7 szybkich porad dotyczących czyszczenia i oczyszczania biura

Od sprzątania kuchni po sprzątanie ścieżki w pokoju zabaw, pracujące matki zawsze coś organizują. Nasze biura to jednak nasze prywatne przestrzenie. Tutaj możemy się zrelaksować i zdezorganizować. To przestrzeń, która nie skończy się szlakiem krakersów złotej rybki na dywanie lub małych zabawek przyklejonych pod poduszkami siedzeń.

Dlaczego więc utrzymywać go w czystości? Twoja kariera jest pod wpływem bałaganu! I odtajnianie nie jest tak trudne, jak myślisz. Czyść i czyść swoje biuro małymi krokami przez pięć dni, aby nie było przytłaczające. Oto jak to zrobić.

Usuń, posortuj i wyczyść swoją przestrzeń

Chwyć beczkę na śmieci i kosz na śmieci i rozpocznij oczyszczanie. To najlepsza część! Celem jest oczyszczenie się z tego bałaganu, aby zrobić miejsce dla wielu dobrych rzeczy, które nadejdą. Umieść rzeczy, które muszą być przechowywane w pudełku lub rogu biura. Bądź świadomy, czy dokumenty w koszu muszą być rozdrobnione, czy nie.

Aby pomóc organizować rzeczy, zminimalizuj osobiste rzeczy w biurze, ponieważ są one również czymś, co musisz utrzymać w czystości.

Na końcu biurko lub miejsce pracy powinny być czyste. Zrób szybkie wytarcie i kurz, a następnie wróć do swojej pracy.

Znajdź dom na wszystko

W następnym zaplanowanym czasie na sprzątanie biura, musisz znaleźć dom dla wszystkich swoich rzeczy.

Aby uniknąć bałaganu w przyszłości, wszystko w biurze musi mieć dom. Po użyciu przedmiotu jest to świetne miejsce, w którym możesz go odłożyć. Bałagan dzieje się, gdy rzeczy nie mają domu. Najlepszą porą na znalezienie domu jest sytuacja, w której przestrzeń jest czysta i pusta. Będziesz miał świetne oko na to, co może pomieścić twoja przestrzeń.

Opracuj system archiwizacji

Teraz nadszedł czas, aby zająć się stosem papierów, które umieściłeś w tym rogu w rogu.

Jeśli twój system archiwizacji składa się z podrzucania notatek lub poczty w stosie na biurku, musisz zorganizować swoje biuro. Zacznij od podniesienia folderów z szafki zasilającej. Uporządkuj je według tematu, daty lub typu dokumentu w szafce. Za każdym razem, gdy kawałek papieru trafia na biurko, wyrzuć go lub zrób. Zmuszaj się, aby wstać z biurka lub otworzyć szufladę i złożyć każdy papier w odpowiednim miejscu.

Wyczyść swoją kolekcję wizytówek

Czy znalazłeś mnóstwo wizytówek, kiedy wyczyściłeś obszar roboczy lub papiery z wpisanymi na nich numerami telefonów? Chwyć swój telefon i wyszukaj nową aplikację. Istnieje wiele aplikacji, które mogą skanować wizytówkę i przesyłać informacje do smartfonu, takich jak Evernote lub ScanBizCards.

Należy poświęcić trochę czasu, w zależności od liczby kart, które trzeba zeskanować, aby upewnić się, że wszystkie dane są bezpiecznie przesyłane przed przetworzeniem kart. Przechodząc do przodu za każdym razem, gdy otrzymasz nowy kontakt lub wizytówkę, zeskanuj go.

Uporządkuj dokumenty na swoim komputerze

Musisz być w stanie znaleźć informacje dla swojego szefa lub klienta w odpowiednim czasie. Organizacja plików komputerowych jest równie ważna jak pliki papierowe.

Niezależnie od tego, czy pracujesz na arkuszach kalkulacyjnych, w programie Microsoft Word czy w innych programach, organizuj dokumenty komputera według daty, tematu lub kategorii. Zanim zaczniesz przenosić dokumenty, zapisz hierarchię organizacyjną, która będzie działać dla twojej dokumentacji, która ułatwi Ci życie zawodowe. Następnie zacznij przenosić dokumenty w miarę przechodzenia.

Po przejściu przez dokumenty nie pozwól, aby się zmarnowało. Pamiętaj, aby tworzyć kopie zapasowe plików na zewnętrznym dysku twardym lub flash, aby uniknąć utraty pracy w przypadku awarii systemu komputerowego.

Regularnie aktualizuj dokumentację

Kiedy szuflada szafki na akta jest tak wypchana, że ​​nie można jej zamknąć, nadszedł czas, aby zmniejszyć bałagan na papierze, odrzucając nieaktualne dokumenty. Zaplanuj określoną godzinę w tygodniu, aby podsumować swoje dokumenty. Unikaj rzucania całych plików. Zamiast tego pozbądź się tylko przestarzałych materiałów, takich jak pliki dla klientów, którzy nie korzystali z twoich usług w ciągu dwóch lat. Skondensuj większe pliki i zachowaj tylko najbardziej aktualne aktualne elementy.

Organizuj swoje biuro co tydzień

Zaśmiecone biuro to droga do nieefektywnego życia zawodowego. Zarezerwuj 15 minut po lunchu na zorganizowanie rzeczy. Zgłaszaj niezbędne dokumenty, skanuj wizytówki, organizuj pliki komputerowe i arkusze kalkulacyjne, a następnie wkładaj przedmioty do domu.

Kiedy zatkasz swoją osobistą przestrzeń w pracy, poczujesz się niesamowicie naładowany energią. Poczujesz się lżejszy i ta pozytywna energia przejdzie na innych. Unikaj powracania do starego stylu poprzez nawyk codziennego sprzątania. Twoje biuro zacznie być tak zorganizowane, że przez te 15 minut masz harmonogram sprzątania, którego możesz użyć do wykonywania jogi lub medytacji, aby pomóc oczyścić umysł! Widzieć? Dobre rzeczy dzieją się, gdy oczyszczasz i czyścisz.