Przewodnik szkoleniowy dla nowych pracowników
Zatrudnianie pracowników krok po kroku - odc. 9 - Prowadzenie dokumentacji pracowniczej
Spisu treści:
- Posłuchaj ich pomysłów
- Chroń swoich starszych pracowników
- Użyj jako mentorów
- Ustaw realistyczne cele
- Zapewnij częste opinie
- Nie graj w ulubione
- Skup się na Team Building
- Nagradzaj i świętuj sukces zespołowy i indywidualny
Zarządzanie nowymi pracownikami wymaga czasu, cierpliwości i dużej ilości komunikacji. Musisz przeszkolić ich w zakresie konkretnych procedur w firmie, tego, czego się od nich oczekuje, w jaki sposób zostaną poddani ocenie i jak uniknąć typowych błędów. Musisz także pamiętać, że wszystkie osoby uczą się w różnym tempie i na różne sposoby. Chociaż zadanie może wydawać się przytłaczające, z odpowiednim rodzajem skupienia, nagrody mogą być świetne zarówno dla Ciebie, jak i dla nowego pracownika.
Posłuchaj ich pomysłów
Nawet jeśli szkolisz nowych pracowników, jak należy robić rzeczy, nie zapomnij słuchać ich pomysłów na to, jak robić rzeczy inaczej. Słuchając ich, zachęcasz do kreatywności i innowacji. Demonstrujesz również, że cenisz je jako osoby indywidualne i jako współpracownicy, a tym samym mogą uzyskiwać od nich pomysły, które rzeczywiście ulepszyłyby dział. Nowi pracownicy są w wyjątkowej sytuacji, aby wnieść świeże spojrzenie na sytuację i nie zatracić się w biznesie jak zwykle. Nie musisz akceptować ich pomysłów na zmiany, ale musisz ich wysłuchać.
Chroń swoich starszych pracowników
Pracownicy, którzy są z organizacją przez jakiś czas, są cennym zasobem. Podobnie jak wpływ na starsze dzieci, gdy nowe dziecko jest przynoszone do domu, musisz być wrażliwy na potrzeby doświadczonych członków zespołu. Podczas gdy nowi pracownicy zajmą dużo czasu, upewnij się, że nie zaniedbujesz reszty swojego zespołu.
Użyj jako mentorów
Innym sposobem upewnienia się, że starsi członkowie zespołu nadal czują się doceniani, jest wywołanie ich jako mentorów dla nowych pracowników. To także dobry sposób na zmniejszenie czasu poświęcanego na szkolenie nowych pracowników. Wspiera także poczucie koleżeństwa i ducha zespołu.
Ustaw realistyczne cele
Musisz wyznaczyć konkretne cele dla nowych pracowników i jasno przedstawić te cele. Tylko upewnij się, że ustawione cele są realistyczne. Pamiętaj, że faza treningowa wymaga czasu, ale jeśli nie zostaną odpowiednio przeszkoleni, pracownicy tracą czas na zadawanie pytań i próbowanie wyjaśnienia. Kiedy wyznaczasz cele dla nowych pracowników, upewnij się, że pasują do ich doświadczenia i poziomu umiejętności.
Zapewnij częste opinie
To jest klucz. Nowi pracownicy szczególnie potrzebują częstych informacji zwrotnych, ponieważ chcesz poprawić błędy, zanim staną się złymi nawykami. Ponadto, jeśli pracownicy popełniają błędy, trudno im będzie nauczyć się powiązanych zadań. Upewnij się, że Twoja opinia jest pozytywna i skup się na zachowaniu, a nie na pracowniku.
Nie graj w ulubione
Podczas gdy menedżerowie muszą być uczciwi i traktować pracowników tak samo, jest to szczególnie ważne podczas pracy z nowym pracownikiem w zespole. Okazywanie faworyzowania zawsze skutkuje konkurowaniem pracowników o twoją uwagę i rodzi konkurencyjność wśród członków zespołu.I podczas gdy masz inne relacje z bardziej zaawansowanymi członkami zespołu, nie pozwól, abyś był mniej sprawiedliwy niż wszyscy inni pracownicy.
Skup się na Team Building
Kiedy trenujesz i rozwijasz nowego pracownika, chcesz również pomóc mu stać się częścią zespołu. Upewnij się, że ich harmonogram zawiera czas na interakcję z innymi. Oprócz mentoringu, który oferujesz, zapewnij ludziom z obu grup (pracowników wyższego szczebla i początkujących) możliwość współpracy. Daj wszystkim nowym pracownikom wystarczające informacje o nadchodzących wydarzeniach zespołowych i wyjaśnij wcześniej parametry wydarzenia oraz sposób, w jaki mogą uczestniczyć.
Nagradzaj i świętuj sukces zespołowy i indywidualny
Gdy Twoi nowi pracownicy staną się lepiej wyszkoleni i bardziej produktywni, zaczną spełniać wyznaczone cele. Pamiętaj, aby świętować te sukcesy jednocześnie zwiększając ich cele. Gdy zaczynają wnosić coraz większy wkład w ogólne wyniki zespołu, należy rozpoznać i świętować poprawę wyników całego zespołu. I nie zapomnij świętować sukcesu starszych członków.
Dwa przykładowe listy powitalne dla nowych pracowników
Skorzystaj z tych prostych, przykładowych listów, aby powitać nowych pracowników w swojej organizacji. Zazwyczaj są wysyłane pocztą elektroniczną przez menedżera pracownika.
Wskazówki dotyczące lepszego ukierunkowania na nowych pracowników
Nowe orientacje pracowników nowoczesnych organizacji wykraczają daleko poza tradycyjne podpisywanie deklaracji politycznych.
Twój kodeks ubioru stanowi użyteczny przewodnik dla pracowników
Potrzebujesz dać swoim pracownikom wskazówki dotyczące tego, co jest odpowiednie do noszenia do pracy? Kod ubioru może wahać się od formalnego do casualowego w zależności od potrzeb.