłym byłym szefem, pozostawiając dobre wrażenie końcowe. Ale nie są one nigdy dobrym sposobem na osiągnięcie emocjonalnego zamknięcia z pracą. Nawet jeśli wyjeżdżasz, ponieważ nienawidzisz wszystkiego w tej roli i masz nadzieję, że nigdy nie będziesz rozmawiał z szefem po ostatnim dniu, profesjonalistą nic cię nie kosztuje.

• Zbyt wiele szczegółów. Możesz podać więcej informacji o swoich obowiązkach, klientach i projektach, jeśli i kiedy twój szef o to poprosi. Nie zaśmiecaj tej konkretnej wiadomości obcymi szczegółami.

Zamykanie w ogóle

• Kiedy tylko jest to możliwe, powiadom o tym co najmniej dwa tygodnie - ale nie czujesz się zobowiązany, aby dać więcej niż to. Przygotuj się także na możliwość natychmiastowego wyjścia. Nie jest to powszechne, ale niektórzy pracodawcy będą prosić pracowników o opuszczenie ASAP po rezygnacji, więc odpowiednio przygotuj swoje plany finansowe.
• Dowiedz się o wszelkich świadczeniach pracowniczych, do których możesz być uprawniony, przed ostatnim dniem. Zapytaj o niewykorzystany czas choroby lub urlop, a także uzyskaj informacje o swoim 401 (k) i opcjach na akcje, które mogły zostać naliczone podczas Twojej kadencji.

• Jeśli możesz, poproś o list polecający od swojego byłego szefa i / lub współpracowników, którzy mogą mieć pozytywne opinie na temat swojej pracy. Teraz jest też dobry moment, aby poprosić o zatwierdzenie i rekomendacje w LinkedIn i innych mediach społecznościowych, gdy jesteś wciąż świeży w umyśle swojego zespołu.

Format listu rezygnacyjnego

Następujący format listu rezygnacyjnego pokaże Ci, co napisać w liście rezygnacyjnym.

Twoje Informacje Kontaktowe

Pierwsze nazwisko

Adres

Miasto, kod pocztowy państwa

Numer telefonu

Adres e-mail

Data

Informacje kontaktowe pracodawcy

Imię

Tytuł

Organizacja

Adres

Miasto, kod pocztowy państwa

Pozdrowienie

Szanowny Panie / Panowie. Nazwisko, Pierwszy paragraf

Twój list powinien powiedzieć, że rezygnujesz i oświadczasz, że twoja rezygnacja jest skuteczna.

Środkowy akapit

Następna (opcjonalna) część listu z rezygnacją powinna podziękować pracodawcy za możliwości, które miałeś podczas zatrudnienia w firmie.

Ostatni akapit

Podaj swój list rezygnacyjny (również opcjonalny), oferując pomoc w przejściu.

Blisko

Z poważaniem, Podpis

Podpis odręczny (literówka)

Podpis podpisany

Przykładowy list rezygnacyjny

To przykład rezygnacji. Pobierz szablon listu rezygnacyjnego (zgodny z Google Docs i Word Online) lub zobacz poniżej, aby uzyskać więcej przykładów.

Pobierz szablon programu Word

Przykładowy list rezygnacyjny (wersja tekstowa)

Jane Roberts

132 Edge Park Drive

Middleburg, MA 02100

555-123-4567

[email protected]

1 marca 20XX

Pan Jason Gonzalez

Menedżer

ABC Corp

987 Main Street

Middleburg, MA 02100

Szanowny Panie Gonzalez, Piszę dzisiaj, aby złożyć rezygnację i poinformować, że moim ostatnim dniem w ABC Corp będzie 16 marca 20XX.

Ogromnie podobał mi się czas spędzony tutaj w firmie i będę tęsknił za pracą z zespołem. Jestem bardzo wdzięczny, że miałem okazję pracować z wami wszystkimi i wiem, że umiejętności, których nauczyłem się w ciągu ostatnich pięciu lat, będą mi dobrze służyć w mojej nowej przygodzie.

Daj mi znać, co mogę zrobić, aby ułatwić przejście. Cieszę się, że mogę pomóc w szkoleniu mojego zastępcy, a także mogę dostarczyć szybką listę ściągnięć do listy klientów dla każdego, kto przejmie moje obowiązki tymczasowo.

Jeszcze raz dziękuję za wszystko.

Najlepiej, Jane Roberts